Resumir y analizar respuestas con Gemini en Formularios de Google

Puedes usar Gemini para resumir las respuestas a las preguntas abiertas de tus Formularios de Google.

Usar Gemini para resumir respuestas

Importante:

• Puedes consultar resúmenes generados cuando haya entre 3 y 200 respuestas.
• No puedes generar resúmenes de las respuestas de los cuestionarios.

Para ver el resumen de las respuestas a una pregunta, sigue estos pasos:

1. En un ordenador, abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba, haz clic en Respuestas.
   • En el bloque de resumen, se generan automáticamente resúmenes de cada pregunta de texto.
3. Opcional:
   • Para generar un nuevo resumen de respuestas, haz clic en Reintentar.
   • Para copiar el resumen, haz clic en Copiar.

Notas:

• Si recibes nuevas respuestas mientras el resumen está abierto, haz clic en Actualizar con las respuestas más recientes para actualizarlo.
• Los resúmenes generados no se guardan. Puedes copiarlos o generarlos de nuevo.
• No se generarán resúmenes de preguntas directas, como nombres y direcciones.

Generar y perfeccionar temas a partir de las respuestas

Con Gemini, puedes identificar, agrupar y analizar los temas recurrentes de las respuestas de texto de Formularios de Google en Hojas de cálculo de Google.

Importante:

• Esta función ofrece resultados óptimos con entre 8 y 200 respuestas.
• Si tu formulario tiene más de 200 respuestas, la opción de generación de temas deja de estar disponible. El botón aparece atenuado y el sistema muestra un mensaje de error.
• Los temas se generan con funciones AI en Hojas de cálculo de Google. Consulta más información sobre los límites de las funciones AI.

1. En un ordenador, abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba, haz clic en Respuestas.
3. Para generar temas a partir de las respuestas a una pregunta de texto, desplázate hasta la pregunta en cuestión.
4. Debajo del resumen de la pregunta, haz clic en Ver porcentajes de temas .
5. Para editar los temas, haz clic en Modificar temas.
   • Para añadir un tema, haz clic en Añadir .
   • Para eliminar un tema, haz clic en Eliminar categoría junto al nombre del tema en cuestión.

6. Para obtener un análisis más detallado, haz clic en Ver porcentajes de temas .
   • El sistema abre una nueva hoja de cálculo de Google que incluye lo siguiente:
     • Un gráfico circular que representa visualmente la distribución de los temas.
     • Un recuento de temas de las respuestas del resumen que muestra cuántas respuestas están asociadas a cada tema.
   • Si se produce un error, en el panel lateral de Hojas de cálculo, haz clic en Actualizar y generar.

Nota: Si el número de respuestas es igual o inferior a 8, o superior a 500, se muestra el resumen, pero el botón aparece atenuado.

Enviar comentarios sobre esta función

• Para enviar comentarios sobre la información generada por esta función, haz clic en y sigue las indicaciones.
• Para enviar comentarios generales sobre esta función, arriba, ve a Ayuda Ayúdanos a mejorar Documentos.
• Para denunciar un problema legal, consulta cómo denunciar contenido por motivos legales.

Información sobre las sugerencias que ofrecen las funciones de Gemini

• Las sugerencias de las funciones de Gemini no representan las opiniones de Google ni deben atribuirse a Google.
• No utilices Gemini para obtener asesoramiento médico, jurídico, financiero ni profesional de ningún tipo.
• Las funciones de Gemini pueden sugerir información errónea o inapropiada. Tus comentarios hacen que Gemini sea más útil y seguro.
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Recursos relacionados

• Empezar a usar Google Workspace con Gemini
• Usar Formularios de Google
• Editar un formulario