Gemini in Google Sheetsin mahdollisuudet

Voit luoda kaavoja Sheetsiin Geminin avulla.

1. Avaa Google Sheets ‑laskentataulukko tietokoneella.
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kysy Geminiltä .
   1. Voit myös aloittaa mistä tahansa solusta ja kirjoittaa =.
   2. Käytä sitten pikanäppäintä:
      • Windows ja ChromeOS: Ctrl + Alt + g
      • macOS: ⌘ + Ctrl + g
3. Voit luoda sivupaneeliin omia kehotteita käyttämällä taulukon viittauksia tai yleisiä solunimiä. Esimerkkejä kehotteista:
   • "Luo kaava, joka jakaa maalit otteluiden mukaan."
   • "Luo kaava, joka etsii solun C1 välistä D:G ja tuottaa arvon sarakkeeseen G."
4. Valinnainen:
   • Jos haluat lisätä kaavan laskentataulukon soluun, klikkaa solua ja valitse Lisää .
   • Jos haluat nähdä toisen version, klikkaa Yritä uudelleen .
   • Voit lähettää palautetta ehdotetusta taulukosta klikkaamalla Hyvä ehdotus tai Huono ehdotus .

Kaavavirheiden korjaaminen Geminillä

Voit pyytää Geminiä luomaan kuvia Sheetsissä.

1. Avaa Google Sheets ‑laskentataulukko tietokoneella.
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kysy Geminiltä .
3. Luo oma kehote sivupaneelissa.
   • Esimerkki: "Luo kuva silmälasipäisestä koirasta".
4. Kun viet hiiren valitsemasi kuvan päälle, näet seuraavat toiminnot:
   • Lisää kuva: Klikkaa Lisää .
   • Hae samankaltaisia kuvia: Klikkaa Luo lisää .
5. Muita toimintoja:
   • Etsi lisää kuvia: Klikkaa alareunasta Luo lisää .
   • Muuta kehotetta: Klikkaa Muokkaa kehotetta .
   • Lähetä palautetta luoduista kuvista: Klikkaa alareunasta Hyvä ehdotus tai Huono ehdotus .

Voit saada Geminiltä vastauksia taulukon dataa koskeviin kysymyksiin.

1. Avaa Google Sheets ‑laskentataulukko tietokoneella.
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kysy Geminiltä .
3. Voit luoda sivupaneeliin omia kehotteita käyttämällä taulukon viittauksia tai yleisiä solunimiä. Esimerkkejä kehotteista:
   • "Etsi trendejä tästä taulukosta."
   • "Miten voin näyttää datan regressio- ja ennustetiedot?"
   • "Mitä analyyseja voit auttaa minua tekemään tämän taulukon avulla?"
   • "Auta minua ymmärtämään elintarvikkeiden hintoja eri kuukausilta."
4. Valinnainen:
   • Analyysivaiheiden tarkistus: Klikkaa Analyysivaiheet .
   • Uuteen Google Docs ‑dokumenttiin eksportointi: Klikkaa Eksportoi Docsiin .

Voit luoda kaavioita ja graafisia esityksiä Geminin avulla.

1. Avaa Google Sheets ‑laskentataulukko tietokoneella.
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kysy Geminiltä .
3. Voit luoda sivupaneeliin omia kehotteita käyttämällä taulukon viittauksia tai yleisiä solunimiä. Esimerkkejä kehotteista:
   • "Luo kaavio, jossa päivämäärä on x-akselilla ja kokonaissumma y-akselilla."
   • "Luo viivakaavio."
   • "Luo kaavio, josta näkyy stipendin kokonaissumman verollisten kulujen prosenttiosuus."
   • "Luo kaavio, jossa analysoidaan kuukauden kuluja."
4. Valinnainen:
   • Kaavion esikatselu: Klikkaa Esikatselu .
   • Kaavion kopiointi: Valitse Lisäasetukset Kopioi kaavio .
   • Analyysivaiheiden tarkistus: Klikkaa Analyysivaiheet .
   • Uuteen Google Docs ‑dokumenttiin eksportointi: Klikkaa Eksportoi Docsiin .
5. Lisää kaavio taulukkoon klikkaamalla Lisää .
   • Kun lisäät kaavion, se lisätään uudelle välilehdelle datan kera.
   • Näet vasemmassa alakulmassa vahvistusviestin uuden välilehden lisäämisestä. Voit myös halutessasi poistaa äskettäin lisätyn välilehden.
   • Kaavio on linkitetty uuden välilehden dataan, ja sitä voi muokata.

Vinkki: Luotua kaaviota ei ole linkitetty alkuperäiseen datajoukkoon, eikä se reagoi datajoukossa tapahtuviin muutoksiin.

Gemini in Google Sheetsin avulla voit tehdä kyselyitä käytettävissä olevista datalähteistä ja importoida ulkoista dataa suoraan laskentataulukoihin kolmansien osapuolten liittimien kautta.

Tärkeää: Google Workspace ‑järjestelmänvalvoja voi ottaa liittimiä käyttöön tai poistaa niitä käytöstä organisaatiossa. Jos haluat käyttää kolmansien osapuolten liittimiä Sheetsissä, sinun on otettava ne käyttöön ja kirjauduttava niihin Google Workspace Marketplacessa. Lue lisää liittimien käyttämisestä Gemini in Workspacessa.

1. Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kysy Geminiltä .
3. Kirjoita sivupaneeliin kehote, jonka avulla voit tutustua dataliitinvaihtoehtoihin tai importoida dataa. Esimerkkejä:
   • "@[lähteen nimi] minkä tyyppistä dataa voin importoida?"
   • "Importoi [dataa] kohteesta @[lähteen nimi]."
4. Data importoidaan laskentataulukkoon taulukkona.

1. Avaa Google Sheets ‑laskentataulukko tietokoneella.
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kysy Geminiltä .
3. Jos haluat muokata laskentataulukkoa kehotteiden avulla, kirjoita sivupaneeliin kehote, joka kuvaa haluamaasi toimintoa. Esimerkki kehotteesta:
   • "Korosta arvot, jotka ovat alle 100."
4. Gemini luo toiminnon esikatselukortin, joka sisältää ehdotetun toiminnon tiedot. Klikkaa toiminnon esikatselukortista Käytä.
   • Esikatselukortti muuttuu "Työn alla…" ‐valintaikkunaksi.
5. Kun toiminto on valmis, Asetukset - ja Kumoa ‐painikkeet tulevat näkyviin.
   • Asetukset: Voit määrittää toimintoja, kuten muokata pivot-taulukon parametreja tai ehdollisia muotoilusääntöjä, klikkaamalla Asetukset , jos asetuksia on käytettävissä.
     • Tämä on käytettävissä vain toiminnoissa, jotka sisältävät muokattavia asetuksia.
   • Kumoa: Jos toiminto ei tuota haluamaasi tulosta, valitse Kumoa .
     • Tämä on käytettävissä, kunnes teet uusia muutoksia.

Pyydä Geminiä tekemään seuraavat toiminnot:

Lisää ehdollinen muotoilu

Voit korostaa soluja tiettyjen ehtojen perusteella, esimerkiksi jos arvo on tiettyä lukua pienempi tai jos merkintä on päällekkäinen.

Kirjoita kehote sivupaneeliin. Esimerkkejä kehotteista:

• "Korosta rivit, joilla myynti on yli 500."
• "Lisää ehdollinen muotoilu, joka korostaa menneet päivämäärät."

Luo uusia avattavia valikkoja

Voit luoda avattavia valikkoja tietyille väleille tai muuntaa aiemmin luotua dataa avattaviksi valikoiksi.

Kirjoita kehote sivupaneeliin. Esimerkkejä kehotteista:

• "Luo sarakkeeseen A avattava valikko, jonka vaihtoehdot ovat Korkea, Keskitaso ja Matala."
• "Muunna sarake B avattavaksi valikoksi, joka sisältää sarakkeen C arvot."

Vinkki: Jos uuden avattavan valikon sijaintia ei määritellä, uusi avattava valikko lisätään ensimmäiseen tyhjään sarakkeeseen oikealla.

Luo uusi pivot-taulukko

Voit luoda pivot-taulukon, joka sisältää yhteenvedon uuden taulukon tai määritetyn välin datasta.

Kirjoita kehote sivupaneeliin. Esimerkki kehotteesta:

• "Luo pivot-taulukko, joka näyttää myyntien summan alueittain."
• "Luo pivot-taulukko, jossa tila on sarakkeessa A, arvo on tehtävien määrä ja prioriteetille on sarakkeet."

Käytä suodattimia

Voit käyttää suodattimia aktiivisen taulukon kontekstissa.
Kirjoita kehote sivupaneeliin. Esimerkki kehotteesta:

• "Suodata myynnit, joiden arvo on yli 1 000 $."

Lajittele laskentataulukko

Voit lajitella aktiivisen taulukon kontekstissa.

Kirjoita kehote sivupaneeliin. Esimerkki kehotteesta:

• "Lajittele päivämäärän mukaan laskevassa järjestyksessä."

Lisää valintaruutu

Voit lisätä valintaruudun tiettyyn soluun tai soluväliin, jos haluat seurata tehtäviä, joilla on kaksi mahdollista tilaa, kuten kyllä/ei.

Kirjoita kehote sivupaneeliin. Esimerkki kehotteesta:

• "Lisää taulukon alkuun valintaruutu ja anna sen nimeksi KATSOTTU."
• "Lisää valintaruutu soluun B5 ja varmista, että se ei ole oletuksena valittuna."

Etsi ja korvaa

Voit automatisoida prosessin, jossa haetaan tiettyä tekstiä tai arvoa datajoukosta ja korvataan se uudella.

Kirjoita kehote sivupaneeliin. Esimerkki kehotteesta:

• "Etsi kaikki Taulukkomuotoon muunnettu data ‑taulukon Nurmi-esiintymät ja korvaa ne Nurmikenttä-tekstillä."
• "Etsi I-sarakkeesta kaikki sanan Massa-esiintymät ja korvaa ne Massakenttä-tekstillä."

Poista kohta

Voit poistaa sarakkeen tai rivin datajoukosta.

Kirjoita kehote sivupaneeliin. Esimerkki kehotteesta:

• "Poista TURNAUKSEN_KENTTÄTYYPPI-sarake Taulukkomuotoon muunnettu data ‑taulukosta."
• "Poista rivi, jossa on vuosi 2021."

Täytä väli

Voit täyttää valitun soluvälin yhdellä arvolla tai toistuvalla kaavalla.

Kirjoita kehote sivupaneeliin. Esimerkki kehotteesta:

• "Täytä VUOSI-sarakkeen solut A2–A22 arvolla 1."
• "Kopioi arvo solusta H17 ja käytä sitä koko välillä H18–H22."

Lisää kohta

Voit luoda uuden tyhjän sarakkeen tai rivin haluamaasi paikkaan.

Kirjoita kehote sivupaneeliin. Esimerkki kehotteesta:

• "Lisää uusi sarake nimeltä ATP_SIJOITUSTEN_EROT sarakkeiden KAKKONEN_ATP_SIJOITUKSISSA ja VOITTAJA_VASEN_VAI_OIKEAKÄTINEN väliin."
• "Lisää uusi rivi taulukon alareunaan."

Tyhjennä suodatin

Voit poistaa kaikki datajoukkoon tällä hetkellä lisätyt suodattimet, jotta näet kaikki datamerkinnät.

Kirjoita kehote sivupaneeliin. Esimerkki kehotteesta:

• "Poista kaikki suodattimet kohdasta TURNAUKSEN_KENTTÄTYYPPI, niin näet koko datajoukon."
• "Tyhjennä KANSALLISUUS-sarakkeessa tällä hetkellä käytössä oleva suodatin."

Muuta taulukoksi

Voit käyttää taulukkotyyliä valitulla datavälillä.

Kirjoita kehote sivupaneeliin. Esimerkki kehotteesta:

• "Lisää datavälille J2–J22 pilkku ja dollarimerkki."
• "Käytä valittuun dataan taulukkotyyliä, jotta sitä on helpompi lukea."

Määritä numeromuoto

Voit näyttää numeerisia arvoja solussa tai soluvälissä.

Kirjoita kehote sivupaneeliin. Esimerkki kehotteesta:

• "Muuta VOITTAJAN_PALKINTO-sarakkeen numeromuotoa niin, että valuutta näkyy kahden desimaalin tarkkuudella."

Lukitse kohta

Voit lukita tietyn rivin tai sarakkeen paikoilleen, jolloin se pysyy näkyvissä, vaikka vierittäisit laskentataulukon muita osia.

Kirjoita kehote sivupaneeliin. Esimerkki kehotteesta:

• "Lukitse Taulukkomuotoon muunnettu data ‑taulukon ylärivi, jotta otsikot näkyvät."
• "Lukitse Taulukkomuotoon muunnettu data ‑taulukon kaksi ensimmäistä saraketta, jotta VUOSI-, TURNAUS- ja VOITTAJA-sarakkeet pysyvät näkyvissä, kun vierität oikealle."

Monivaiheiset tehtävät

Jos haluat käsitellä monimutkaisia pyyntöjä ja suorittaa useita tehtäviä samanaikaisesti, yhdistä useita toimintoja yhteen kehotteeseen.

Kirjoita kehote sivupaneeliin. Esimerkkejä kehotteista:

• "Siisti seurantatiedostoa: muuta tila- ja prioriteettisarakkeet avattaviksi valikoiksi. Lisää taulukon loppuun uudet sarakkeet: uusi kaavasarake Päiviä määräpäivään (muotoiltu numeroksi) ja sarake, jossa on valintaruutu, josta tehtävän voi merkitä valmiiksi. Lopuksi korosta kahden seuraavan viikon määräpäivät."
• "Poista rivit, joiden muistiinpanoissa lukee, että myyjä on siirtynyt uuteen tiimiin, korosta vaaleanvihreällä myyjät, jotka ovat saavuttaneet yli 120 % kiintiöstä, ja lisää sitten uusi Muistiinpanot-sarake."
• "Poista rivit, joiden tila on Arkistoitu. Lisää uusi Tiimi-sarake tehtävän nimen ja saajan väliin ja täytä se avattavalla valikolla, jossa on eläinteemaisia tiiminimiä."

Voit luoda vastauksia Geminillä viittaamalla lähettämiisi sähköposteihin.

1. Avaa Google Sheets ‑laskentataulukko tietokoneella.
2. Klikkaa oikeasta yläreunasta Gemini in Sheetsin sivupaneelia .
3. Lisää sivupaneeliin kehote, jossa pyydät Geminiä viittaamaan Gmail-sähköposteihin.
   • Esimerkki: "Kerro tärkeimmät asiat postilaatikossa olevista Kuukausittaiset arvostelut ‐sähköposteista."
4. Voit tarkistaa vastaukseen käytetyt tiedostot klikkaamalla sen alta Laajenna Lähteet.
5. Valinnainen:
   • Lisää teksti laskentataulukkoon klikkaamalla Lisää .
   • Luo uusi ehdotus klikkaamalla Yritä uudelleen .
   • Voit lähettää palautetta ehdotetusta tekstistä klikkaamalla Hyvä ehdotus tai Huono ehdotus .

Tärkeää: Kaikki kielet eivät tue Gemejä. Lue lisää Google Workspace with Geminin tuetuista kielistä.

1. Klikkaa tietokoneella oikeasta yläkulmasta Kysy Geminiltä .
2. Klikkaa sivupaneelin oikeasta reunasta Gemit.
3. Klikkaa Gemiä, jota haluat käyttää.
4. Valitse oma tai valmis Gem.
   • Aloita keskustelu Gemin kanssa kirjoittamalla kysymys tai kehote alareunaan.

Vinkki: Jos haluat luoda Gemin, siirry osoitteeseen gemini.google.com. Voit käyttää luomaasi Gemiä Gemini-sovelluksessa ja Gemini-sivupaneelissa. Lue lisää Gemien käyttämisestä Gemini-sovelluksissa.

Optimointitehtävien ratkaisijalla voit ratkaista toiminta- ja logistiikkatehtäviä, kuten budjettien jakamista, henkilöstön työvuorojen aikatauluttamista tai tuotantoketjujen optimointia.

1. Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kysy Geminiltä .
3. Kuvaile optimointiongelmaa sivupaneelissa. Esimerkkejä kehotteista:
   • "Haluan ratkaista investointibudjetointiin liittyvän ongelman. Päätavoitteesi on valita paras projektivalikoima, jotta nettonykyarvo on mahdollisimman suuri."
   • "Haluan minimoida toimittajien kokonaiskulut. Muuta kunkin toimittajan tilausmääriä niin, että kokonaistilausmäärä on 1 000 yksikköä. Varmista, että yksittäinen toimittaja ei toimita yli 40:tä prosenttia kokonaismäärästä."
   • "Tarvitsen apua henkilöstöongelmaan. Selvitä, kuinka monta työntekijää minun on palkattava kuhunkin seitsemään työvuoromalliin, jotta viikoittaiset palkkakulut pysyvät mahdollisimman pieninä. Minun on täytettävä päivittäiset henkilöstövaatimukset, ja jokainen työntekijä maksaa 1 200 $ viikossa."
4. Paina Enter.