התכונה 'גיליונות מקושרים', מחבר נתוני BigQuery החדש, מאפשרת לכם לגשת למיליארדי שורות נתונים מתוך הגיליון האלקטרוני, לנתח ולהציג אותם באמצעים חזותיים ואף לשתף אותם. אפשר להשתמש ב'גיליונות מקושרים' גם כדי:
- לשתף פעולה עם שותפים, אנליסטים או בעלי עניין אחרים בממשק מוכר של גיליונות אלקטרוניים.
- להבטיח שיהיה מקור אחד לניתוח נתוני אמת, ללא ייצוא נוסף של קובצי CSV.
- לייעל את תהליכי העבודה של הדיווח ושל מרכז השליטה.
'גיליונות מקושרים' מריצים שאילתות ב-BigQuery בשמכם בעת ההפעלה הידנית, או לפי לוח זמנים מוגדר. התוצאות של השאילתות האלה נשמרות בגיליון האלקטרוני לצורך ניתוח ושיתוף.
מידע נוסף על עבודה עם נתוני BigQuery ב-Google Sheets מופיע בסרטון ההדרכה.
טיפ: אם השתמשתם במחבר הנתונים הישן, תוכלו להשתמש בחלְצֵי-נתונים (extracts) כדי ליצור את אותה תצוגת טבלה המופיעה בתהליך העבודה הקודם שלכם. תוכלו גם להגדיר רענונים מתוזמנים כדי לעדכן את הנתונים באופן אוטומטי.
חשוב: כשניגשים לנתוני BigQuery בגיליונות מקושרים, הרשומות מתועדות ביומני הביקורת של Cloud. היומנים מראים מי ניגש לנתונים ומתי. רק משתמשים שיש להם הרשאה מתאימה יכולים להיכנס לרשומות ביומן.
המזהה של הגיליון האלקטרוני מופיע ביומן הביקורת. לכל גיליון אלקטרוני יש ערך ייחודי של מזהה גיליון אלקטרוני שמורכב מאותיות, מספרים, מקפים או קווים תחתונים. המזהה של הגיליון האלקטרוני מופיע גם בכתובת ה-URL של Google Sheets.
מידע נוסף על יומני הביקורת של Cloud
כדי להגביל את הגישה למשאבים של Google Cloud, אתם יכולים להשתמש ב-VPC Service Controls. מאחר ש-VPC Service Controls לא תומך ב-Sheets, לא בטוח שתוכלו לגשת לנתוני BigQuery שמוגנים באמצעות VPC Service Controls. אתם יכולים להשתמש ב-VPC Service Controls כדי לאפשר שאילתות שהופקו באמצעות גיליונות מקושרים, אם יש לכם את ההרשאות המתאימות ואתם עומדים בהגבלות הגישה לשימוש ב-VPC Service Controls.
עבודה עם דוגמת נתוני BigQuery ב-Google Sheets
כדי להבין איך 'גיליונות מקושרים' עובדים, אפשר לעיין בדוגמאות של גיליונות מקושרים עם נתונים גלויים לכל.
- במחשב, פותחים את גלריית התבניות של Google Sheets.
- בוחרים באחת הדוגמאות של 'גיליונות מקושרים'.
מה צריך
- גישה ל-Google Cloud Platform. אם אתם אדמינים, כאן תוכלו לקרוא איך מפעילים את GCP בארגון.
- גישה אל BigQuery. איך מקבלים גישה אל BigQuery?
- פרויקט עם הגדרת חיוב ב-BigQuery. איך מגדירים חיוב ב-Google Cloud?
- אם אין לכם פרויקט עם הגדרת חיוב, תוכלו להתנסות בעבודה עם נתוני BigQuery. איך מתנסים בעבודה עם BigQuery?
- מידע נוסף על ההרשאות ועל התפקידים הנדרשים כדי לגשת לטבלה או למערך נתונים ב-BigQuery
הוספת פרויקט של BigQuery
- במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
- בתפריט שלמעלה, לוחצים על נתונים
מחברי נתונים
- בוחרים פרויקט.
- לא מוצאים? עליכם להוסיף פרויקט.
- בוחרים טבלה או תצוגה.
- אתם יכולים לבחור טבלה מתוך הטבלאות של החברות השונות שיש לכם גישה אליהן או מתוך קבוצות נתונים גלויות לכל.
- לוחצים על התחברות
מחברי נתונים ייבוא של קבוצות נתונים באמצעות גיליונות מקושרים
אם יש קובץ CSV גדול שאתם רוצים לייבא ל-Sheets או להעלות מ-Drive, אתם יכולים גם לייבא את הקובץ ל-BigQuery ישירות מ-Sheets ולהמשיך את הניתוח באמצעות גיליונות מקושרים. ככה המשתמשים יכולים לפתוח קובצי CSV בכל גודל ולנתח אותם באמצעות כלים מוכרים של Sheets.
טיפ: אם אתם מייבאים ל-Sheets או מעלים מ-Drive ומופיעה ההודעה "הקובץ הזה גדול מדי ואי אפשר לייבא אותו ישירות ל-Google Sheets", כדאי לכם להשתמש בגיליונות מקושרים.
כדי לייבא קובץ באמצעות "גיליונות מקושרים":
- פותחים את הקובץ.
- בתפריט שלמעלה, לוחצים על נתונים
- בקטע "בחירת פרויקט ב-Google Cloud", מחפשים את הפרויקט.
- בוחרים שם לטבלה.
- לוחצים על המשך.
- אחרי שהעליתם את הקובץ, יופיע חלון קופץ.
- כדי לבדוק את הקובץ, לוחצים על פתיחת הקובץ בחלון הקופץ.
Use Connected Sheets on the Google Sheets app
בעזרת האפליקציה Google Sheets לנייד תוכלו:
- להציג נתונים של גיליונות מקושרים.
- להציג נוסחאות בעמודות מחושבות, מסננים ואפשרויות מיון והגדרות חיבור.
- להעתיק נתונים מהגיליונות המקושרים לצורך הדבקה שלהם.
כדי ליצור נתונים בגיליונות מקושרים, לערוך או לרענן אותם, יש לפתוח את Google Sheets במחשב.