Empezar a utilizar datos de BigQuery en Hojas de cálculo de Google

Con el nuevo conector de datos de BigQuery, Hojas vinculadas, puedes abrir, analizar, consultar y compartir millones de filas de datos de tus hojas de cálculo. Además, Hojas vinculadas te ofrece estas ventajas: 
 

• Colaborar con partners, analistas u otras partes interesadas en una interfaz de hojas de cálculo conocida. 
• Limitarte a una única fuente de análisis de datos sin necesidad de crear más exportaciones .csv.
• Agilizar los flujos de trabajo de informes y del panel de control.

Hojas vinculadas ejecuta consultas en BigQuery en tu nombre cuando lo solicitas manualmente o si lo programas. Los resultados de esas consultas se guardan en la hoja de cálculo para analizarlos y compartirlos.

Puedes ver un videotutorial para saber cómo trabajar con datos de BigQuery en Hojas de cálculo de Google.

Consejo: Si has utilizado el conector del historial de datos, puedes crear la misma vista de tabla que tenías en el flujo de trabajo anterior mediante extractos. También puedes programar actualizaciones para actualizar tus datos automáticamente.

Importante: Cuando accedes a datos de BigQuery en hojas vinculadas, las entradas se registran en los Registros de auditoría de Cloud. En estos registros se muestra quién ha accedido a los datos y cuándo. Solo los usuarios con la autorización adecuada pueden acceder a los registros. 

Puedes ver el ID de hoja de cálculo en el registro de auditoría. Cada hoja de cálculo tiene un ID único que contiene letras, números, guiones o guiones bajos. El ID de hoja de cálculo se encuentra en la URL de Hojas de cálculo de Google.

Más información sobre los Registros de auditoría de Cloud

Si quieres restringir el acceso a los recursos de Google Cloud, puedes usar Controles de Servicio de VPC. Como Controles de Servicio de VPC no admite Hojas de cálculo, es posible que no puedas acceder a los datos de BigQuery que protege Controles de Servicio de VPC. Si tienes los permisos necesarios y cumples las restricciones de acceso de Controles de Servicio de VPC, puedes usar ese servicio para permitir las consultas enviadas a través de hojas vinculadas.

Para saber cómo funciona Hojas vinculadas, puedes consultar ejemplos de hojas vinculadas que contengan datos públicos. 

1. En un ordenador, abre la galería de plantillas de Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona uno de los ejemplos de hojas vinculadas.

• Acceso a Google Cloud Platform (GCP). Si eres administrador, consulta cómo activar GCP en tu organización.
• Acceso a BigQuery. Consulta cómo obtener BigQuery.
• Un proyecto con configuración de facturación en BigQuery. Consulta cómo configurar la facturación de Google Cloud.
  • Si no tienes ningún proyecto con esta configuración, puedes trabajar con datos de BigQuery en un entorno de prueba. Consulta cómo probar BigQuery.
• Consulta más información sobre los permisos y roles que se necesitan para acceder a una tabla o conjunto de datos de BigQuery.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. En el menú de la parte superior, haz clic en Datos  Conectores de datos  Conectar con BigQuery.
3. Selecciona un proyecto.
   • Si no encuentras ningún proyecto, debes añadir uno.
4. Elige una tabla o vista.
   • Puedes seleccionar cualquier tabla de empresa a la que tengas acceso o una que forme parte de conjuntos de datos públicos.
5. Haz clic en Conectar  Iniciar análisis.

Si tienes un archivo .csv de gran tamaño que quieres importar a Hojas de cálculo o subir desde Drive, también puedes importarlo a BigQuery directamente desde Hojas de cálculo y seguir analizando los datos con Hojas vinculadas. De esta forma, los usuarios pueden abrir archivos .csv de cualquier tamaño y analizarlos con las herramientas de Hojas de cálculo que ya conocen.

Nota: Si importas un archivo en Hojas de cálculo o lo subes desde Drive y aparece el mensaje "Este archivo es demasiado grande para importarlo directamente en Hojas de cálculo de Google", usa Hojas vinculadas.

Para importar un archivo con Hojas vinculadas, sigue estos pasos:

1. Abre el archivo.
2. En el menú de la parte superior, haz clic en Datos Conectores de datos Conectar con BigQuery.
3. En "Selecciona un proyecto de Google Cloud", busca tu proyecto.
4. Introduce un nombre para la tabla.
5. Haz clic en Continuar.
   • Aparecerá una ventana emergente cuando se haya subido el archivo.
6. Para comprobar el archivo, haz clic en Abrir archivo en la ventana emergente.

Hojas vinculadas te permite asignar nombres personalizados y fáciles de usar (alias) a los encabezados de columna de BigQuery. Esto hace posible que tus datos puedan personalizarse más y sean más fáciles de leer en Hojas de cálculo de Google sin cambiar el esquema de BigQuery subyacente.

• Solo puede haber un alias por columna, y usará el mismo formato de nombres que las columnas calculadas de Hojas vinculadas.
• Este alias solo se mantiene en una única conexión de BigQuery y en los elementos de la base de datos relacional de una única hoja de cálculo.
• Varias fuentes de datos de una misma hoja de cálculo no comparten alias, aunque los detalles de la conexión sean los mismos.
• Las columnas calculadas no pueden tener un alias asignado.

Configurar un alias de columna

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google que esté conectada a datos de BigQuery.
2. En la parte superior de la columna que quieras actualizar, haz clic en la flecha de menú desplegable.
3. Haz clic en Cambiar nombre de columna con alias.
4. Escribe un nombre nuevo para la columna y haz clic en Guardar.
5. Después de guardar el alias, actualiza los objetos vinculados para ver los nombres de columna actualizados.

Puedes usar el alias que hayas elegido o el nombre de columna original cuando hagas referencia a una columna en una fórmula o un intervalo. Si actualizas o eliminas un alias, actualiza los objetos de la base de datos para ver los cambios.

Use Connected Sheets on the Google Sheets app 

La aplicación Hojas de cálculo de Google en tu dispositivo móvil te permite:

• Ver datos de hojas vinculadas.
• Ver fórmulas, filtros y el orden de columnas calculadas, así como los ajustes de conexión.
• Copiar y pegar datos de hojas vinculadas.

Para crear, editar o actualizar datos de hojas vinculadas, abre Hojas de cálculo de Google en un ordenador.