你可以在試算表中使用新的 BigQuery 資料連接器，也就是「連結試算表」功能，來存取、分析、視覺化及共用數十億列的資料。此外，還可以透過「連結試算表」達到以下目的：
- 使用熟悉的試算表介面與合作夥伴、分析師或其他相關人員協同合作。
- 不需要額外匯出 .csv 檔案，確保使用相同的資料來源進行資料分析。
- 簡化報表和資訊主頁工作流程。
連結試算表功能可讓你透過手動方式或按照預先排定的時間表，代替你執行 BigQuery 查詢。這些查詢的結果會儲存在試算表中，方便你分析及共用資料。
請觀看教學影片，進一步瞭解如何在 Google 試算表中處理 BigQuery 資料。
提示：如果你是使用歷來資料連接器，則可以使用擷取功能來建立與先前工作流程相同的表格檢視。你也可以設定重新整理排程，讓系統自動更新資料。
重要事項：當你在連結試算表中存取 BigQuery 資料時，相關項目會記錄在 Cloud 稽核記錄中。記錄中會顯示存取資料的使用者和存取時間。只有獲得適當授權的使用者才能存取記錄資料。
你可以在稽核記錄中找到試算表 ID。每份試算表都有專屬的試算表 ID 值，其中包含字母、數字、連字號或底線。你也可以在 Google 試算表網址中找到試算表 ID。
請參閱這篇文章，進一步瞭解 Cloud 稽核記錄。
你可以使用 VPC Service Controls 限制 Google Cloud 資源的存取權。由於 VPC Service Controls 不支援 Google 試算表，因此您可能無法存取 VPC Service Controls 保護的 BigQuery 資料。不過，如果你具備必要權限且符合 VPC Service Controls 的存取限制規定，即可將 VPC Service Controls 設定為允許透過連結試算表發出的查詢。
在 Google 試算表中使用 BigQuery 範例資料
如要瞭解「連結試算表」功能的運作方式，請前往探索使用公開資料的連結工作表範例。
- 使用電腦開啟 Google 試算表範本庫。
- 選擇其中一個連結工作表範例。
必備條件
新增 BigQuery 專案
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 在頂端的選單中依序按一下 [資料]
[外部資料連接點]
- 選擇你要的專案。
- 如果找不到任何專案，請新增專案。
- 選擇你要的資料表或檢視畫面。
- 你可以選擇使用任何一個你有權存取的公司資料表，或選擇公開資料集中的資料表。
- 依序按一下 [連線]
[外部資料連接點] 使用連結試算表匯入資料集
如果想將大型 .csv 檔案匯入 Google 試算表，或從雲端硬碟上傳此類檔案，也可以選擇直接從試算表將檔案匯入 BigQuery，然後使用連結試算表繼續分析。使用者可以開啟任何大小的 .csv 檔案，並透過熟悉的試算表工具進行分析。
提示：如果匯入試算表或從雲端硬碟上傳時，系統顯示「這個檔案過大，無法直接匯入 Google 試算表」訊息，請使用連結試算表。
如何透過連結試算表匯入檔案：
- 開啟檔案。
- 在頂端的選單中依序按一下「資料」
- 在「選取 Google Cloud 專案」下方，搜尋你的專案。
- 輸入表格名稱。
- 按一下「繼續」。
- 檔案上傳後，系統會顯示彈出式視窗。
- 如要查看檔案，請在彈出式視窗中按一下「開啟檔案」。
新增資料欄別名，方便後續參照
你可以使用連結試算表，替 BigQuery 資料欄標頭指派自訂且容易使用的名稱 (別名)。這樣一來，不必變更底層的 BigQuery 結構定義，就能在 Google 試算表中更靈活地自訂及閱讀資料。
- 每欄僅限使用一個別名，且命名格式須與連結試算表中的計算結果欄一致。
- 此別名僅適用於單一 BigQuery 連線，以及同一活頁簿中的相關資料庫項目。
- 即使連線詳細資料相同，單一試算表中的多個資料來源也不會共用別名。
- 計算結果欄無法指派別名。
設定資料欄別名
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份連結至 BigQuery 資料的試算表。
- 在要更新的資料欄頂端，點按下拉式箭頭。
- 按一下「使用別名重新命名資料欄」。
- 輸入新資料欄名稱，然後按一下「儲存」。
- 儲存別名後，請重新整理所有連結的物件，查看更新的資料欄名稱。
在公式或範圍中參照資料欄時，可以使用所選別名或原資料欄名稱。如果更新或移除別名，請重新整理資料庫物件，查看更新內容。
Use Connected Sheets on the Google Sheets app
在行動裝置上使用 Google 試算表應用程式時，你可以執行以下操作：
- 查看連結試算表資料。
- 查看計算結果欄公式、篩選器和排序依據，以及連結設定。
- 複製並貼上連結試算表中的資料。
如要在連結試算表中建立、編輯或重新整理資料，請在電腦上使用 Google 試算表。