מיון וסינון של נתונים

חשוב:

• כשמוסיפים מסנן, כל מי שיש לו הרשאת גישה לגיליון האלקטרוני גם יראה את המסנן. בעלי הרשאת עריכה לגיליון האלקטרוני יוכלו גם לשנות את המסנן.
• האפשרות "יצירת מסנן" לא זמינה בתנאים מסוימים. מידע נוסף על התנאים האלה.
• הגדרות הסינון שלכם נשמרות ומבטיחות סינון עקבי גם אם הנתונים שעליהם בוצע הסינון הוסרו. כדי לאפס את הגדרות הסינון, אתם יכולים להסיר את המסנן מטווח הנתונים.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. כדי ליצור מסנן, בוחרים אפשרות:
   • בוחרים טווח של תאים ולוחצים על נתונים יצירת מסנן.
   • לוחצים לחיצה ימנית על תא או על טווח של תאים ואז לוחצים על יצירת מסנן.
   למה האפשרות "יצירת מסנן" לא זמינה?
   יכולות להיות כמה סיבות לכך שהאפשרות "יצירת מסנן" לא זמינה:

   • עיצוב
     • צריך לבדוק אם יש תאים ממוזגים או שורות ועמודות מוסתרות בגיליון. אפשר לנסות לבטל את המיזוג של התאים ולבטל את ההסתרה של השורות או העמודות.
     • כדאי לבדוק שלא הוחל עיצוב מותנה בגיליון.
       1. נכנסים אל עיצוב.
       2. בוחרים באפשרות עיצוב מותנה.
          • בודקים שלא הוחלו כללים.
     • אימות נתונים
       • צריך לבדוק שלא הוחלו בגיליון כללים לאימות נתונים.
         1. פותחים את תפריט "נתונים".
         2. בוחרים באפשרות אימות נתונים.
            • בודקים שלא הוחלו כללים.
     • אם הפתרונות שלמעלה לא פתרו את הבעיה, יכול להיות שאין לכם גישה. כדי לקבל גישה:
       1. יוצרים עותק של הגיליון.
       2. בודקים אם אפשרות הסינון מופעלת בעותק.
          • אם כן, אפשר להשתמש בעותק של הגיליון.
3. כדי למצוא את אפשרויות הסינון, נכנסים לחלק העליון של הטווח ולוחצים על סמל הסינון .
   • סינון לפי תנאים: בוחרים תנאים או כותבים נוסחאות משלכם בהתאמה אישית.
     דוגמאות לנוסחאות בהתאמה אישית

     חיפוש של ערכים ייחודיים בטווח של נתונים

     • בוחרים באפשרות הנוסחה המותאמת אישית היא
     • מקלידים ‎=COUNTIF(data_range, data_range)=1

     חיפוש של הטקסט "Good" או "Great" בטווח הערכים

     • בוחרים באפשרות הנוסחה המותאמת אישית היא
     • מקלידים ‎=OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
     • אפשר לסנן תאים שהוגדרו להם כללי תיקוף לנתונים תקינים או לא תקינים.
   • סינון לפי ערכים: כדי להסתיר נקודות על הגרף, מבטלים את הסימון בתיבה שליד הנקודה על הגרף ולוחצים על אישור.
     • כדי ליצור מסנן וסינון לפי ערך תא, לוחצים לחיצה ימנית על תא ואז לוחצים על סינון לפי ערך התא.
   • חיפוש: מחפשים נקודות על הגרף על ידי הזנת ערכים בתיבת החיפוש.
   • סינון לפי צבע: בוחרים את צבע הטקסט או את צבע המילוי שלפיהם רוצים לסנן. אתם יכולים לסנן לפי עיצוב מותנה של צבעים, אבל לא לפי צבעים מתחלפים.
4. כדי להסיר את המסנן, בוחרים אפשרות:
   • לוחצים על נתונים הסרת המסנן.
   • לוחצים לחיצה ימנית על תא כלשהו ולאחר מכן לוחצים על הסרת המסנן.

לאחר הסינון, המשתמשים יכולים לראות בפינה השמאלית התחתונה את מספר השורות שמוצגות מתוך סך כל השורות בטבלה.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. לוחצים על נתונים יצירת תצוגה מסוננת.
3. ממיינים ומסננים את הנתונים.
4. כדי לשמור את התצוגה המסוננת שלכם, לוחצים על שמירת תצוגה בצד שמאל למעלה.
5. לוחצים על שמירה.