Läs mer om begränsad åtkomst till filer och mappar på Google Drive

När du begränsar åtkomsten till en mapp kan bara personer du ger behörighet öppna den.

Ibland kan personer som inte har behörighet se mappen, men den är nedtonad och de kan inte öppna den.

En nyligen genomförd uppdatering av Drive för hela systemet kan ha tillämpat begränsad åtkomst till vissa av dina filer och mappar automatiskt.

• Om det händer kan personer utan behörighet inte se mappen alls.
• Du kan kontrollera din aktivitet och dina filversioner för att se om uppdateringen begränsade dina filer automatiskt. Läs mer om hur du kontrollerar aktivitet och filversioner.

I den här artikeln kan du läsa om följande:

• Skapa eller redigera begränsad åtkomst till en mapp.
• Vem kan hantera mappar med begränsad åtkomst?
• Hantera personer som har tagits bort på grund av begränsad åtkomst.
• Hitta och få åtkomst till mappar med begränsad åtkomst.
• Därför har du kanske inte har åtkomst till en mapp med begränsad åtkomst.
• Så här fungerar mappar med begränsad åtkomst på olika plattformar
• Så här identifierar du vilka objekt som har begränsad åtkomst.
• Så här tillämpar Google Drive begränsad åtkomst automatiskt.
• Detta händer när du flyttar mappar med begränsad åtkomst.
• Så här raderar du mapphierarkier.

Skapa eller redigera begränsad åtkomst till en mapp

Det enklaste sättet att styra vem som ser känsliga filer är att placera dem i en undermapp med begränsad åtkomst.

På så sätt kan du dela huvudmappen med en större grupp, men bara ge specifika personer behörighet att se vad som finns i den särskilda undermappen. På så sätt skyddas känsliga uppgifter.

Tips! Det går inte att hantera begränsad åtkomst till flera mappar samtidigt.

1. Öppna Google Drive på datorn.
2. Högerklicka på mappen som du vill ange begränsad åtkomst för.
3. Klicka på Dela Dela Inställningar .

   

4. Om du vill aktivera begränsad åtkomst till mappen slår du på Begränsa åtkomst.

   

5. Klicka på Föregående .
6. Lägg till eller ta bort användare i mappen i delningsdialogrutan.

   

Läs mer om vem som kan hantera mappar med begränsad åtkomst

Vem kan begränsa åtkomsten till en mapp?

• På Min enhet: Mappägare kan aktivera eller inaktivera begränsad åtkomst. Om alternativet Redigerare kan ändra behörigheter är aktiverat kan även redigerare hantera den begränsade åtkomsten.
• På delade enheter: Ansvariga på delade enheter kan aktivera eller inaktivera begränsad åtkomst.

Vem kan hantera listan över användare med begränsad åtkomst till ett objekt?

• På Min enhet: Objektägare kan alltid ändra listan över användare med åtkomst till objekt med begränsad åtkomst. Om alternativet Redigerare kan ändra behörigheter är aktiverat kan redigerare även hantera listan över användare.
• På delade enheter: Ansvariga för delade enheter kan alltid ändra listan över användare som har åtkomst till objekt med begränsad åtkomst. Om alternativet Tillåt innehållshanterare att dela mappar är aktiverat kan innehållshanterare även hantera listan över användare.

Hantera personer som har tagits bort med begränsad åtkomst

Viktigt! Listan Personer med åtkomst och inställningarna för Allmän åtkomst åsidosätter alltid listan Åtkomst har tagits bort. Om någon finns med på listan Åtkomst har tagits bort kan hen fortfarande öppna filen om hen ingår i en grupp med åtkomst eller om filen har allmän åtkomst.

När du tillämpar begränsad åtkomst till en mapp kan avsnittet Åtkomst har tagits bort visas i dialogrutan för delning. Listan visar enskilda personer eller grupper som har åtkomst till en överordnad mapp men som specifikt har blockerats från åtkomst till mappen med begränsad åtkomst.

Så här ger du en person eller grupp åtkomst igen:

1. Öppna Google Drive på datorn.
2. Öppna delningsdialogrutan för filen eller mappen.
3. Leta reda på personens namn i avsnittet Åtkomst har tagits bort.
4. Klicka på Lägg till för att ändra rollen.
5. Tilldela en av de nya rollerna Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare för ett visst objekt.
   • Den nya rollen behöver inte matcha åtkomsten till den överordnade mappen.

Tips!

• Om du vill se en fullständig bild av vem som har åtkomst till filen ska du alltid kontrollera både listan Personer med åtkomst och inställningen Allmän åtkomst.
• På delade enheter: Du kan inte ta bort åtkomst för ansvariga för den delade enheten.
• I Min enhet: Du kan inte ta bort ägarens åtkomst till objektet.

Läs mer om vem som kan hitta och få åtkomst till mappar med begränsad åtkomst

Läs mer om varför du kanske inte har åtkomst till en mapp med begränsad åtkomst

Om du inte kan öppna en mapp med begränsad åtkomst betyder det att du saknar behörighet för mappen. Mappen är nedtonad i listan över filer.

Om begränsad åtkomst tillämpades automatiskt av Drive kanske du inte kan se mappen alls.

Exempel på hur en mapp visas om du inte har åtkomst:

• På en dator:

• På Android:

Läs mer om hur mappar med begränsad åtkomst fungerar på olika plattformar

Om du använder Drive på webben:

• Följande roller kan aktivera eller inaktivera begränsad åtkomst till en mapp:
  • På Min enhet: Mappägare och redigerare.
  • På delade enheter: Ansvariga.
• Följande roller kan ändra vem som har åtkomst till en mapp med begränsad åtkomst:
  • På Min enhet: Mappägare och redigerare.
  • På delade enheter: Ansvariga och innehållshanterare (endast om den delade enhetens ansvariga tillåter det).
• Om en mapp med begränsad åtkomst inte delas med någon är den nedtonad för personen och hen kan inte öppna den.

Om du använder Drive för datorn-appen:

• Mappägare på Min enhet och ansvariga på delade enheter kan inte ändra inställningarna för begränsad åtkomst eller vem som har åtkomst till en mapp.

• Innehållshanterare på delade enheter kan inte heller göra dessa ändringar.
• Om en mapp med begränsad åtkomst inte delas med någon ser hen den inte alls.

---

Vilka objekt kan ha begränsad åtkomst?

Du kan bara aktivera inställningen Begränsad åtkomst för mappar.

I vissa fall tillämpar Drive automatiskt begränsad åtkomst till en enskild fil som en del av en uppdatering för hela systemet. Du kan inte tillämpa begränsad åtkomst på en enskild fil själv.

Viktigt! Om du inaktiverar den begränsade åtkomsten som tillämpas automatiskt på en fil kan du inte lägga till den igen. Du kan alltid aktivera och inaktivera begränsad åtkomst för mappar.

Om du vill begränsa åtkomsten till en viss fil skapar du en ny mapp för bara den filen.

• Skapa en ny undermapp.
• Flytta den specifika filen till den nya undermappen.
• Tillämpa begränsad åtkomst på den nya undermappen och dela den med dem som behöver den.

Så här tillämpar Google Drive begränsad åtkomst automatiskt

I vissa fall kan du märka att Google Drive automatiskt tillämpar inställningen Begränsad åtkomst på en enskild fil eller mapp. Det här är inte något du kan göra. Det sker som en del av systemomfattande uppdateringar för att hålla delningsbehörigheterna tydliga och konsekventa, till exempel

• När en mapp flyttas från en delad enhet lämnas vissa objekt kvar.
• Under systemmigreringar som förbättrar hur behörigheter fungerar.

Den automatiska inställningen ändrar inte vem som kan komma åt objektet. Drive tar inte bort inställningen automatiskt när den har tillämpats.

Viktigt! När Drive automatiskt tillämpar begränsad åtkomst till objektet döljs det för personer med åtkomst till den överordnade mappen. Om du tillämpar begränsad åtkomst manuellt är objektet nedtonat för dem.

Läs mer om vad som händer när du flyttar mappar med begränsad åtkomst

Om du flyttar mapphierarkier mellan delade enheter, från Min enhet till en delad enhet eller från en delad enhet till Min enhet bevaras mappar med begränsad åtkomst.

Läs mer om hur du flyttar mappar till eller mellan delade enheter i Flytta filer och mappar till delade enheter.

Mer information om hur filåtkomst fungerar när du flyttar mappar från en delad enhet finns i Så här fungerar filåtkomst på delade enheter.

Läs mer om vem som kan radera mapphierarkier

När du raderar mappar som innehåller mappar med begränsad åtkomst gäller specifika regler beroende på mappens plats. Om mappen finns på

en delad enhet och du är

• Ansvarig: Du kan radera hela mapphierarkin. Allt innehåll flyttas till papperskorgen.
• Innehållshanterare: Resultatet beror på din åtkomst till mapparna inuti.
  • Om du har åtkomst till allt innehåll i mappen du raderade flyttas hela hierarkin till papperskorgen.
  • Om du inte har åtkomst till mappar i hierarkin raderas inte mapparna. I stället flyttas de till huvudmappen på toppnivå på den delade enheten.

Min enhet:

Du kan bara radera mappar som du äger. Om du försöker radera en mapp som du inte äger och som innehåller undermappar med begränsad åtkomst. I stället flyttas mappen till ägarens Min enhet.

Relaterade resurser

• Vad är delade enheter?
• Så här fungerar filåtkomst på delade enheter.
• Rekommenderade metoder och tips för delade enheter
• Lägga till filer och mappar på en delad enhet