用 Gemini 版 Google 簡報合作

您可以使用 Gemini 版 Google 簡報來:

  • 生成圖片。
  • 生成新投影片。
  • 生成簡報摘要。
  • 撰寫或重寫內容。
  • 在撰寫或製作新投影片時,參照雲端硬碟中的檔案。

Feature availability

開始使用 Gemini 版 Google 簡報

  1. 使用電腦在 Google 簡報中開啟簡報。
  2. 按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。
  3. 在側邊面板中選取系統建議的提示,或自行輸入提示。選取系統建議的提示
    1. 從建議清單中選取所需提示。
      • 提示:如要查看更多選項,請選取「更多建議」。
    2. 在底部的提示輸入框中,將範例文字替換成您所需的內容。
    3. 按下 Enter 鍵。
    在 Gemini 中輸入提示詞
    1. 在底部的提示詞輸入框中輸入提示詞。
    2. 按下 Enter 鍵。
  4. 選用:如要移除記錄,請依序按一下「更多選項」圖示 更多 接下來 。
    • 提示:在簡報中插入建議,就能避免遺失記錄。在以下情況中,您會失去對話記錄:
      • 重新整理瀏覽器。
      • 關閉簡報再重新開啟。
      • 電腦已離線。

提示:如果沒有取得結果,或輸出內容不符合需求,請嘗試透過下列步驟調整要求:

  • 圖片:調整提示詞,加入更多描述性細節。
  • 投影片:使用 @ 符號來新增雲端硬碟檔案,提供更多背景資訊,或使用「套用簡報樣式」功能,參考其他簡報的格式。

如要瞭解更多撰寫有效提示詞的最佳做法,請參閱「瞭解如何對 Google 文件、試算表、簡報、Vids 和表單內建 Gemini 下提示」。

Gemini 版 Google 簡報使用說明

動作 說明
問問 Gemini 開啟 Gemini。
更多選項 更多 清除近期的 Gemini 記錄並要求顯示更多建議。
展開 放大 Gemini。
收合 將 Gemini 恢復成原始大小。
關閉 關閉 關閉 Gemini。
清除記錄 移除已生成但未插入文件中的所有文字和圖片。
更多建議 查看更多 Gemini 提供的建議。
更多圖片建議 查看更多 Gemini 提供的圖片建議。
插入 將生成的文字插入投影片。
插入圖片 將生成的圖片插入投影片。
插入投影片 將生成的投影片插入簡報。
複製 複製某項建議。
重試 要求 Gemini 生成不同的回覆。
預覽 先預覽完整的建議內容再插入。
使用 Google 搜尋重試 依據您的問題或要求在 Google 上搜尋其他資訊
顯示更多 更多 顯示更多 Gemini 回覆內容。
顯示較少內容 只顯示最少的 Gemini 回覆內容。
這項建議很實用 給 Gemini 的回覆內容好評。
這項建議不實用 針對 Gemini 的回覆內容回報問題。
幫我製作投影片 開啟 Gemini。
Gem 與 Gem 對話或自行建立 Gem,節省處理重複性工作的時間。

Gemini 版 Google 簡報可提供的協助

使用 Gemini 根據投影片內容生成圖片
  1. 使用電腦在 Google 簡報中開啟簡報。
  2. 按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。
  3. 依序按一下右下方的「工具」圖示 接下來「生成圖像」。
  4. 輸入提示詞,說明要生成的圖片。
  5. 按一下「提交」圖示 。
  6. 選用:圖片生成後,你可以:
    • 如要預覽圖片:選取「預覽」圖示 。
    • 如要生成更多選項:請選取「生成更多」圖示 。
  7. 如要將圖片放入投影片,請在預覽視窗中按一下「插入」。
  8. 如要編輯生成的圖片,請輸入提示詞,說明要如何調整圖片。
使用 Gemini 生成新投影片

您可以利用 Gemini 版 Google 簡報的側邊面板生成新的投影片。

  1. 使用電腦在 Google 簡報中開啟簡報。
    • 提示:系統會使用目前的主題生成新投影片。
  2. 按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。 或採取下列任一做法:
    • 按一下工具列中的「幫我製作投影片」圖示 。
    • 依序按一下頂端的「插入」接下來「幫我製作投影片」圖示 。
    • 依序按一下頂端的「投影片」接下來「幫我製作投影片」圖示 。
  3. 在側邊面板中選取所需提示或自行輸入提示。只需使用 @ 來參照 Google 雲端硬碟中的檔案,即可依據該檔案內容製作投影片。
    • 範例:
      • 「製作投影片,說明馬拉松的最佳訓練方式。」
      • 「製作有關 @公司 2023 年目標這份簡報的投影片。」
      • 「製作有關 @核心團隊同步內容這份文件的投影片。」
      • 「製作投影片,提議與客戶互動的各種方式。」
  4. 在生成的投影片中,您可以執行下列操作:
    • 取得不同版本:在投影片底部的選單中,按一下「重試」圖示 。
    • 將投影片新增至簡報:在投影片底部的選單中,按一下「插入」圖示 。
    • 修正生成的投影片:在投影片底部的選單中,按一下「關閉」圖示 關閉。在側邊面板中輸入新的提示。
    • 提供意見:在投影片底部的選單中,按一下「這項建議很實用」圖示 或「這項建議不實用」圖示 。
使用 Gemini 在投影片中生成文字

開啟簡報並新增文字方塊後,你可以要求 Gemini 生成標題或內文。投影片必須有現有內容,才能看到這項建議。

  1. 使用電腦在 Google 簡報中開啟簡報。
  2. 選取空白文字方塊。
  3. 在方塊下方選取所需選項:
    • 標題方塊:按一下「撰寫標題」。
    • 內文文字方塊:按一下「幫我寫」。
  4. 按一下「撰寫標題」或「幫我寫」後,側邊面板會開啟,並開始生成要求的文字。
  5. 按一下「插入」圖示 。
    • 如果選取文字方塊,輸出內容就會顯示在其中。
使用 Gemini 生成簡報摘要及撰寫內容

開啟含有文字的簡報時,您會在 Gemini 版 Google 簡報的側邊面板中看到該簡報的摘要。

您也可以使用 Gemini 生成簡報的文字內容。

  1. 使用電腦在 Google 簡報中開啟簡報。
  2. 按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。
  3. 輸入提示:
    • 範例:
      • 「用 3 句話總結這份簡報。」
      • 「製作投影片,慶祝同事工作滿週年。」
  4. 按下 Enter 鍵。
  5. 按一下「插入」圖示 ,即可將建議的內容新增至簡報。
  6. 此外,您也可以:
    • 生成新的建議內容:按一下「重試」圖示 。
    • 提供意見:按一下「這項建議很實用」圖示 或「這項建議不實用」圖示 。
使用 Gemini 參照雲端硬碟檔案

您可以在 Google 簡報中使用 Gemini 參照雲端硬碟中的檔案來生成回覆內容。

  1. 使用電腦在 Google 簡報中開啟簡報。
  2. 按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。
  3. 輸入提示時提及雲端硬碟中的檔案名稱,即可參照該檔案:
    • 範例:「製作投影片,概述在 @會議記錄和 @核心團隊同步內容中指示的後續步驟。」
  4. 按一下回覆內容底部的「來源」,即可查看系統參照了哪些檔案。
  5. 此外,您也可以:
    • 將生成的文字新增至簡報中:按一下「插入」圖示 。
    • 取得不同版本:按一下「重試」圖示 。
    • 提供意見:按一下「這項建議很實用」圖示 或「這項建議不實用」圖示 。
取得使用 Google 簡報的說明
  • 「如何在進行簡報時發起問與答活動?」
  • 「要把這些投影片分享給超過 100 人,怎麼做最好?」
在網路上提問

重要事項:如要取得網路上的解答,請務必在提示中加入「使用 Google 搜尋」或「使用網頁搜尋」這類字詞。

  • 「使用網頁搜尋,撰寫一段文字描述加州山景城今天的天氣。」
  • 「只使用網路上的資訊幫我寫一段文字,解說閃電是否能擊中同一個地點兩次。」
使用 Gem

重要事項:Gem 不支援部分語言。請參閱這篇文章,瞭解 Google Workspace with Gemini 支援的語言。

  1. 在電腦上,按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。
  2. 按一下右側面板中的「Gem」。
  3. 按一下你要使用的 Gem。
  4. 選取自訂或預先建立的 Gem。
    • 在底部輸入問題或提示詞,即可開始與 Gem 對話。
提示:你可以前往 gemini.google.com 建立 Gem。之後,就可以在 Gemini 應用程式和 Gemini 側邊面板中使用你建立的 Gem。請參閱這篇文章,瞭解如何在 Gemini 系列應用程式中使用 Gem。
在 Google 日曆中安排、管理及尋找活動

你可以使用「問問 Gemini」安排活動、重新安排或刪除現有活動、尋找開放時段,或是查看日曆中的空檔。

重要事項:你只能在主要日曆上建立活動。

  1. 在 Google 簡報中開啟「問問 Gemini」。
  2. 在側邊面板中輸入提示詞。例如:
    • 「安排本週與阿凱開 30 分鐘的會。」
    • 「幫我安排本週 1 小時的專注時間。」
    • 「把與小莉的會議改到下週。」
  3. 按一下「提交」圖示 。
生成試算表

你可以使用「問問 Gemini」建立 Google 試算表。

  1. 在 Google 簡報中開啟「問問 Gemini」。
  2. 在側邊面板中,說明要建立的試算表。例如:
    • 製作每月支出追蹤表,包含日期、類別、金額和備註欄。
    • 在 Google 試算表中建立專案追蹤表,包含工作、指派對象、期限和狀態欄。
    • 為初次造訪日本的旅客規劃 10 天行程,地點涵蓋東京、京都和大阪。
    • 在 Google 試算表中,根據這項銷售資料建立視覺化資訊主頁。
  3. 按一下「提交」
使用「問問 Gemini」擬定通訊內容

你可以使用「問問 Gemini」擬定電子郵件或即時通訊回覆。

  1. 在 Google 簡報中開啟「問問 Gemini」
  2. 在側邊面板中輸入提示詞。例如:
    • 「草擬一封給阿凱的電子郵件,總結我們在『幸運草專案』方面的進展。」
    • 「請潤飾我要傳送給小莉的即時通訊訊息:『我們可以開始幸運草專案了。』請確保訊息專業且簡潔。」
  3. 按一下「提交」
生成 Google 文件

你可以使用「問問 Gemini」建立 Google 文件。

  1. 在 Google 簡報中開啟「問問 Gemini」
  2. 輸入提示詞,例如:
    1. 「製作會議議程與記錄」
    2. 「生成這封電子郵件的回覆草稿」
    3. 「快速建立一份專案協調文件,並附上 30/60/90 天計畫內容。」
  3. 按一下「提交」圖示

針對生成的內容提供意見

Google Workspace with Gemini 仍在持續學習中,有時可能無法滿足要求。

如果覺得生成的建議內容不正確或不適當,您可以提交意見回饋給我們。

  1. 在生成內容的下方,按一下「這項建議很實用」圖示 或「這項建議不實用」圖示 。
  2. 如果點選「這項建議不實用」圖示 ,則可以接著選取您發現的問題,並進一步輸入詳細意見。
  3. 按一下「提交」。

如要針對這項功能提供一般性的意見,請依序前往畫面頂端的「說明」接下來「協助改善 Google 簡報」。

如要回報法律問題,請提出法律案件申請。

瞭解 Gemini 功能提供的建議

  • Gemini 功能提供的建議不代表 Google 的觀點,Google 對此概不負責。
  • 請勿將 Gemini 功能視為醫療、法律、財務或其他領域的專業咨詢服務。
  • Gemini 功能提供的資訊可能不正確或不適當,您的意見有助 Gemini 變得更實用、更安全。
  • 企業使用者可以針對這項功能的使用體驗提供意見。使用者提交意見回饋前,系統會提醒不宜附上個人、敏感或機密資訊。
  • 你在 Gemini 版 Google 簡報中的對話不會儲存至 Gemini 系列應用程式活動記錄。刪除 Gemini 版 Google 簡報中的對話記錄時,並不會刪除 Gemini 系列應用程式活動記錄所儲存的資訊。請參閱這篇文章,瞭解如何刪除 Gemini 系列應用程式活動記錄。
  • 生成的圖片僅限在 Google 簡報中使用。
  • Gemini 是將你的創意化為簡報中呈現的圖像,結果不一定符合實際。

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