Menggunakan fungsi AI di Google Spreadsheet

Penting: Fitur ini memerlukan paket Google AI atau Google Workspace yang memenuhi syarat. Pelajari fitur dan paket Gemini.

Anda dapat menggunakan fungsi AI untuk:

• Membuat teks.
• Meringkas informasi.
• Mengategorikan informasi.
• Menganalisis sentimen.
• Mengakses informasi real-time dari Google Penelusuran

Menggunakan fungsi AI di Spreadsheet

Anda dapat menggunakan fungsi AI untuk:

• Membuat teks: Untuk membuat teks yang disesuaikan dengan data Anda, Google Workspace dengan Gemini menggunakan informasi yang relevan dari spreadsheet Anda.
• Meringkas informasi: Untuk membantu Anda memahami data, Google Workspace dengan Gemini menganalisis konten spreadsheet dan mengekstrak poin-poin penting.
• Mengategorikan informasi: Untuk membantu Anda mendeteksi pola, Google Workspace dengan Gemini mengategorikan data Anda ke dalam grup. Hal ini mencakup analisis sentimen.
• Mengakses informasi real-time: Untuk membuat jawaban yang akurat dan tepat waktu secara otomatis, Google Workspace dengan Gemini menyediakan informasi terbaru dari Google Penelusuran.

1. Di komputer, buka spreadsheet dari Google Spreadsheet.
2. Di sel, masukkan fungsi AI. Anda dapat menggunakan “=AI()” atau “=Gemini()”.
   • Misalnya: =AI(“Buat tagline untuk acara dalam 10 kata atau kurang”, A2)
   • Atau, di bagian atas spreadsheet, klik Sisipkan Fungsi AI.
3. Pilih satu atau beberapa sel dengan fungsi AI.
4. Klik Buat dan Sisipkan.
5. Opsional: Untuk memuat ulang output, klik Muat ulang dan Sisipkan.

Tips: Saat Anda mengklik “Buat dan Sisipkan” atau “Muat ulang dan Sisipkan”, konten yang dihasilkan akan disisipkan dan pengeditan sel akan dikaitkan dengan Anda di histori versi.

Menambahkan kolom AI ke tabel

Saat Anda menambahkan kolom AI ke tabel, baris bukan header pertamanya akan otomatis menampilkan fungsi AI. Setelah memasukkan fungsi tertentu di baris tersebut, Anda dapat mengisi otomatis kolom lainnya dengan fungsi yang sama dan membuat entri.

Untuk menambahkan kolom AI, di kanan atas kolom terakhir dalam tabel, klik Sisipkan kolom AI di sebelah kanan .

Mengisi kolom dengan Gemini

Penting: Saat ini, fitur ini hanya tersedia di Amerika Serikat dalam bahasa Inggris.

Untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manual, Anda dapat menggunakan Gemini untuk memperluas dan melengkapi informasi di spreadsheet Anda:

• Tarik lalu lepas: Jika kolom Anda memiliki setidaknya satu sel yang telah diisi, Anda dapat menggunakan titik entri tarik baru untuk mengisi kolom berdasarkan konteks tabel.
• Pengisian berbasis perintah: Untuk pilihan multi-sel yang kosong, Anda dapat menggunakan titik entri sekali klik untuk "Mengisi" rentang. Anda dapat mengisi sel secara otomatis saat kolom memiliki setidaknya satu sel yang telah diisi atau menulis perintah kustom agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

Melihat beberapa contoh

• Membuat teks baru
  • =AI(“Buat tagline untuk acara dalam 10 kata atau kurang”, A2)
  • =AI("Buat email untuk pengulas yang membahas item tertentu dalam ulasan mereka.", A2;G2)
  • =AI("Buat daftar kata kunci untuk jabatan berdasarkan ringkasan tugas.", A2;C2)
• Meringkas sel atau rentang input
  • =AI("Tulis ringkasan satu kalimat tentang masukan pelanggan.", A2;D2)
  • =AI("Anda adalah pemilik bisnis penitipan hewan peliharaan. Tulis ringkasan 2 kalimat untuk pelanggan tentang kunjungan terakhir mereka. Gunakan kata-kata lucu.", F2)
  • =AI("Buat daftar tema utama ringkasan buku dalam poin-poin.", D2)
• Mengategorikan input berdasarkan definisi atau kategori umum yang diberikan
  • =AI("Klasifikasikan pratinjau sebagai email spam atau bukan email spam.", D2)
  • =AI("Kategorikan pertanyaan pelanggan sebagai pujian, permintaan penukaran, atau permintaan pengembalian barang.",C2)
  • =AI("Klasifikasikan restoran berdasarkan kecamatan kota Semarang tempat restoran tersebut berada. Gunakan kawasan untuk mempermudah klasifikasi.", A2;C2)
• Menganalisis sentimen
  • =AI("Klasifikasikan sentimen analisis realtor.”, D2)
  • =AI("Lakukan analisis sentimen pada email yang dikirimkan oleh pelanggan ke barbershop.", C2)
  • =AI("Klasifikasikan isi email sebagai positif, negatif, atau netral.", D2)
• Mendapatkan informasi terbaru dari web
  • =AI("Apa ibu kota Kazakhstan?", A2)
  • =AI("Berapa populasi ibu kota yang tercantum dalam daftar?", A2:B2)
  • =AI("Berapa tanggal lahir penulis yang menulis buku terkait. Hanya output tanggal", A2:B2")

Tips: Jika ingin merujuk ke dua rentang yang tidak berdekatan, Anda dapat menggunakan penyambungan dalam perintah. Namun, jika ada perubahan pada data dalam rentang yang merupakan bagian dari perintah, Anda tidak akan mendapatkan perintah untuk memuat ulang data.

Misalnya, jika Anda menggunakan fungsi =AI("Temukan tema utama pada masukan pelanggan "&B2&" menggunakan komentar: "&D2&""), saat B2 atau D2 berubah, Anda harus menentukan secara manual kapan harus memuat ulang data.

Sintaksis

AI(“perintah”,[rentang opsional])

• Perintah: Perintah tertentu yang menjelaskan tindakan yang Anda inginkan.
• Rentang: Bersifat opsional. Ini adalah rentang yang dirujuk oleh perintah saat membuat data.

Mempelajari batasan fungsi AI

• Respons terbatas untuk teks.
• Fungsi AI tidak memiliki akses ke seluruh spreadsheet atau file lain di Google Drive Anda.
  • Untuk memberikan data atau konteks ke perintah Anda, tambahkan data ke spreadsheet saat ini dan gunakan argumen rentang opsional. Tindakan ini sangat direkomendasikan untuk meningkatkan kualitas output.
• Anda tidak dapat mengurungkan atau mengulangi fungsi.
  • Sebagai gantinya, Anda dapat membuat ulang output.
• Tidak boleh ada lebih dari satu fungsi dengan nama yang sama di Spreadsheet. Jika Anda membuat fungsi kustom dengan “=AI()” atau “=Gemini(),” fungsi kustom tersebut akan dipetakan ulang ke fungsi AI Spreadsheet.
• Fungsi AI tersemat tidak didukung.
  • Misalnya: =IF(AI(“analisis sentimen”, A2)),”negatif”,0)
• Jika muncul pesan error “Fungsi AI tidak tersedia”, hal ini dapat berarti bahwa:
  • Anda bukan peserta program Workspace Experiments atau Anda tidak menggunakan paket Workspace dengan akses ke fungsi AI.
  • Anda tidak memiliki akses ke fungsi AI karena setelan Admin atau setelan bahasa Anda. Pelajari cara mengubah setelan bahasa Anda.
• Fungsi AI memiliki batas pembuatan jangka pendek dan jangka panjang. Jika mencapai batas jangka panjang, Anda tidak dapat mengklik “Buat” untuk sementara. Anda dapat menunggu selama 24 jam, lalu mencoba lagi.
• Anda dapat memilih beberapa sel dengan fungsi AI dan menghasilkan output. Namun, hanya 350 sel pertama yang dipilih dengan fungsi AI yang akan dibuat. Anda dapat menunggu hingga pembuatan selesai dan memilih lebih banyak sel untuk menghasilkan output.
• Anda tidak dapat membuat konten dengan fungsi AI jika Anda mengakses Spreadsheet dengan penyedia penyimpanan cloud lain seperti Box, Dropbox, atau Egnyte dengan Google Drive. Pelajari cara menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan Box, Dropbox, atau Egnyte.

Memberikan masukan tentang fungsi AI

​Google Workspace dengan Gemini terus belajar dan mungkin tidak dapat mendukung permintaan Anda.

Jika Anda mendapatkan saran yang tidak akurat atau menurut Anda tidak aman, Anda dapat memberi tahu kami dengan mengirimkan masukan. Masukan Anda dapat membantu meningkatkan fitur Workspace yang didukung AI dan inisiatif-inisiatif Google lainnya terkait AI.

Because feedback may be human readable, do not submit data that contains personal, confidential, or sensitive information. 

1. Di bawah teks yang dihasilkan, klik Saran bermanfaat atau Saran tidak bermanfaat .
2. Jika Anda memilih Saran tidak bermanfaat , Anda dapat memilih masalah yang Anda temukan dan mencantumkan masukan tambahan.
3. Klik Kirim.

Untuk memberikan masukan umum terkait fitur ini, buka Bantuan Bantu tingkatkan kualitas Spreadsheet di bagian bawah.

Untuk melaporkan masalah hukum, buat permintaan.

Mempelajari saran fitur Gemini

• Saran fitur Gemini tidak mewakili pandangan Google, dan tidak boleh dikaitkan dengan Google.
• Jangan mengandalkan fitur Gemini sebagai saran medis, hukum, keuangan, atau profesional lainnya.
• Fitur Gemini bisa saja memberikan informasi yang tidak akurat atau tidak pantas. Masukan Anda dapat membantu Gemini menjadi lebih bermanfaat dan aman.
• Pengguna akhir versi bisnis dapat mengirimkan masukan tentang pengalaman mereka menggunakan fitur ini. Pengguna akhir akan diberi tahu sebelum mereka mengirimkan masukan bahwa data masukan tidak boleh berisi informasi pribadi, sensitif, atau rahasia.