De AI-functie in Google Sheets gebruiken

Belangrijk: Voor deze functie heb je een in aanmerking komend Google Workspace- of Google AI-abonnement nodig. Meer informatie over Gemini-functies en -abonnementen.

Je kunt de AI-functie gebruiken voor het volgende:

• Tekst genereren
• Informatie samenvatten
• Informatie categoriseren
• Sentiment analyseren
• Toegang tot realtime informatie van Google Zoeken

De AI-functie gebruiken in Spreadsheets

Je kunt de AI-functie gebruiken voor het volgende:

• Tekst genereren: Google Workspace met Gemini gebruikt relevante informatie uit je spreadsheet om tekst te genereren die is afgestemd op je gegevens.
• Informatie samenvatten: Google Workspace met Gemini analyseert de content van de spreadsheet en haalt er belangrijke informatie uit, zodat je meer inzicht krijgt in je gegevens.
• Informatie categoriseren: Google Workspace met Gemini categoriseert je gegevens in groepen, zodat je patronen kunt herkennen. Hieronder valt ook sentimentanalyse.
• Toegang tot realtime informatie: Google Workspace met Gemini biedt up-to-date informatie van Google Zoeken om automatisch nauwkeurige en tijdige antwoorden te genereren.

1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Voer in een cel een AI-functie in. Je kunt =AI() of =Gemini() gebruiken.
   • Bijvoorbeeld: =AI("Maak een slogan voor een evenement van 10 woorden of minder", A2)
   • Of klik bovenaan de spreadsheet op Invoegen Functie AI.
3. Selecteer de cel of cellen met een AI-functie.
4. Klik op Genereren en invoegen.
5. Optioneel: Als je de uitvoer wilt vernieuwen, klik je op Vernieuwen en invoegen.

Tip: Als je op Genereren en invoegen of Vernieuwen en invoegen klikt, wordt de gegenereerde content ingevoegd en wordt de bewerking van de cel aan jou toegeschreven in de versiegeschiedenis.

Een AI-kolom toevoegen aan een tabel

Als je een AI-kolom aan een tabel toevoegt, wordt in de eerste rij zonder kop automatisch de AI-functie getoond. Nadat je een specifieke functie in die rij hebt ingevoerd, kun je de rest van de kolom automatisch invullen met dezelfde functie en items genereren.

Als je een AI-kolom wilt toevoegen, klik je rechtsboven in de laatste kolom van de tabel op AI-kolom rechts invoegen .

Kolommen invullen met Gemini

Belangrijk: Deze functie is op dit moment alleen beschikbaar in het Engels en in de Verenigde Staten.

Gebruik Gemini om tijd te besparen en handmatige fouten te verminderen door informatie in je spreadsheets uit te breiden en aan te vullen:

• Slepen: Als je kolom minstens één ingevulde cel heeft, kun je een nieuw sleepstartpunt gebruiken om de kolom in te vullen op basis van de context van de tabel.
• Op prompts gebaseerd invullen: Voor lege selecties met meerdere cellen kun je met één klik het bereik invullen. Je kunt cellen automatisch invullen als een kolom minstens één ingevulde cel heeft of een aangepaste prompt schrijven die aan je specifieke behoeften voldoet.

Voorbeelden

• Nieuwe tekst genereren
  • =AI("Maak een slogan voor een evenement van 10 woorden of minder", A2)
  • =AI("Schrijf een e-mail naar de reviewer over specifieke punten in de reviews.", A2:G2)
  • =AI("Ontwikkel een lijst met zoekwoorden voor de functietitel op basis van het overzicht van taken.", A2:C2)
• De invoercel of het invoerbereik samenvatten
  • =AI("Schrijf voor de klant een samenvatting van de feedback van één zin.", A2:D2)
  • =AI("Je bent de eigenaar van een bedrijf dat op huisdieren past. Schrijf een samenvatting van 2 zinnen voor de klant over het laatste verblijf van het huisdier. Wees een beetje grappig." F2)
  • =AI("Vermeld puntsgewijs de hoofdthema's van de samenvatting van het boek.", D2)
• Invoer categoriseren op basis van gegeven definities of algemene categorieën
  • =AI("Classificeer het voorbeeld als spammail of niet-spammail.", D2)
  • =AI("Categoriseer de klantvraag als een compliment, omruilverzoek of retourverzoek.",C2)
  • =AI("Classificeer het restaurant op basis van de wijk in New York waar het bij hoort. Gebruik de buurt om te helpen.", A2:C2)
• Sentiment analyseren
  • =AI("Classificeer het sentiment van de analyse van de makelaar.",D2)
  • =AI("Voer een sentimentanalyse uit op de e-mails die de klanten naar de kapsalon hebben gestuurd.", C2)
  • =AI("Classificeer de hoofdtekst van de e-mail als positief, negatief of neutraal.", D2)
• Actuele informatie van het web krijgen
  • =AI("Wat is de huidige hoofdstad van Kazachstan?", A2)
  • =AI("Wat is het aantal inwoners van de hoofdstad in de lijst?", A2:B2)
  • =AI("Wat is de geboortedatum van de auteur die het bijbehorende boek heeft geschreven? Geef alleen de datum op", A2:B2")

Tip: Als je wilt verwijzen naar 2 bereiken die niet aaneengesloten zijn, kun je concatenatie gebruiken in de prompt. Maar als de gegevens in bereiken die deel uitmaken van de prompt worden gewijzigd, word je niet gevraagd de gegevens te vernieuwen.

Als je bijvoorbeeld de functie =AI("Zoek de belangrijkste thema's van de klantfeedback aan "&B2&" in de reacties "&D2&"") gebruikt en B2 of D2 verandert, moet je handmatig bepalen wanneer je de gegevens wilt vernieuwen.

Syntaxis

AI("prompt",[optioneel bereik])

• Prompt: Een specifieke prompt die de gewenste actie beschrijft.
• Bereik: Dit is optioneel. Dit is het bereik waarnaar de prompt verwijst als deze gegevens genereert.

Meer informatie over de beperkingen van de AI-functies

• Reacties worden alleen in platte tekst gegeven.
• De AI-functie heeft geen toegang tot je hele spreadsheet of andere bestanden in Google Drive.
  • Als je gegevens of context aan je prompt wilt toevoegen, voeg je die gegevens toe aan de huidige spreadsheet en gebruik je het optionele bereikargument. We raden dit sterk aan om de uitvoerkwaliteit te verbeteren.
• Je kunt de functie niet ongedaan maken of opnieuw uitvoeren.
  • Maar je kunt de uitvoer wel opnieuw genereren.
• Je kunt niet meer dan één functie met dezelfde naam hebben in Spreadsheets. Als je een aangepaste functie maakt met de =AI() of =Gemini(), wordt deze opnieuw toegewezen aan de AI-functie van Spreadsheets.
• Ingesloten AI-functies worden niet ondersteund.
  • Bijvoorbeeld: =ALS(AI("sentimentanalyse", A2),"negatief",0)
• Als de melding 'AI-functie niet beschikbaar' wordt getoond, kan dit de volgende oorzaken hebben:
  • Je neemt niet deel aan het Workspace Experiments-programma of je hebt geen Workspace-abonnement met toegang tot AI-functies.
  • Je hebt geen toegang tot de AI-functie vanwege bepaalde beheerdersinstellingen of je taalinstelling. Meer informatie over hoe je de taalinstelling wijzigt.
• De AI-functie heeft generatielimieten op de korte en lange termijn. Als je een limiet voor de lange termijn hebt bereikt, kun je tijdelijk niet op Genereren klikken. Wacht 24 uur en probeer het dan opnieuw.
• Je kunt meerdere cellen met AI-functies selecteren en uitvoer genereren, maar alleen de eerste 350 geselecteerde cellen met AI-functies worden verwerkt. Je kunt wachten tot het genereren klaar is en dan meer cellen selecteren om uitvoer te genereren.
• Je kunt geen content genereren met de AI-functie als je Spreadsheets opent met andere providers van cloudopslag, zoals Box, Dropbox of Egnyte met Google Drive. Meer informatie over hoe je Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties kunt gebruiken met Box, Dropbox of Egnyte.

Feedback geven over de AI-functie

Google Workspace met Gemini leert continu en kan je verzoek misschien niet beantwoorden.

Als je een suggestie krijgt die niet klopt of die ongepast is, kun je ons dit laten weten door feedback te sturen. Met jouw feedback kunnen we door AI ondersteunde Workspace-functies en bredere Google-activiteiten op het gebied van AI verbeteren.

Because feedback may be human readable, do not submit data that contains personal, confidential, or sensitive information. 

1. Klik onder de gegenereerde tekst op Goede suggestie of Slechte suggestie .
2. Als je op Slechte suggestie klikt, kun je het probleem selecteren en meer feedback invoeren.
3. Klik op Verzenden.

Als je algemene feedback wilt geven over deze functie, ga je onderaan naar Help Help ons Spreadsheets te verbeteren.

Als je een juridisch probleem wilt melden, maak je hier een verzoek.

Meer informatie over suggesties van de Gemini-functie

• Suggesties van de Gemini-functie vertegenwoordigen niet de mening van Google en mogen niet worden toegeschreven aan Google.
• Vertrouw niet op Gemini-functies voor medisch, juridisch, financieel of ander professioneel advies.
• Gemini-functies kunnen suggesties geven voor onjuiste of ongepaste informatie. Dankzij jouw feedback wordt Gemini nuttiger en veiliger.
• Zakelijke eindgebruikers kunnen feedback geven over hun ervaringen met deze functie. Voordat ze feedback sturen, wordt aan eindgebruikers gevraagd geen persoonlijke, gevoelige of vertrouwelijke informatie toe te voegen aan hun feedbackgegevens.