Google Sheets에서 표 사용하기

Google Sheets에서 표를 사용하면 데이터 생성을 간소화할 수 있으며 데이터 범위에 형식과 구조를 자동으로 적용하여 데이터 서식 지정, 입력, 업데이트를 반복할 필요가 줄어듭니다.

표는 다음과 같은 정보를 추적하고 정리하는 데 적합합니다.

프로젝트 추적
이벤트 계획
인벤토리 관리

표에는 다음의 2가지 주요 부분이 있습니다.

각 열에 적절한 열 유형을 설정할 수 있습니다. 표에 입력하는 모든 데이터가 정렬됩니다.
통합 메뉴에 액세스할 수 있습니다. 표 수준 설정을 관리하고 표의 필터 보기를 만드는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

이 도움말에서는 다음 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

기존 데이터를 표로 변환하기

Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
비어 있거나 데이터가 있는 셀 범위를 선택합니다.
메뉴 바에서 서식 표로 변환을 클릭합니다.
각 열에 적절한 열 유형을 선택합니다.

열 유형에 관해 자세히 알아보세요.

일부 열 유형의 경우 데이터를 쉽게 입력할 수 있도록 자리표시자 칩이 자동으로 채워집니다. 열에 자리표시자 칩을 사용 중지하려면 다음 안내를 따르세요.

컴퓨터에서 표가 있는 시트를 엽니다.
각 열 헤더 옆에 있는 열 메뉴를 엽니다.
열 유형 수정을 클릭합니다.
- 도움말: 열이 필터링되면 필터 메뉴가 표시됩니다. 열 유형을 수정하려면 열 메뉴를 클릭합니다.
자리표시자 표시를 선택 해제합니다.

사전 빌드된 표를 삽입하여 시작하기

일반적인 사용 사례를 다루는 템플릿을 통해 사전 정의된 구조로 새 표를 삽입할 수 있습니다.

사용 사례에 맞는 템플릿을 선택합니다. 다음으로 이동합니다.

삽입 메뉴:
- 삽입 사전 빌드된 표를 클릭합니다.

하나 이상의 사전 빌드된 템플릿을 둘러보며 미리 보고 삽입 할 수 있는 두 가지 메뉴 옵션의 사이드바가 열립니다.

표 설정하기

테이블 이름 만들기

테이블 이름은 특정 규칙 및 형식 요건을 따라야 하며 다음과 같은 이름은 사용할 수 없습니다.

이름이 TRUE 또는 FALSE인 경우
'A1' 또는 'R1C1' 문법(예: 'A1' 또는 'AA11')을 사용하는 경우
숫자로 시작하는 경우
255자(영문 기준)를 초과하는 경우
밑줄을 제외한 특수문자를 포함하는 경우

도움말: 테이블 이름의 공백은 수식에서 밑줄로 변경됩니다. 예를 들어 '표 1'은 '표_1'이 됩니다.

유효한 테이블 이름의 예는 다음과 같습니다.

Table1
프로젝트 로드맵
Q3_Sales

열 유형 설정

표 열 유형을 사용하면 열 데이터를 정리하고 서식을 지정하며 잘못된 데이터 유형을 보고할 때 발생하는 오류를 방지할 수 있습니다. 예를 들어 열 유형으로 '날짜'를 선택하면 이 유형을 따르지 않는 열 내의 셀에 대한 경고가 표시됩니다.

다음 유형 중에서 선택할 수 있습니다.

숫자
- 숫자
- 비율
- 통화
텍스트
날짜
- 날짜
- 날짜 및 시간
- 시간
드롭다운
체크박스
스마트 칩
- 사용자 칩
- 파일 칩
- 금융 칩
- 장소 칩
- 평점 칩
없음: 이 옵션을 선택하면 항목 유형이 열에 적용되지 않습니다. 혼합 데이터 유형을 지원하는 유연한 열을 원하는 경우 이 옵션을 선택합니다.

표 메뉴 사용하기

도움말: 데이터를 표로 변환하면 기본 서식이 자동으로 적용됩니다. 표를 추가로 맞춤설정하려면 표 메뉴를 사용하거나 메뉴 바에서 서식 표 서식을 클릭합니다. '표 서식' 사이드바에서 다음 작업을 할 수 있습니다.

행 높이 조정
교차 색상 삭제
교차 색상 변경
머리글 및 바닥글 스타일 변경
다른 기본 스타일 선택

표 메뉴에서는 표 설정을 제어하고 표를 추가로 맞춤설정할 수 있습니다. 표 메뉴를 사용하려면 표 상단의 표 이름 옆에서 표 메뉴 아래쪽 화살표 를 클릭합니다.

표 메뉴에는 다음 옵션이 있습니다.

표 이름 바꾸기
표 범위 조정
표 헤더 색상
- 테이블 헤더 색상을 선택하거나 사용자 지정 색상을 추가할 수 있습니다.
표 서식 : 다양한 서식 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 격자선 표시
- 교차 색상 표시
- 요약 뷰 표시
- 표 바닥글 표시
- 고급 옵션 보기
  - '표 서식' 사이드바에서 맞춤 스타일을 만들고 모든 표 서식 옵션을 확인할 수 있습니다.
형식이 지정되지 않은 데이터로 되돌리기 : 테이블의 스타일이 삭제되지만 테이블 데이터는 변경되지 않습니다.
테이블 삭제 : 테이블과 해당 데이터를 삭제합니다.
의견 보내기

도움말: 이 기능은 특정 직장 또는 학교 계정에서만 사용할 수 있습니다. 표 메뉴 옆에 있는 조건부 알림 을 클릭합니다. 다음 중 하나를 선택하세요.

규칙을 설정하려면 새 조건부 알림 만들기를 클릭합니다. 조건부 알림에 대해 자세히 알아보기
사전 빌드된 표 사용: 시작하는 데 도움이 되도록 Google Sheets에서는 '프로젝트 작업 소유자가 변경되면 이메일 전송'과 같은 사전 빌드된 조건부 알림 규칙을 자동으로 연결합니다. 기본적으로 사전 빌드된 조건부 알림 규칙은 수정하거나 사용 설정할 때까지 사용 중지됩니다.

표 참조 사용

표 참조는 수식에서 표 또는 표의 일부를 참조하는 특별한 방법입니다. 데이터를 표로 전환하면 각 열 헤더와 함께 이름이 지정됩니다. 그런 다음 이 이름을 사용하여 표의 셀을 참조할 수 있습니다. 예를 들어 명시적 셀 참조인 =Sum(C2:C7) 대신 표 참조인 =SUM(DeptSales[Sales Amount])를 사용할 수 있습니다.

이름으로 표 요소를 참조하면 표에서 데이터를 추가하거나 삭제할 때마다 참조가 업데이트됩니다.

표 참조에 대해 알아보기

표 보기 사용하기

보기를 사용하면 시트에서 다른 사용자에게 표시되는 내용에 영향을 주지 않고 관심 있는 데이터를 찾을 수 있습니다. 보기를 사용하여 특정 행을 표시하거나 숨기고, 다른 구성을 적용하여 데이터를 시각화하는 방법을 관리할 수 있습니다.

각 보기에는 필터링 및 정렬을 위한 고유한 구성이 있을 수 있습니다.

새 보기를 만들려면 보기 를 클릭하고 다음 중 하나를 선택합니다.
- 보기별 그룹 만들기
  - 이렇게 하면 선택한 필드를 기준으로 행이 그룹화되어 표시됩니다.
- 필터 보기 만들기

도움말: 임시 보기는 기본적으로 생성됩니다. 스프레드시트에 대한 수정 액세스 권한이 있는 경우 이 뷰를 저장하여 나중에 표 메뉴에서 액세스할 수 있습니다. 스프레드시트를 새로고침하면 임시 뷰가 사라집니다.

기존 보기를 적용하려면 표 메뉴 기존 보기 이름을 클릭합니다.
임시 보기를 저장하려면 오른쪽 상단에서 보기 저장을 클릭합니다.
- 또는 보기 보기 옵션 보기 저장을 클릭해도 됩니다. 데이터 정렬 및 필터링 방법 알아보기
보기를 새로고침하려면 보기 보기 옵션 보기 새로고침을 클릭합니다.

보기별 그룹화 사용하기

열 수준 집계를 적용할 수 있습니다. 새로운 보기별 그룹을 만들면 집계가 자동으로 적용됩니다. 왼쪽의 첫 번째 열은 '개수'로 그룹화됩니다.

다른 열 유형에는 이미 집계가 적용되어 있을 수 있습니다. 열별 집계를 다음과 같이 적용할 수 있습니다.

평균
개수
비어 있음
채워짐
최대
최소
비어 있는 비율
채워져 있는 비율
순 비율
합계
고유

보기별 그룹을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
메뉴 바에서 삽입 표를 클릭합니다.
열 헤더에서 보기별로 그룹화할 열을 선택합니다.
헤더 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표 열별로 그룹화를 클릭합니다.
각 카테고리의 행에서 아래쪽 화살표 를 클릭합니다.
- 집계 유형을 선택합니다.

도움말: 집계 유형 및 결과를 숨기려면 보기 보기 옵션 집계별 그룹 숨기기를 클릭합니다.

표 기능에 관한 의견 보내기

문제가 발생했거나 기능에 바꾸고 싶은 부분이 있거나 품질 개선에 참여하려면 의견을 제출해 주세요.

의견을 제출하려면 다음 단계를 따르세요.

표 메뉴에서 '의견 보내기' 옵션을 사용합니다.
시트 상단에서 도움말 Sheets 개선 돕기를 클릭합니다.