ตารางใน Google ชีตช่วยลดความซับซ้อนในการสร้างข้อมูลและลดความจำเป็นที่จะต้องจัดรูปแบบ ป้อนข้อมูล และอัปเดตข้อมูลซ้ำๆ ด้วยการใช้รูปแบบและโครงสร้างกับช่วงข้อมูลโดยอัตโนมัติ
ตารางเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามและจัดระเบียบข้อมูลต่างๆ เช่น
- การติดตามโปรเจ็กต์
- การวางแผนกิจกรรม
- การจัดการสินค้าคงคลัง
ตารางประกอบด้วย 2 ส่วนหลักดังนี้
- คุณสามารถกำหนดประเภทคอลัมน์ที่เหมาะสมสำหรับแต่ละคอลัมน์ได้ โดยตารางจะตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนสอดคล้องกัน
- คุณมีสิทธิ์เข้าถึงเมนูแบบรวม คุณจึงสามารถจัดการการตั้งค่าระดับตารางและดำเนินการต่างๆ เช่น สร้างมุมมองตัวกรองสำหรับตารางได้
บทความนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีทำสิ่งต่อไปนี้
- แปลงข้อมูลที่มีอยู่เป็นตาราง
- แทรกตารางที่สร้างไว้ล่วงหน้า
- ตั้งค่าตาราง
- ใช้เมนูตาราง
- ใช้การอ้างอิงตาราง
- ใช้มุมมองตาราง
- ใช้มุมมอง "กลุ่มตาม"
- แสดงความคิดเห็นในตาราง
แปลงข้อมูลที่มีอยู่เป็นตาราง
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต
- เลือกช่วงของเซลล์ซึ่งจะเป็นเซลล์ว่างหรือมีข้อมูลก็ได้
- ในแถบเมนู ให้คลิกรูปแบบ
แปลงเป็นตาราง
- เลือกประเภทคอลัมน์ที่เหมาะสมสำหรับแต่ละคอลัมน์
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทคอลัมน์
สำหรับคอลัมน์บางประเภท ระบบจะใส่ชิปตัวยึดตำแหน่งโดยอัตโนมัติเพื่อให้ป้อนข้อมูลได้ง่าย วิธีปิดชิปตัวยึดตำแหน่งสำหรับคอลัมน์มีดังนี้
- เปิดชีตที่มีตารางในคอมพิวเตอร์
- เปิดเมนูคอลัมน์ข้างแต่ละส่วนหัวของคอลัมน์
- คลิกแก้ไขประเภทคอลัมน์
- เคล็ดลับ: หากมีการกรองคอลัมน์ใดก็ตาม เมนูตัวกรองจะปรากฏขึ้น หากต้องการแก้ไขประเภทคอลัมน์ ให้คลิก
เมนูคอลัมน์
- เคล็ดลับ: หากมีการกรองคอลัมน์ใดก็ตาม เมนูตัวกรองจะปรากฏขึ้น หากต้องการแก้ไขประเภทคอลัมน์ ให้คลิก
- ยกเลิกการเลือกแสดงตัวยึดตำแหน่ง
เมนูคอลัมน์เริ่มต้นด้วยการแทรกตารางที่สร้างไว้ล่วงหน้า
คุณสามารถแทรกตารางใหม่ด้วยโครงสร้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าผ่านเทมเพลตที่ครอบคลุมกรณีการใช้งานที่พบบ่อย
คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่เหมาะกับกรณีการใช้งานของคุณได้ โดยไปที่
- เมนูแทรก
- คลิกแทรก
- คลิกแทรก
แถบด้านข้างจะเปิดขึ้นสำหรับตัวเลือกเมนูทั้ง 2 รายการ ซึ่งคุณสามารถเรียกดู ดูตัวอย่าง และแทรกองค์ประกอบที่สร้างไว้ล่วงหน้า 1 รายการหรือหลายรายการได้
ตั้งค่าตาราง
สร้างชื่อตารางชื่อตารางต้องเป็นไปตามกฎและข้อกําหนดด้านรูปแบบบางอย่าง โดยต้องไม่มีลักษณะดังนี้
- ตั้งชื่อเป็น TRUE หรือ FALSE
- ใช้รูปแบบไวยากรณ์ "A1" หรือ "R1C1" เช่น "A1" หรือ "AA11"
- ขึ้นต้นด้วยตัวเลข
- มีจำนวนอักขระเกิน 255 ตัว
- มีสัญลักษณ์พิเศษ ยกเว้นขีดล่าง
เคล็ดลับ: ระบบจะเปลี่ยนเว้นวรรคในชื่อตารางเป็นขีดล่างในสูตร เช่น "Table 1" จะกลายเป็น "Table_1"
ตัวอย่างชื่อตารางที่ถูกต้อง
- Table1
- Project roadmap
- Q3_Sales
ประเภทคอลัมน์ในตารางช่วยให้คุณจัดระเบียบ จัดรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ และป้องกันข้อผิดพลาดต่างๆ เมื่อมีการรายงานประเภทข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง เช่น หากคุณเลือก "วันที่" เป็นประเภทคอลัมน์ ระบบจะแสดงคำเตือนสำหรับเซลล์ภายในคอลัมน์ที่ไม่เป็นไปตามประเภทนี้
คุณสามารถเลือกประเภทดังต่อไปนี้
- ตัวเลข
- ตัวเลข
- เปอร์เซ็นต์
- สกุลเงิน
- ข้อความ
- วันที่
- วันที่
- วันที่และเวลา
- เวลา
- เมนูแบบเลื่อนลง
- ช่องทำเครื่องหมาย
- ชิปอัจฉริยะ
- ชิปบุคคล
- ชิปไฟล์
- ชิปการเงิน
- ชิปสถานที่
- ชิปการให้คะแนน
- ไม่มี: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ เราจะไม่ใช้ประเภทคอลัมน์กับคอลัมน์ของคุณ เลือกตัวเลือกนี้หากต้องการคอลัมน์ที่ยืดหยุ่นซึ่งรองรับข้อมูลหลายประเภท
ใช้เมนูตาราง
เคล็ดลับ: เมื่อคุณแปลงข้อมูลเป็นตาราง เราจะใช้การจัดรูปแบบพื้นฐานโดยอัตโนมัติ หากต้องการปรับแต่งตารางเพิ่มเติม คุณสามารถใช้เมนูตารางหรือคลิกรูปแบบ 
- ปรับความสูงของแถวใหม่
- นำการสลับสีออก
- เปลี่ยนการสลับสี
- เปลี่ยนรูปแบบส่วนหัวและส่วนท้าย
- เลือกรูปแบบเริ่มต้นอื่นๆ
คุณสามารถควบคุมการตั้งค่าตารางและปรับแต่งเพิ่มเติมได้ผ่านเมนูตาราง หากต้องการใช้เมนูตาราง ให้คลิกเมนูตาราง 
คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้ในเมนูตาราง
- เปลี่ยนชื่อตาราง
- ปรับช่วงตาราง
- สีส่วนหัวของตาราง
- คุณสามารถเลือกสีส่วนหัวของตารางหรือเพิ่มสีแบบกำหนดเองได้
- การจัดรูปแบบตาราง
: คุณเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ ได้ดังนี้
- แสดงเส้นตาราง
- แสดงการสลับสี
- แสดงมุมมองแบบย่อ
- แสดงส่วนท้ายของตาราง
- ดูตัวเลือกขั้นสูง
- ในแถบด้านข้าง "การจัดรูปแบบตาราง" คุณสามารถสร้างรูปแบบที่กำหนดเองและดูตัวเลือกการจัดรูปแบบตารางทั้งหมดได้
- เปลี่ยนกลับเป็นข้อมูลที่ไม่ได้จัดรูปแบบ
: นำรูปแบบของตารางออก แต่ข้อมูลตารางจะยังคงเหมือนเดิม
- ลบตาราง
: นำตารางและข้อมูลในตารางออก
- ส่งความคิดเห็น
: คุณเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ ได้ดังนี้
: นำตารางและข้อมูลในตารางออก
เคล็ดลับ: ฟีเจอร์นี้พร้อมให้บริการในบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนบางบัญชีเท่านั้น คลิกการแจ้งเตือนตามเงื่อนไข 
- หากต้องการตั้งค่ากฎ ให้คลิกสร้างการแจ้งเตือนตามเงื่อนไขใหม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแจ้งเตือนตามเงื่อนไข
- วิธีใช้ตารางที่สร้างไว้ล่วงหน้า: Google ชีตจะแนบกฎการแจ้งเตือนตามเงื่อนไขที่สร้างไว้ล่วงหน้า เช่น "ส่งอีเมลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเจ้าของงานในโปรเจ็กต์" ให้โดยอัตโนมัติเพื่อช่วยคุณเริ่มต้นใช้งานได้ โดยค่าเริ่มต้น กฎการแจ้งเตือนตามเงื่อนไขที่สร้างไว้ล่วงหน้าจะปิดอยู่จนกว่าคุณจะแก้ไขหรือเปิดใช้
ใช้การอ้างอิงตาราง
การอ้างอิงตารางเป็นวิธีพิเศษในการอ้างอิงตารางหรือส่วนต่างๆ ของตารางในสูตร เมื่อคุณแปลงข้อมูลเป็นตาราง เราจะตั้งชื่อตารางพร้อมทั้งส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์ให้ จากนั้นคุณจะใช้ชื่อเหล่านั้นเพื่ออ้างอิงเซลล์ในตารางได้ เช่น คุณสามารถใช้การอ้างอิงตาราง =SUM(DeptSales[Sales Amount] แทนการอ้างอิงเซลล์เฉพาะ เช่น =Sum(C2:C7)
เมื่ออ้างอิงองค์ประกอบตารางตามชื่อ ระบบจะอัปเดตการอ้างอิงทุกครั้งที่คุณเพิ่มหรือนำข้อมูลออกจากตาราง
ใช้มุมมองตาราง
เมื่อใช้มุมมอง คุณจะดูข้อมูลที่ต้องการได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลที่ผู้อื่นเห็นในชีต คุณสามารถใช้มุมมองเพื่อแสดงหรือซ่อนแถวที่ต้องการ รวมถึงใช้การกำหนดค่าอื่นๆ เพื่อจัดการวิธีแสดงข้อมูลออกมาเป็นภาพ
แต่ละมุมมองจะมีการกำหนดค่าเฉพาะตัวสำหรับกรองและจัดเรียงข้อมูล
- หากต้องการสร้างมุมมองใหม่ ให้คลิกมุมมอง
แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- สร้างมุมมอง "กลุ่มตาม"
- มุมมองนี้ช่วยให้คุณดูแถวที่จัดกลุ่มไว้ด้วยกันตามช่องที่คุณเลือกได้
- สร้างมุมมองตัวกรอง
- สร้างมุมมอง "กลุ่มตาม"
เคล็ดลับ: ระบบจะสร้างมุมมองชั่วคราวโดยค่าเริ่มต้น หากมีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีต คุณจะบันทึกมุมมองนี้เพื่อเข้าถึงในภายหลังจากเมนูตารางได้ ซึ่งมุมมองชั่วคราวจะหายไปหลังจากรีเฟรชสเปรดชีต
- หากต้องการใช้มุมมองที่มีอยู่ ให้คลิกเมนูตาราง
- หากต้องการบันทึกมุมมองชั่วคราว ให้คลิกบันทึกมุมมองที่ด้านขวาบน
- หรือคลิกมุมมอง
- หรือคลิกมุมมอง
- หากต้องการรีเฟรชมุมมอง ให้คลิกมุมมอง
ใช้มุมมอง "กลุ่มตาม"
คุณใช้การรวมระดับคอลัมน์ได้ เมื่อคุณสร้างมุมมอง "กลุ่มตาม" ใหม่ ระบบจะใช้การรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติ คอลัมน์แรกจากซ้ายจะจัดกลุ่มตาม "จำนวน"
คอลัมน์ประเภทอื่นๆ อาจมีการใช้การรวมอยู่แล้ว คุณใช้การรวมต่อคอลัมน์ต่อไปนี้ได้
- เฉลี่ย
- จำนวน
- ว่าง
- ป้อนแล้ว
- สูงสุด
- ต่ำสุด
- เปอร์เซ็นต์ที่ว่าง
- เปอร์เซ็นต์ที่ป้อนแล้ว
- เปอร์เซ็นต์ที่ไม่ซ้ำ
- ผลรวม
- ไม่ซ้ำ
วิธีเพิ่มมุมมอง "กลุ่มตาม"
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต
- ในแถบเมนู ให้คลิกแทรก
- ในส่วนหัวของคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่ต้องการจัดกลุ่มตามมุมมอง
- ข้างชื่อส่วนหัว ให้คลิกลูกศรลง
- คลิกลูกศรลง
ในแถวของแต่ละหมวดหมู่
- เลือกประเภทการรวมข้อมูล
เคล็ดลับ: หากต้องการซ่อนประเภทการรวมและผลลัพธ์ ให้คลิกมุมมอง 
แสดงความคิดเห็นในตาราง
หากพบปัญหาหรือต้องการเปลี่ยนแปลงฟีเจอร์นี้และช่วยเราปรับปรุง คุณสามารถส่งความคิดเห็นถึงเราได้
วิธีส่งความคิดเห็น
- ใช้ตัวเลือก "ส่งความคิดเห็น" ในเมนูตาราง
- ที่ด้านบนของชีต ให้คลิกความช่วยเหลือ