Usar la función AI en Hojas de cálculo de Google

Importante: Esta función requiere un plan apto de Google Workspace o de IA de Google. Infórmate sobre las funciones y los planes de Gemini.

Puedes usar la función AI para lo siguiente:

• Generar texto.
• Resumir información.
• Categorizar información.
• Analizar opiniones.
• Acceder a información en tiempo real de la Búsqueda de Google.

Usar la función AI en Hojas de cálculo

Puedes usar la función AI para lo siguiente:

• Generar texto: Google Workspace con Gemini usa la información pertinente de tu hoja para generar texto basado en tus datos.
• Resumir información: Google Workspace con Gemini analiza el contenido de tu hoja de cálculo y extrae las conclusiones más importantes para ayudarte a entender los datos correspondientes.
• Categorizar información: Google Workspace con Gemini clasifica tus datos en grupos para ayudarte a detectar patrones. Esto incluye el análisis de sentimiento.
• Acceder a información en tiempo real: Google Workspace con Gemini proporciona información actualizada de la Búsqueda de Google para ofrecerte automáticamente respuestas precisas y oportunas.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. En una celda, introduce una función AI. Puedes usar "=AI()" o "=Gemini()".
   • Por ejemplo: =AI("Genera un eslogan de 10 palabras o menos para un evento", A2)
   • También puedes ir a la parte superior de la hoja de cálculo y hacer clic en Insertar Función AI.
3. Selecciona las celdas que tengan una función AI.
4. Haz clic en Generar e insertar.
5. Opcional: Para actualizar los resultados, haz clic en Actualizar e insertar.

Nota: Cuando haces clic en "Generar e insertar" o en "Actualizar e insertar", se inserta el contenido generado y se te atribuye el cambio en la celda en el historial de versiones.

Añadir una columna de IA a una tabla

Cuando añades una columna de IA a una tabla, la primera fila que no es de encabezado muestra automáticamente la función AI. Después de introducir una función específica en esa fila, puedes rellenar automáticamente el resto de la columna con la misma función y generar entradas.

Para añadir una columna de IA, en la parte superior derecha de la última columna de la tabla, haz clic en Insertar columna de IA a la derecha

Rellenar columnas con Gemini

Importante: Esta función solo está disponible en inglés en Estados Unidos.

Para ahorrar tiempo y reducir los errores manuales, puedes usar Gemini para ampliar y completar la información de tus hojas de cálculo:

• Drag-and-drop: si tu columna tiene al menos una celda completada, puedes usar un nuevo punto de entrada de arrastre para rellenar la columna en función del contexto de la tabla.
• Relleno basado en peticiones: en las selecciones de varias celdas vacías, puedes usar un punto de entrada con un solo clic para rellenar el intervalo. Puedes rellenar las celdas automáticamente cuando una columna tenga al menos una celda completada o escribir una petición personalizada para adaptarla a tus necesidades específicas.

Consultar algunos ejemplos

• Generar texto
  • =AI("Genera un eslogan de 10 palabras o menos para un evento", A2)
  • =AI("Crea un correo dirigido a un revisor donde se aborden elementos específicos de sus revisiones.", A2:G2)
  • =AI("Desarrolla una lista de palabras clave de un puesto de trabajo basándote en un resumen de sus responsabilidades.", A2:C2)
• Resumir la celda o el intervalo introducidos
  • =AI("Escribe en una frase un resumen de los comentarios del cliente.", A2:D2)
  • =AI("Eres el propietario de una empresa de cuidado de mascotas. Escribe en dos frases un resumen para el cliente sobre la última estancia de su mascota. Utiliza un tono ligeramente gracioso.", F2)
  • =AI("Enumera los temas principales del resumen del libro en una lista de viñetas.", D2)
• Categorizar datos en función de definiciones o categorías genéricas
  • =AI("Clasifica la vista previa del correo como spam o no spam.", D2)
  • =AI("Categoriza la consulta del cliente como elogio, solicitud de cambio o solicitud de devolución.",C2)
  • =AI("Clasifica el restaurante según el municipio de Madrid al que pertenece. Usa el barrio en el que se encuentra a modo de ayuda.", A2:C2)
• Analizar las opiniones
  • =AI("Clasifica la opinión del análisis del agente inmobiliario.", D2)
  • =AI("Analiza el sentimiento de los correos enviados por los clientes a la barbería.", C2)
  • =AI("Clasifica el cuerpo del correo como positivo, negativo o neutral.", D2)
• Obtener información actualizada de la Web
  • =AI("¿Cuál es la capital actual de Kazajistán?", A2)
  • =AI("¿Cuál es la población de la capital de la lista?", A2:B2)
  • =AI("¿Cuál es la fecha de nacimiento del autor del libro asociado? Solo muestra la fecha", A2:B2")

Nota: Si quieres hacer referencia a dos intervalos que no sean contiguos, puedes usar la concatenación en la petición. Sin embargo, si hay algún cambio en los datos de los intervalos que forman parte de la petición, no se te mostrará un mensaje para pedirte que actualices los datos.

Por ejemplo, si usas la función =AI("Detecta los temas principales de los comentarios "&D2&" del cliente de "&B2&"."), si los datos de B2 o de D2 cambian, tendrás que determinar manualmente cuándo se deben actualizar.

Sintaxis

AI("petición",[optional range])

• Petición: petición específica que describe la acción que quieres que se realice.
• Intervalo: argumento opcional que incluye el intervalo al que hace referencia la petición cuando genera datos.

Información sobre las limitaciones de la función AI

• Las respuestas vienen limitadas por el texto que uses.
• La función AI no tiene acceso a toda la hoja de cálculo que estés utilizando ni a otros archivos de tu unidad de Google Drive.
  • Para incorporar datos o contexto a tu petición, añade la información correspondiente a tu hoja de cálculo y usa el argumento de intervalo opcional. Es muy recomendable para mejorar la calidad de los resultados.
• Aunque no puedes deshacer ni rehacer una función,
  • sí puedes volver a generar un resultado.
• No puedes tener más de una función con el mismo nombre en Hojas de cálculo. Si creas una función personalizada con el nombre "=IA" o "=Gemini()", esta se reasignará a la función AI de Hojas de cálculo.
• No se admiten las funciones de IA insertadas.
  • Por ejemplo: =IF(IA("análisis de sentimiento", A2)),"negativo",0)
• Si aparece el mensaje "Función AI no disponible", puede deberse a lo siguiente:
  • No participas en el programa Workspace Experiments o no tienes un plan de Workspace con acceso a funciones AI.
  • No tienes acceso a la función AI debido a tu configuración de administrador o a tu opción de idioma. Consulta cómo cambiar la configuración de idioma.
• La función AI tiene límites de generación a corto y largo plazo. Si alcanzas un límite a largo plazo, no podrás hacer clic en "Generar" temporalmente. Puedes esperar 24 horas y volver a intentarlo.
• Puedes seleccionar varias celdas con funciones AI y generar resultados, pero solo se generarán las 350 primeras celdas seleccionadas. Puedes esperar a que termine el proceso y, luego, seleccionar más celdas para generar resultados.
• No puedes generar contenido con la función AI si accedes a Hojas de cálculo con otros proveedores de almacenamiento en la nube, como Box, Dropbox o Egnyte, con Google Drive. Consulta cómo utilizar Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google con Box, Dropbox o Egnyte.

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