ב-Google Sheets אפשר להשתמש בפונקציות, בתרשימים, בחלְצֵי-נתונים (extracts) ובטבלאות צירים, ולרענן נתוני BigQuery.
חשוב: כדי לגשת לנתוני BigQuery ב-Google Sheets, אתם צריכים גישה ל-BigQuery. איך מתחילים לעבוד עם BigQuery?
- במחשב, פותחים ב-Google Sheets גיליון אלקטרוני שמחובר לנתוני BigQuery.
- למעלה, לוחצים על תרשים.
- בוחרים את המיקום הרצוי.
- לוחצים על יצירה.
- בצד שמאל, בוחרים את ההגדרות האחרות.
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על החלת השינויים.
טיפ: כדי לעדכן את התרשים בהתאם לנתוני ה-BigQuery האחרונים, לוחצים על רענון בחלק התחתון של התרשים.
- בחלון הקופץ "כלל קיבוץ" צריך לציין ערך מינימלי, ערך מקסימלי או גודל מרווח, ואז ללחוץ על "אישור" כדי להחיל את הפרמטרים על צבירת הנתונים.
- במחשב, פותחים ב-Google Sheets גיליון אלקטרוני שמחובר לנתוני BigQuery.
- בחלק העליון של המסך, לוחצים על טבלת צירים.
- בוחרים את המיקום הרצוי.
- לוחצים על יצירה.
- בצד שמאל, בוחרים את ההגדרות הרצויות.
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על החלת השינויים.
חשוב לדעת:
- נכון לעכשיו, טבלאות צירים יכולות לתמוך ב-100,000 תוצאות לכל היותר.
- כדי להגביל את כמות הנתונים שאתם רואים בטבלת הצירים אתם יכולים לציין את מספר השורות או העמודות להחזרה. אתם יכולים לעדכן את "מיון לפי" ו"סדר מיון" כדי לציין אילו שורות או עמודות יוחזרו.
- כדי להוסיף שדות מחושבים עם פונקציית SUM או עם נוסחה מותאמת אישית, בחלונית הצדדית ליד "ערכים", לוחצים על הוספה
שדה מחושב. איך מוסיפים שדות מחושבים בטבלאות צירים
- כדי לעדכן את הנתונים האחרונים של BigQuery, לוחצים על רענון בחלק התחתון של טבלת הצירים.
- כדי להציג ערכים במרווחים בתוך טווח, יש להשתמש בקיבוץ היסטוגרמה. ערכים שגבוהים מהמקסימום ונמוכים מהמינימום מקובצים יחד.
- אתם יכולים ללחוץ לחיצה כפולה על תא בטבלת צירים כדי לפתוח כרטיסייה חדשה עם עורך הנתונים בחלץ.
אפשר להשתמש בפונקציות מסוימות עם נתוני BigQuery.
- במחשב, פותחים ב-Google Sheets גיליון אלקטרוני שמחובר לנתוני BigQuery.
- בחלק העליון, לוחצים על פונקציה.
- בוחרים פונקציה מתוך הרשימה.
- בוחרים את המיקום של הפונקציה.
- לוחצים על יצירה.
- בוחרים את עמודת ההתייחסות ומוסיפים את כל שאר הפרמטרים הנדרשים.
- מקישים על Enter.
- מעבירים את העכבר מעל התא שמכיל את הנוסחה ולוחצים על החלת השינויים.
טיפ: ניתן גם להקליד פונקציות בתוך כל אחד מהתאים.
אתם יכולים לנתח נתונים במצב אופליין, או להתייחס לערכים ולטווחים ספציפיים בתוך פונקציות. אפשר לשלוף עד 500,000 שורות או 10MB של נתוני BigQuery. אם תנסו לשלוף יותר מהמגבלה הזו, יוצגו רק 500,000 השורות הראשונות.
אם מספר השורות:
- קטן מ-50,000 או שווה לו, לא תהיה מגבלת תאים.
- גדול מ-50,000 אבל קטן מ-500,000 או שווה לו, מספר התאים חייב להיות קטן מ-5 מיליון או שווה לו.
- גדול מ-500,000, לא תהיה תמיכה בשליפת הנתונים.
- במחשב, פותחים ב-Google Sheets גיליון אלקטרוני שמחובר לנתוני BigQuery.
- בוחרים אפשרות:
- למעלה, לוחצים על חילוץ.
- בוחרים את המיקום הרצוי.
- לוחצים על יצירה.
- בצד שמאל, מתחת לקטע 'עורך הנתונים בַּחֶלֶץ', מוסיפים עמודות, מסננים והגדרות מיון.
- למטה, מימין לחֶלֶץ, לוחצים על החלת שינויים.
אפשר להחיל חישוב על כל השורות על ידי הוספת עמודה שמכילה חישוב.
- במחשב, פותחים ב-Google Sheets גיליון אלקטרוני שמחובר לנתוני BigQuery.
- בחלק העליון לוחצים על עמודה שמכילה חישוב.
- מזינים נוסחה עם שמות העמודות והפונקציות הנתמכות ב-Sheets. אפשר להשתמש בפעולות מתמטיות בסיסיות כגון =price * quantity או לשנות טקסט באמצעות =RIGHT(orderId, 4).
- לוחצים על הוספה.
- בפינה הימנית התחתונה בגיליון האלקטרוני, לוחצים על החלה.
טיפ: כדי להציג נתונים סטטיסטיים של עמודות, בפינה השמאלית העליונה של עמודה לוחצים על החץ למטה
הצגת נתונים סטטיסטיים של עמודה.
- IF (יכולה לשמש לאיתור שגיאות פוטנציאליות, כגון חלוקה באפס)
- AND
- OR
- NOT
פונקציות חיפוש
- ROWS
- VLOOKUP: איך משתמשים בפונקציה VLOOKUP בגיליונות מקושרים?
- XLOOKUP: איך משתמשים בפונקציה XLOOKUP בגיליונות מקושרים?
פונקציות סינון
- FILTER
- LEFT, RIGHT, MID
- UPPER, LOWER
- LEN
- CONCAT (&)
- +, -, *, /
- סימן החיסור (-) וסימן האחוז (%)
פונקציות מתמטיות
- ROUND
- POW/POWER (^)
- SQRT
- ABS
- LOG, LN, LOG10
תאריכים ושעות
- DATE, TIME
- YEAR, MONTH, DAY
- HOUR, MINUTE, SECOND
- =, <>
- >, >=, <, <=
- SUM
- SUMIF
- SUMIFS
- COUNT
- COUNTBLANK
- COUNTIF
- COUNTIFS
- COUNTUNIQUE
- COUNTUNIQUEIFS
- MIN
- MINIFS
- MAX
- MAXIFS
- AVERAGE
- AVERAGEIF
- AVERAGEIFS
- VAR
- VARP
- STDEV
- STDEVP
אחרות
- ISBLANK (חוזרת אם הארגומנט הנתון הוא NULL וגם אם לא)
רענון הנתונים
- במחשב, פותחים ב-Google Sheets גיליון אלקטרוני שמחובר לנתוני BigQuery.
- בחלק התחתון, לצד 'רענון' לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
אפשרויות רענון.
- משמאל, בקטע 'אפשרויות רענון', לוחצים על הפריטים שרוצים לרענן. כדי לרענן את כל הנתונים, לוחצים על רענון של הכל בצד שמאל למטה.
חשוב:: ברענונים מתוזמנים של גיליונות מקושרים לא מתעדכן שום הקשר על משתמשי הקצה, כמו כתובת IP או מידע מהמכשירים. ההיקפים של בקרות השירות בענן וירטואלי פרטי (VPC-SC), שמשתמשים בהקשר של משתמשי הקצה כדי להגביל את הגישה, יגרמו לכשל הרענון המתוזמן.
רענון מתוזמן יעדכן את כל האובייקטים ומקורות הנתונים בזמן ספציפי שהוגדר מראש.
חשוב:
- רענון מתוזמן ירוץ כמשתמש שהגדיר את לוח הזמנים. אם משתמש אחר מוסיף או מעדכן מקור נתונים קיים, לוח הזמנים יושהה באופן אוטומטי. כדי לבטל את ההשהיה, יש לפנות אל הבעלים של לוח הזמנים או להשתלט על הרענון.
- אובייקטים שמופיעים בתצוגה המקדימה או נמצאים במצב 'נכשל' לא ירועננו ברענון מתוזמן.
- במחשב, פותחים ב-Google Sheets גיליון אלקטרוני שמחובר לנתוני BigQuery.
- בחלק התחתון, לצד 'רענון' לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
אפשרויות רענון.
- בתחתית סרגל הצד משמאל, בקטע 'רענון מתוזמן', לוחצים על הגדרה.
- בוחרים את תדירות הרענון.
- לוחצים על שמירה.
כדי להריץ רענון מתוזמן מטעם עצמכם, במקום הבעלים המקורי, אפשר להשתלט על הרענון.
- במחשב, פותחים ב-Google Sheets גיליון אלקטרוני שמחובר לנתוני BigQuery.
- בחלק התחתון, לצד 'רענון' לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
אפשרויות רענון.
- בתחתית של סרגל הצד משמאל, בקטע 'רענון מתוזמן', לוחצים על עריכה.
- בוחרים את תדירות הרענון.
- לוחצים על שמירה ומעבירים את הבעלות על הרענון המתוזמן אליכם.
צפייה בפרטי שאילתה וביטול שאילתה
בעלי הרשאת עריכה בגיליון האלקטרוני ומשתמשים שיש להם את ההרשאות הנדרשות ב-BigQuery יכולים לבטל שאילתה שרצה.
כדי לצפות בפרטי שאילתה על אובייקטים במסד הנתונים:
- במחשב, פותחים ב-Google Sheets גיליון אלקטרוני שמחובר לנתוני BigQuery.
- בלחצן הרענון שקופץ למטה, לוחצים על סמל המידע
כדי לראות את פרטי השאילתה ב-BigQuery.
- הערה: אם אפשר לקבל את הנתונים בלי להריץ שאילתה, סמל המידע
לא יופיע. מידע נוסף על עיון בנתוני טבלה בלי להריץ שאילתה
- במהלך הרענון יכול להיות שנוסחאות דומות ישולבו בשאילתה אחת שמחשבת את התוצאות לכל הנוסחאות המשולבות.
- הערה: אם אפשר לקבל את הנתונים בלי להריץ שאילתה, סמל המידע
כדי לבטל שאילתה על אובייקטים במסד הנתונים:
- במחשב, פותחים ב-Google Sheets גיליון אלקטרוני שמחובר לנתוני BigQuery.
- כשהשאילתה פעילה או נמצאת בהמתנה: בלחצן הרענון שקופץ למטה, לצד הכיתוב 'מתבצעת הרצה של השאילתה…' או 'השאילתה בהמתנה', לוחצים על ביטול ליד החישוב של זמן ההרצה.
- לוחצים על אישור.
אפשר גם לבטל שאילתה מסרגל הצד של אפשרויות הרענון:
- במחשב, פותחים ב-Google Sheets גיליון אלקטרוני שמחובר לנתוני BigQuery.
- בחלק התחתון של המסך, מעבירים את העכבר מעל סמל הרענון
, לצד 'רענון' לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
אפשרויות רענון.
- כדי לבטל את הרענון של פריטים ספציפיים, לוחצים על ביטול לצד כל פריט.
- לוחצים על אישור.
- אם אין לכם את ההרשאה שנדרשת ב-BigQuery למערך נתונים של BigQuery, לא תוכלו לבטל את השאילתה.
- שאילתה שנכשלה בגלל שעבר הזמן הקצוב לתפוגה של Sheets עשויה להמשיך לפעול במסד הנתונים.
- אם תבטלו שאילתה שיש בה מספר נוסחאות, כל הנוסחאות האחרות בשאילתה גם יבוטלו.
השלב הבא: כתיבה ועריכה של שאילתה עם נתוני BigQuery ב-Sheets