סיכום וניתוח תשובות בעזרת Gemini ב-Google Forms

אפשר להנחות את Gemini לסכם תשובות לשאלות פתוחות בטופס ב-Google Forms.

שימוש ב-Gemini לסיכום תשובות

חשוב:

• אפשר לראות את הסיכומים שנוצרו אחרי שמתקבלות 3 עד 200 תשובות.
• אי אפשר ליצור סיכומים של תשובות לבוחן.

כדי לראות את סיכום התשובות לשאלה:

1. במחשב, פותחים טופס ב-Google Forms.
2. לוחצים על תגובות בראש הדף.
   • בבלוק הסיכום נוצרים סיכומים לכל שאלה פתוחה באופן אוטומטי.
3. אופציונלי:
   • כדי ליצור סיכום תשובות חדש, לוחצים על ניסיון נוסף.
   • כדי להעתיק את הסיכום, לוחצים על העתקה.

טיפים:

• אם מתקבלות תשובות חדשות בזמן שהסיכום פתוח, לוחצים על רענון עם התשובות האחרונות כדי לרענן את הסיכום.
• הסיכומים שנוצרים לא נשמרים. אפשר להעתיק אותם או ליצור אותם מחדש.
• לא יווצרו סיכומים לשאלות ישירות על שמות או כתובות.

ֶיצירת ושיפור נושאים מתוך תשובות

בעזרת Gemini אפשר לזהות, לקבץ ולנתח נושאים נפוצים מתוך תשובות לשאלות פתוחות של Google Forms ישירות ב-Google Sheets.

חשוב:

• התכונה הזו פועלת בצורה הכי טובה עם 8 עד 200 תשובות.
• אם בטופס יש יותר מ-200 תשובות, האפשרות ליצור נושאים לא זמינה. הכפתור מופיע באפור והמערכת מציגה הודעת שגיאה.
• נושאים נוצרים באמצעות פונקציות AI ב-Google Sheets, למידע נוסף על מגבלות של פונקציות AI.

1. במחשב, פותחים טופס ב-Google Forms.
2. לוחצים על תגובות בראש הדף.
3. כדי ליצור נושאים לשאלה פתוחה, גוללים לשאלה.
4. מתחת לסיכום השאלה, לוחצים על "הצגת אחוזי נושאים" .
5. כדי לשנות את הנושאים, לוחצים על שינוי נושאים.
   • כדי להוסיף נושא, לוחצים על "הוספה" .
   • כדי למחוק נושא, לוחצים על "מחיקת קטגוריה" לצד השם.

6. כדי לקבל ניתוח מפורט יותר, לוחצים על "הצגת אחוזי נושאים" .
   • המערכת תפתח גיליון אלקטרוני חדש ב-Google Sheets שיכלול:
     • תרשים עוגה שמציג באופן חזותי את התפלגות הנושאים.
     • ספירת נושאים בסיכום התשובות שמראה כמה תשובות משויכות לכל נושא.
   • אם מופיעה שגיאה, לוחצים על רענון ויצירה בחלונית הצד ב-Sheets.

טיפ: אם כמות התשובות היא 8 ומטה, או מעל 500, הסיכום מוצג אבל הכפתור מופיע באפור.

קבלת תובנות פרקטיות מהתשובות

אתם יכולים להשתמש בתכונה "תובנות פרקטיות" כדי להבין מסקנות ותובנות מרכזיות, ולקבל המלצות לשלבים הבאים על סמך התשובות לכל סוגי השאלות.

חשוב:

• התכונה הזו זמינה כחלק מתוכנית Gemini Beta.
• התכונה לא זמינה בטפסים כשמפעילים את "הגדרות של בוחן".
• בטופס צריכות להיות לפחות 12 תשובות ו-3 שאלות.

1. במחשב, פותחים טופס ב-Google Forms.
2. לוחצים על תגובות בראש הדף.
3. בכרטיסייה "תגובות", מאתרים את הקטע "תובנות פרקטיות" .
4. לוחצים על יצירת תובנות.
5. כדי לבדוק את התובנות שנוצרו על ידי AI, לוחצים על "שלבי ניתוח הנתונים" . התובנות שנוצרו על ידי AI כוללות כמה מסקנות והמלצות, כמו:
   • סיכום מנהלים
   • ניתוח מתקדם ומתאמים
   • השלבים המומלצים הבאים

אופציונלי: מתחת לתובנה שנוצרה על ידי AI:

• כדי לשלוח משוב, לוחצים על הסמל של "הצעה טובה" או על הסמל של "הצעה לא טובה" . יופיע מסך קופץ עם מידע על "פרומפט" ו "פלט" שאפשר לשתף עם המשוב.
• כדי ליצור תובנות חדשות, לוחצים על סמל הניסיון הנוסף .

שליחת משוב על התכונה

• כדי לשלוח משוב על התוכן שנוצר באמצעות התכונה הזו, לוחצים על ופועלים לפי ההנחיות.
• כדי לשלוח משוב כללי על התכונה הזו, בחלק העליון לוחצים על "עזרה" "בעזרתך נשפר את Docs".
• כדי לדווח על בעיה משפטית, אפשר לעיין בהוראות לדיווח על תוכן מסיבות משפטיות.

מידע על ההצעות ש-Gemini יוצר

• ההצעות לא מייצגות את ההשקפות של Google ואי אפשר לראות בהן הצעות מ-Google.
• אל תסתמכו על התשובות של Gemini כתחליף לייעוץ רפואי, משפטי או פיננסי, או לייעוץ מקצועי בתחום אחר.
• התשובות של Gemini עלולות להציע מידע לא מדויק או בלתי הולם. המשוב שלכם יעזור לשפר את היעילות והבטיחות של Gemini.
• משתמשי קצה במהדורות Enterprise יכולים לשלוח משוב על השימוש בתכונה הזו. לפני ששולחים משוב, אנחנו מזכירים למשתמשים לא לציין מידע אישי, רגיש או סודי.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• איך מתחילים להשתמש ב-Google Workspace עם Gemini
• איך משתמשים ב-Google Forms
• עריכת הטופס