Använda AI-funktionen i Google Kalkylark

Viktigt! Den här funktionen kräver en kvalificerad prenumeration på Google Workspace eller Google AI. Läs mer om funktioner i och prenumerationer på Gemini.

Du kan använda AI-funktionen för att

• generera text
• sammanfatta information
• kategorisera information
• analysera sentiment.
• få åtkomst till information i realtid från Google Sök.

Använda AI-funktionen i Kalkylark

Du kan använda AI-funktionen för att

• Generera text: Google Workspace med Gemini använder relevant information från arbetsbladet för att generera text som är anpassad till din data.
• Sammanfatta information: Google Workspace med Gemini analyserar innehållet i kalkylarket och extraherar viktiga huvudpunkter som hjälper dig att förstå din data.
• Kategorisera information: Google Workspace med Gemini kategoriserar din data i grupper för att hjälpa dig upptäcka mönster. Detta omfattar sentimentanalys.
• Få åtkomst till information i realtid: Google Workspace med Gemini hämtar aktuell information från Google Sök för att automatiskt generera korrekta och aktuella svar.

1. Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
2. Ange en AI-funktion i en cell. Du kan använda antingen =AI() eller =Gemini().
   • Exempel: =AI(”Generera slogan för evenemang med högst tio ord”, A2)
   • Du kan även klicka på Infoga Funktion AI högst upp i kalkylarket.
3. Markera cellen eller cellerna med en AI-funktion.
4. Klicka på Generera och infoga.
5. Valfritt: Uppdatera utdata genom att klicka på Uppdatera och Infoga.

Tips! När du klickar på Generera och infoga eller Uppdatera och infoga, infogas genererat innehåll och cellredigeringen tillskrivs dig i versionshistoriken.

Lägga till en AI-kolumn i en tabell

När du lägger till en AI-kolumn i en tabell visas AI-funktionen automatiskt på den första raden som inte är en rubrikrad. När du har angett en specifik funktion på raden kan du autofylla resten av kolumnen med samma funktion och generera poster.

Om du vill lägga till en AI-kolumn klickar du på Infoga AI-kolumn till höger högst upp till höger i den sista kolumnen i tabellen.

Fyll kolumner med Gemini

Obs! Den här funktionen är för närvarande endast tillgänglig på engelska i USA.

För att spara tid och minska antalet manuella fel kan du använda Gemini för att utöka och komplettera information i dina kalkylark:

• Drag-and-drop: Om kolumnen har minst en ifylld cell kan du använda en ny startpunkt för att dra för att fylla kolumnen utifrån tabellens sammanhang.
• Promptbaserad fyllning: För tomma val med flera celler kan du använda en ingångspunkt med ett klick för att fylla intervallet. Du kan antingen fylla i celler automatiskt när en kolumn har minst en ifylld cell eller skriva en anpassad prompt som passar dina specifika behov.

Här är några exempel

• Generera ny text
  • =AI(”Generera slogan för evenemang med högst tio ord”, A2)
  • =AI(”Skapa ett e-postmeddelande till granskaren om specifika objekt i granskningarna.”, A2:G2)
  • =AI(”ta fram en lista med sökord för tjänsten baserat på en sammanfattning av arbetsuppgifterna.”, A2:C2)
• Sammanfatta indatacell eller indataintervall
  • =AI(”Skriv en sammanfattning av feedbacken på en mening för kunden.”, A2:D2)
  • =AI(”Du äger ett företag som vaktar husdjur. Skriv en sammanfattning på två meningar för kunden om husdjurets senaste vistelse. Var lite rolig.”, F2)
  • =AI(”Gör en punktlista över huvudteman i sammanfattningen av boken.”, D2)
• Kategorisera indata utifrån angivna definitioner eller allmänna kategorier
  • =AI(”Klassificera förhandsgranskningen som skräppost eller inte skräppost.”, D2)
  • =AI(”Kategorisera kundfrågan som beröm, bytesbegäran eller returbegäran.”,C2)
  • =AI(”Klassificera restaurangen utifrån vilket stadsdel i New York som den tillhör. Använd området som hjälp.”, A2:C2)
• Analysera sentiment
  • =AI(”Klassificera sentiment för mäklaranalysen.”, D2)
  • =AI(”Utför en sentimentanalys av e-postmeddelandena som kunderna skickar till barberaren.”, C2)
  • =AI(”Klassificera e-postmeddelandets brödtext som positiv, negativ eller neutral.”, D2)
• Få aktuell information från webben
  • =AI("Vad heter Kazakhstans huvudstad?", A2)
  • =AI("Hur många bor i huvudstaden?", A2:B2)
  • =AI("När har författaren av den associerade boken födelsedag. Ange endast datum i output", A2:B2")

Tips! Om du vill hänvisa till två intervall som inte är beroende av varandra kan du använda sammanfogning i prompten. Om det däremot sker en ändring av data i intervall som ingår i prompten visas ingen uppmaning om att uppdatera data.

Om du till exempel använder funktionen =AI(”Hitta huvudteman i kundfeedback för ”&B2&” med hjälp av kommentarerna: ”&D2&””) måste du manuellt avgöra när du vill uppdatera data när B2 eller D2 ändras.

Syntax

AI(”prompt”,[valfritt intervall])

• Prompt: En specifik prompt som beskriver den önskade åtgärden.
• Intervall: Detta är valfritt. Det är det intervall som prompten hänvisar till när den genererar data.

Läs mer om begränsningar i AI-funktionerna

• Svaren är begränsade till text.
• AI-funktionen har inte åtkomst till hela kalkylarket eller andra filer på Google Drive.
  • Om du vill tillhandahålla data eller kontext för prompten kan du lägga till data i det aktuella kalkylarket och använda det valfria intervallargumentet. Detta rekommenderas starkt för att förbättra utskriftskvaliteten.
• Du kan inte ångra eller göra om funktionen.
  • Du kan i stället generera om utdata.
• Det går inte att ha fler än en funktion med samma namn i Kalkylark. Om du skapar en anpassad funktion med namnet ”=AI()” eller ”=Gemini()” mappas den anpassade funktionen om till AI-funktionen i Kalkylark.
• Det finns inte stöd för inbäddade AI-funktioner.
  • Exempel: =OM(AI(”sentimentanalys”, A2),”negativt”,0)
• Om det står att AI-funktionen inte är tillgänglig kan det bero på något av följande:
  • Du deltar inte i Workspace Experiments-programmet eller så har du inte en Workspace-prenumeration med åtkomst till AI-funktioner.
  • Du har inte åtkomst till AI-funktionen på grund av administratörsinställningarna eller språkinställningarna. Läs mer om att ändra språkinställningen.
• Det finns korta och långa genereringsgränser för AI-funktionen. Om du når en lång gräns går det tillfälligt inte att klicka på Generera. Du kan vänta i 24 timmar och sedan försöka igen.
• Du kan välja flera celler med AI-funktioner och generera utdata, men det är enbart de första 350 markerade cellerna med AI-funktioner som genereras. Du kan vänta tills genereringen är klar och välja fler celler för att generera utdata.
• Du kan inte generera innehåll med AI-funktionen om du använder Kalkylark med andra leverantörer av molnlagring som Box, Dropbox eller Egnyte med Google Drive. Läs om hur du använder Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med Box, Dropbox eller Egnyte.

Ge feedback om AI-funktionen

Google Workspace med Gemini lär sig hela tiden och kanske inte kan hjälpa dig med din begäran.

Om du får ett förslag som är felaktigt eller som du anser är osäkert går det att meddela oss genom att skicka feedback. Din feedback kan hjälpa oss att förbättra AI-assisterade Workspace-funktioner och Googles bredare arbete inom AI.

Because feedback may be human readable, do not submit data that contains personal, confidential, or sensitive information. 

1. Klicka på Bra förslag eller Dåligt förslag nedanför den genererade texten.
2. Om du klickar på Dåligt förslag kan du välja problemet du hittade och lämna ytterligare feedback.
3. Klicka på Skicka.

Om du vill ge allmän feedback om den här funktionen kan du gå till Hjälp Hjälp till att förbättra Kalkylark högst upp.

Skapa en begäran om du vill rapportera ett juridiskt problem.

Läs mer om funktionsförslag i Gemini

• Funktionsförslag i Gemini representerar inte Googles åsikter och ska inte tillskrivas Google.
• Förlita dig inte på Gemini-funktioner för medicinsk, juridisk, ekonomisk eller annan professionell rådgivning.
• Gemini-funktioner kan föreslå felaktig eller olämplig information. Din feedback gör Gemini mer användbar och säkrare.
• Företagsanvändare kan skicka feedback om sin upplevelse av den här funktionen. Användarna informeras innan de skickar feedback om att feedbackdata inte får innehålla personliga, känsliga eller konfidentiella uppgifter.