איך משתמשים בפונקציית ה-AI ב-Google Sheets

חשוב לדעת: כדי להשתמש בתכונה הזאת צריך מינוי מתאים ל-Google Workspace או ל-Google AI. מידע על התכונות והתוכניות של Gemini

אפשר להשתמש בפונקציית ה-AI כדי:

• ליצור טקסט.
• לסכם מידע.
• לסווג מידע לפי נושאים.
• לנתח סנטימנטים.
• לגשת למידע מחיפוש Google בזמן אמת.

איך משתמשים בפונקציית ה-AI ב-Sheets

אפשר להשתמש בפונקציית ה-AI כדי:

• ליצור טקסט: Google Workspace עם Gemini משתמש בפרטים הרלוונטיים מהגיליון כדי ליצור טקסט שמותאם לנתונים שלכם.
• לסכם מידע: כדי לעזור לכם להבין את הנתונים, Google Workspace עם Gemini מנתח את התוכן של הגיליון האלקטרוני ומחלץ תובנות חשובות.
• לסווג מידע לפי נושאים: כדי לעזור לכם לזהות דפוסים, Google Workspace עם Gemini מחלק את הנתונים שלכם לקבוצות. בין היתר, הוא מבצע ניתוח סנטימנטים.
• לגשת למידע בזמן אמת: כדי ליצור תשובות מדויקות ועדכניות באופן אוטומטי, Google Workspace עם Gemini מספק מידע עדכני מחיפוש Google.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. מזינים פונקציית AI בתא. אפשר להשתמש ב-‎=AI()‎ או ב-‎=Gemini()‎.
   • לדוגמה: =AI(“Generate slogan for event in 10 words or less”, A2)
   • בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני, אפשר גם ללחוץ על הוספה פונקציה AI.
3. בוחרים את התא או את התאים עם פונקציית ה-AI.
4. לוחצים על יצירה והוספה.
5. אופציונלי: כדי לרענן את התוצאה, לוחצים על רענון והוספה.

טיפ: כשאתם לוחצים על "יצירה והוספה" או על "רענון והוספה", המערכת מוסיפה את התוכן שנוצר לתא ומייחסת לכם את העריכה שבוצעה בו בהיסטוריית הגרסאות.

איך להוסיף עמודת AI לטבלה

כשמוסיפים עמודת AI לטבלה, פונקציית ה-AI מופיעה באופן אוטומטי בשורה הראשונה שאינה כותרת. אחרי שמוסיפים פונקציה מסוימת בשורה הזו, אפשר למלא אוטומטית את שאר העמודה באותה פונקציה וליצור רשומות.

כדי להוסיף עמודת AI, בפינה השמאלית העליונה של העמודה האחרונה בטבלה, לוחצים על הסמל להוספת עמודת AI משמאל .

איך למלא נתוני עמודות באמצעות Gemini

חשוב: בשלב הזה, התכונה הזו זמינה בארה"ב ובאנגלית בלבד.

כדי לחסוך זמן ולצמצם טעויות ידניות, עם Gemini אתם יכולים להוסיף ולהשלים מידע בגיליונות האלקטרוניים:

• גרירה ושחרור: אם בעמודה יש לפחות תא אחד מלא, אפשר להשתמש בנקודת כניסה חדשה לגרירה כדי למלא את העמודה על סמך ההקשר של הטבלה.
• מילוי על סמך פרומפט: אם בוחרים כמה תאים ריקים, אפשר להשתמש בנקודת כניסה בלחיצה אחת כדי למלא את הטווח. אתם יכולים למלא תאים באופן אוטומטי כשבעמודה יש לפחות תא אחד מלא, או לכתוב פרומפט שיתאים למה שאתם צריכים.

כמה דוגמאות

• יצירת טקסט חדש
  • =AI(“Generate slogan for event in 10 words or less”, A2)
  • =AI("Create an email to the reviewer addressing specific items in their reviews.", A2:G2)
  • =AI("develop a list of keywords for the job title based on the summary of duties.", A2:C2)
• סיכום הטווח או התא של הקלט
  • =AI("For the customer, write a one sentence summary of their feedback.", A2:D2)
  • =AI("You are the owner of a pet sitting business. Write a 2 sentence summary for the customer about their pet’s last stay.‎ Be a little funny.",‎ F2)‎
  • =AI("List in bullet points the main themes of the book summary.", D2)
• סיווג קלט בהתאם להגדרות נתונות או קטגוריות כלליות
  • =AI("Classify the preview as either a spam email or not a spam email.", D2)
  • =AI("Categorize the customer inquiry as a compliment, exchange request, or return request.",C2)
  • ‎=AI("Classify the restaurant by which New York City borough it belongs to.‎ Use the neighborhood to help.",‎ A2:C2)‎
• ניתוח סנטימנטים
  • =AI("Classify the sentiment of the realtor analysis.”, D2)
  • =AI("Perform sentiment analysis on the emails sent by the customers to the barbershop.", C2)
  • ‎=AI("Classify the body of the email, as either positive, negative, or neutral.",‎ D2)‎
• קבלת מידע עדכני מהאינטרנט
  • ‎=AI("What is the current capital of Kazakhstan?"‎, A2)
  • ‎=AI("What is the population of the list capital city?"‎, A2:B2)
  • ‎=AI("What is the birthday of the author who wrote the associated book. Only output the date", A2:B2")

כדאי לדעת: אם אתם רוצים להפנות לשני טווחים שלא תלויים זה בזה, אתם יכולים להשתמש בשרשור (מחרוזות) בפרומפט. עם זאת, אם חל שינוי בנתונים בטווח שהוא חלק מהפרומפט, לא יתקבל פרומפט לרענן את הנתונים.

לדוגמה, אם אתם משתמשים בפונקציה =AI("Find the major themes in the customer feedback of "&B2&" using the comments: "&D2&""), וחל שינוי בתא B2 או D2, אתם צריכים לקבוע באופן ידני מתי לרענן את הנתונים.

תחביר

‫AI("פרומפט",[טווח אופציונלי])

• פרומפט: פרומפט ספציפי שמתאר את הפעולה שרוצים לעשות.
• טווח: השדה הזה אופציונלי. זה הטווח שהפרומפט מתבסס עליו כשהוא יוצר נתונים.

מידע על המגבלות של פונקציות AI

• אפשר לקבל תשובות בפורמט טקסטואלי בלבד.
• לפונקציית ה-AI אין גישה לגיליון האלקטרוני כולו או לקבצים אחרים ב-Google Drive שלכם.
  • כדי להוסיף נתונים או הקשר לפרומפט, צריך להוסיף אותם לגיליון האלקטרוני הנוכחי ולהשתמש בארגומנט הטווח האופציונלי. זה מומלץ מאוד כדי לשפר את איכות התוצאה.
• אי אפשר לבטל את פעולת הפונקציה או לבצע אותה מחדש.
  • במקום זאת, אתם יכולים ליצור את התוצאה מחדש.
• ב-Sheets יכולה להיות רק פונקציה אחת באותו שם. אם אתם יוצרים פונקציה בהתאמה אישית בשם ()‎=AI או ()‎=Gemini, הפונקציה תשתנה לפונקציית AI ב-Sheets.
• אין תמיכה בפונקציות AI מוטמעות.
  • לדוגמה: =IF(AI(“sentiment analysis”, A2)),”negative”,0)
• אם מופיעה ההודעה "פונקציית ה-AI לא זמינה", יכול להיות שזה בגלל אחת מהאפשרויות הבאות:
  • אתם לא משתתפים בתוכנית Workspace Experiments או שאין לכם מינוי ל-Workspace עם גישה לפונקציות AI.
  • אין לכם גישה לפונקציית ה-AI בגלל הגדרות של האדמין או הגדרת השפה. איך משנים את הגדרת השפה
• לפונקציית ה-AI יש מגבלות יצירה לטווח קצר ולטווח ארוך. אם תגיעו למגבלה לטווח ארוך, לא תוכלו ללחוץ על "יצירה" באופן זמני. צריך להמתין 24 שעות ולנסות שוב.
• אתם יכולים לבחור מספר תאים עם פונקציות AI וליצור תוצאות, אבל המערכת תיצור רק את 350 התאים הראשונים שנבחרו עם פונקציות AI. אפשר לחכות לסיום יצירת התאים ולבחור עוד תאים כדי ליצור תוצאות.
• אם אתם נכנסים ל-Sheets דרך ספקים אחרים של שירותי אחסון בענן כמו Box‏, Dropbox או Egnyte עם Google Drive, אתם לא יכולים ליצור תוכן באמצעות פונקציית ה-AI. כאן מוסבר איך להשתמש ב-Google Docs‏, Sheets ו-Slides עם Box‏, Dropbox או Egnyte.

איך שולחים משוב על פונקציית ה-AI

‫Google Workspace עם Gemini כל הזמן לומד עוד ועוד, ויכול להיות שהוא עדיין לא מסוגל לעשות את מה שאתם מבקשים.

אם אחת מההצעות שקיבלתם לא מדויקת או אם לדעתכם היא לא הולמת, אתם יכולים לשלוח משוב כדי להודיע לנו על כך. המשוב שלכם יכול לעזור לנו לשפר את התכונות של Workspace שמבוססות על AI ואת שאר הפעילויות של Google בתחום ה-AI.

Because feedback may be human readable, do not submit data that contains personal, confidential, or sensitive information. 

1. מתחת לטקסט שנוצר, לוחצים על הסמל של הצעה טובה או על סמל של הצעה לא טובה .
2. אם אתם בוחרים באפשרות "הצעה לא טובה" , אתם יכולים לבחור את הבעיה שמצאתם ולשלוח משוב נוסף.
3. לוחצים על שליחה.

כדי לשלוח משוב כללי על התכונה הזו, בחלק התחתון, לוחצים על עזרה בעזרתך נשפר את Sheets.

כדי לדווח על בעיה משפטית, אפשר לפתוח פנייה.

מידע על ההצעות ש-Gemini יוצר

• ההצעות ש-Gemini יוצר לא מייצגות את ההשקפות של Google ואין להתייחס אליהן כהצעות מ-Google.
• אל תסתמכו על התשובות של Gemini כתחליף לייעוץ רפואי, משפטי או פיננסי, או לייעוץ מקצועי בתחום אחר.
• התשובות של Gemini עשויות להציע מידע לא מדויק או בלתי הולם. המשוב שלכם יעזור לשפר את היעילות והבטיחות של Gemini.
• משתמשי קצה במהדורות Enterprise יכולים לשלוח משוב על חוויית השימוש שלהם בתכונה הזו. לפני שליחת המשוב, אנחנו מיידעים את משתמשי הקצה שאסור לכלול בנתוני המשוב מידע אישי, רגיש או סודי.