ملاحظة مهمة: لاستخدام Gemini في Drive، يجب أن تكون مشتركًا في خطة مؤهَّلة من Google Workspace أو Google AI. مزيد من المعلومات حول ميزات وخطط Gemini
ملاحظة:
- يمكنك إنشاء مشاريع Drive جديدة على الويب فقط (drive.google.com).
- في تطبيق Drive للأجهزة الجوّالة (Android وiOS)، يمكنك إجراء ما يلي:
- فتح المشاريع الحالية وعرضها
- الاطّلاع على ملخّصات المشاريع وسجلّ المحادثات
- توجيه أسئلة إلى Gemini حول مصادر المشروع. مصادر المشروع متاحة للاطّلاع فقط على الأجهزة الجوّالة. لا يمكنك إضافة مصادر أو إزالتها عند استخدام التطبيق على الأجهزة الجوّالة.
تحفظ محادثة Gemini العادية في Drive محادثتك في السجلّ، ولكن يؤدي إنشاء مشروع إلى تخصيص مجموعة محددة من الملفات أو المجلدات أو الرسائل الإلكترونية المصدر. يتيح لك ذلك إجراء محادثات منفصلة متعددة بالاستناد إلى مجموعة المستندات والرسائل الإلكترونية نفسها، فضلاً عن مشاركة المشروع مع فريقك بدون تغيير الموقع الأصلي لملفاتك ومجلداتك المصدر.
تقدّم هذه المقالة إرشادات حول:
- حفظ المحادثة الحالية كمشروع
- إنشاء مشروع من القائمة "جديد"
- استئناف البحث في مشروعك وتحسينه
- استخدام المشاريع في مختلف تطبيقات Google Workspace
- مشاركة مشروع وإدارة الأذونات
- إدارة أدوار المتعاونين
حفظ المحادثة الحالية كمشروع
- من خلال نافذة اسأل Gemini
بوضع ملء الشاشة، انقر في أعلى يسار الصفحة على حفظ كمشروع.
- سيقترح Gemini تلقائيًا اسم مشروع استنادًا إلى مصادرك، ويمكنك النقر عليه لتعديله.
بوضع ملء الشاشة، انقر في أعلى يسار الصفحة على حفظ كمشروع.ملاحظة: لا يؤدي إنشاء مشروع إلى نقل ملفات Drive الأصلية أو تغيير موقعها أو أذوناتها.
إنشاء مشروع من القائمة "جديد"
-
على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد
مشروع جديد.
- ملاحظة: يمكنك أيضًا الانتقال إلى project.new لإنشاء مشروع جديد.
- أدخِل اسمًا لمشروعك (مثلاً "التحليل المالي للربع الثالث").
- يمكنك اختيار ملفات أو مجلدات أو رسائل إلكترونية من اقتراحات Gemini، أو البحث بنفسك عن ملفات أو مجلدات أو رسائل إلكترونية محددة بالنقر على إضافة المزيد من المصادر.
- انقر على إنشاء مشروع.
مشروع جديد.
استئناف البحث في مشروعك وتحسينه
يحفظ Gemini سجلّ محادثاتك تلقائيًا، لتتمكن من استئناف عملك لاحقًا دون أن تفقد سياق المحادثة.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على المشاريع.
- اختَر مشروعًا حاليًا.
- في اللوحة اليمنى، انقر على السجلّ. ستظهر المحادثات الخاصة بالمشروع ضمن المقترَحة.
- استأنِف المحادثة من حيث توقفت.
- ملاحظة: إذا سمحت لـ Gemini بالبحث خارج نطاق مصادرك المثبّتة واستخلاص المعلومات من سياق Workspace الأوسع، سيشير Gemini إلى المستندات ذات الصلة في ردّه. في أي بطاقة اقتباس، انقر على "الإضافة كمصدر"
لتثبيت هذا المستند بشكل دائم في مصادر مشروعك لجميع الطلبات المستقبلية.
- ملاحظة: إذا سمحت لـ Gemini بالبحث خارج نطاق مصادرك المثبّتة واستخلاص المعلومات من سياق Workspace الأوسع، سيشير Gemini إلى المستندات ذات الصلة في ردّه. في أي بطاقة اقتباس، انقر على "الإضافة كمصدر"
استخدام المشاريع في مختلف تطبيقات Google Workspace
ملاحظة مهمة: لاستخدام مشاريع Drive في تطبيقات Google Workspace (مثل "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وChat وMeet وGmail)، يجب أن يكون لديك إذن وصول إلى Gemini Beta، وهو متاح حاليًا للحسابات التابعة للعمل والمؤسسات التعليمية فقط. إذا لم تتمكّن من العثور على هذه الميزة، قد يحتاج المشرف إلى تفعيل ميزات الإصدار التجريبي لمؤسستك.
يمكنك الإشارة إلى مشاريعك في Drive كمصدر سياق موحّد في جميع تطبيقات Google Workspace، بما في ذلك "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وGmail.
الإشارة إلى مشروع باستخدام @ في لوحات Gemini الجانبية وأشرطته السفلية
- في أي لوحة Gemini الجانبية أو شريط سفلي في Google Workspace، انقر على مربّع الطلب.
- اكتب @ متبوعًا باسم المشروع.
- من قائمة الاقتراحات، اختَر مشروعك. ستظهر شريحة ذكية للمشروع
في طلبك.
- أدخِل سؤالاً أو طلبًا، ثم اضغط على Enter. يستعين Gemini بجميع المصادر المجمّعة في المشروع للإجابة عن الأسئلة.
في طلبك.ملاحظة: مرِّر مؤشر الماوس فوق شريحة ذكية لمشروع لعرض بطاقة معاينة تعرض عنوان المشروع والمالك وتاريخ آخر تعديل.
اختيار مشروع من أداة اختيار الملفات في Drive
- في لوحة Gemini الجانبية أو الشريط السفلي، انقر على إضافة مصادر أو الرمز
- في نافذة أداة اختيار الملفات في Drive، انقر على علامة التبويب المشاريع.
- اختَر المشروع الذي تريد استخدامه كمصدر للسياق، ثم انقر على إدراج.
مشاركة مشروع وإدارة الأذونات
يمكنك مشاركة مشروع مع فريقك للعمل معًا، أو لتسهيل عملية الإعداد للمنضمين الجدد، أو للتعاون في إجراء بحث موّحد.
كيف تعمل أذونات المشاركة؟
-
يبقى سجلّ المحادثات خاصًا:
-
عند مشاركة مشروع، تشارك فقط القائمة الأساسية للملفات المصدر. سيبدأ المتعاونون محادثاتهم الخاصة مع Gemini بدون أي مصادر.
-
إذا أردت مشاركة ردود محددة من Gemini، يمكنك نسخ النص أو تصديره إلى "مستندات Google" قبل مشاركته مع فريقك.
-
- إذا تعذّر على المتعاونين الوصول إلى المصدر، لن يتمكّنوا من إجراء محادثة Gemini بشأنه:
- يجب أن يكون لدى المتعاونين أذونات الوصول إلى Drive مسبقًا لعرض الملفات الأساسية المجمّعة في المشروع.
- إذا لم يكن لدى أحد المتعاونين إذن الاطّلاع على ملف مصدر في حساب Drive العادي، لن يتمكّن من الاطّلاع على محتوى الملف أو استخدامه كمرجع في محادثة Gemini.
- تظل مصادر Gmail التي تضيفها خاصة بك وحدك:
- يمكنك إضافة رسائل إلكترونية محددة من Gmail كمصادر. وتظل هذه الرسائل خاصة بك وحدك.
- إذا شاركت مشروعًا يتضمّن رسائلك الإلكترونية، يتمكن محرّري المشاريع (وليس المشاهدين) الاطّلاع على عدد الرسائل الإلكترونية التي أرفقتها. ومع ذلك، لن يتمكنوا من رؤية عناوين الرسائل أو قراءة محتواها، كما لن يُستخدم أي جزء من محتوى رسائلك الإلكترونية في طلباتهم إلى Gemini.
إدارة أدوار المتعاونين
- المحرِّر: يمكنه إجراء محادثة مع Gemini وإضافة ملفات مصدر أو إزالتها من القائمة الرئيسية (على الويب فقط) ومشاركة المشروع مع الآخرين.
- المُشاهد: يمكنه إجراء محادثة مع Gemini وتفعيل المصادر الحالية أو إيقافها مؤقتًا لإجراء تحليلاته الخاصة. ولا يمكنه إضافة ملفات إلى قائمة المشاريع أو إزالتها منها.
- تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية: لإنهاء إذن وصول المستخدم تلقائيًا في تاريخ محدّد، انقر على "إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية" في قائمة المشاركة.