Drive में प्रोजेक्ट का इस्तेमाल करके, Gemini के सोर्स व्यवस्थित करना, उन्हें सेव करना, और शेयर करना

अहम जानकारी: Drive में Gemini का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाला Google Workspace या Google का एआई प्लान होना चाहिए. Gemini की सुविधाओं और प्लान के बारे में ज़्यादा जानें.

ध्यान दें:

• Drive में नए प्रोजेक्ट सिर्फ़ वेब (drive.google.com) पर बनाए जा सकते हैं.
• Drive के मोबाइल ऐप्लिकेशन (Android और iOS) पर, ये काम किए जा सकते हैं:
  • मौजूदा प्रोजेक्ट खोलना और देखना,
  • प्रोजेक्ट की खास जानकारी और बातचीत का इतिहास देखना,
  • Gemini से प्रोजेक्ट के सोर्स के बारे में सवाल पूछना. मोबाइल पर, प्रोजेक्ट के सोर्स सिर्फ़ देखे जा सकते हैं. मोबाइल ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करते समय, सोर्स जोड़े या हटाए नहीं जा सकते.

Drive में Gemini से की गई सामान्य बातचीत का इतिहास सेव हो जाता है. वहीं, कोई प्रोजेक्ट बनाने पर, सोर्स फ़ाइलों या फ़ोल्डर का एक खास सेट उस प्रोजेक्ट के साथ लॉक हो जाता है. इससे आपको दस्तावेज़ों के एक ही सेट का इस्तेमाल करके, अलग-अलग बातचीत करने की सुविधा मिलती है. साथ ही, प्रोजेक्ट को अपनी टीम के साथ शेयर किया जा सकता है. इस दौरान, आपकी सोर्स फ़ाइलों और फ़ोल्डर की ओरिजनल लोकेशन में कोई बदलाव नहीं होता.

इस लेख में आपको इस बारे में जानकारी मिलेगी:

• अपनी मौजूदा बातचीत को प्रोजेक्ट के तौर पर सेव करना
• 'नया' मेन्यू से प्रोजेक्ट बनाना
• अपने प्रोजेक्ट से जुड़ी रिसर्च को फिर से शुरू करना और उसे बेहतर बनाना
• Google Workspace के अलग-अलग ऐप्लिकेशन में अपने प्रोजेक्ट इस्तेमाल करना
• प्रोजेक्ट शेयर करना और अनुमतियां मैनेज करना
• सहयोगियों की भूमिकाएं मैनेज करना

अपनी मौजूदा बातचीत को प्रोजेक्ट के तौर पर सेव करना

1. Gemini से कहें के फ़ुल-स्क्रीन व्यू में, सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद प्रोजेक्ट के तौर पर सेव करें पर क्लिक करें.
2. Gemini आपके सोर्स के आधार पर, प्रोजेक्ट का नाम अपने-आप सुझाएगा. नाम पर क्लिक करके उसमें बदलाव किया जा सकता है.

अहम जानकारी: प्रोजेक्ट बनाने से, Drive में मौजूद आपकी ओरिजनल फ़ाइलों की जगह या अनुमतियों में बदलाव नहीं होता है.

'नया' मेन्यू से प्रोजेक्ट बनाना

1. अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं

2. सबसे ऊपर बाईं ओर, नया नया प्रोजेक्ट पर क्लिक करें.
   1. अहम जानकारी: नया प्रोजेक्ट बनाने के लिए, project.new पर भी जाया जा सकता है.
3. अपने प्रोजेक्ट के लिए कोई नाम डालें. उदाहरण के लिए, "तीसरी तिमाही का वित्तीय विश्लेषण".
4. Gemini के सुझावों में से फ़ाइलें, फ़ोल्डर या ईमेल चुनें. इसके अलावा, ज़्यादा सोर्स जोड़ें पर क्लिक करके, अपनी फ़ाइलें, फ़ोल्डर या ईमेल खोजें.
5. प्रोजेक्ट बनाएं पर क्लिक करें.

अपने प्रोजेक्ट से जुड़ी रिसर्च को फिर से शुरू करना और उसे बेहतर बनाना

Gemini, आपकी बातचीत का इतिहास अपने-आप सेव करता है. इससे आपको बाद में, उसी जगह से काम शुरू करने में मदद मिलती है जहां आपने छोड़ा था.

1. अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
2. सबसे ऊपर बाईं ओर, प्रोजेक्ट पर क्लिक करें.
3. कोई मौजूदा प्रोजेक्ट चुनें.
4. बाएं पैनल में, इतिहास पर क्लिक करें. प्रोजेक्ट से जुड़ी बातचीत, सुझाई गई सेक्शन में दिखेगी.
5. वहीं से बातचीत जारी रखें जहां आपने छोड़ी थी.
   • सलाह: अगर Gemini को पिन किए गए सोर्स के अलावा, Workspace के अन्य सोर्स से भी जानकारी फ़ेच करने की अनुमति दी जाती है, तो Gemini अपने जवाब में काम के दस्तावेज़ों का रेफ़रंस देगा. किसी भी उद्धरण कार्ड पर, सोर्स के तौर पर जोड़ें पर क्लिक करें. इससे वह दस्तावेज़, आपके प्रोजेक्ट के सोर्स में हमेशा के लिए पिन हो जाएगा. साथ ही, आने वाले समय में सभी प्रॉम्प्ट के लिए इस्तेमाल किया जा सकेगा.

Google Workspace के अलग-अलग ऐप्लिकेशन में अपने प्रोजेक्ट इस्तेमाल करना

अहम जानकारी: Google Workspace के अलग-अलग ऐप्लिकेशन (Docs, Sheets, Slides, Chat, Meet, और Gmail) में Drive प्रोजेक्ट इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास Gemini के बीटा वर्शन का ऐक्सेस होना चाहिए. फ़िलहाल, यह वर्शन सिर्फ़ ऑफ़िस और स्कूल वाले खातों के लिए उपलब्ध है. अगर आपको यह सुविधा नहीं मिल रही है, तो हो सकता है कि आपके एडमिन को आपके संगठन के लिए बीटा सुविधाओं को चालू करना पड़े.

Drive में मौजूद अपने प्रोजेक्ट को Google Workspace के सभी ऐप्लिकेशन में एक ही कॉन्टेक्स्ट सोर्स के तौर पर रेफ़र किया जा सकता है. इनमें Docs, Sheets, Slides, और Gmail शामिल हैं.

Gemini के साइड पैनल और बॉटम बार में किसी प्रोजेक्ट को @mention करना

1. Google Workspace में, साइड पैनल में Gemini या बॉटम बार में, प्रॉम्प्ट बॉक्स पर क्लिक करें.
2. @ टाइप करें और फिर प्रोजेक्ट का नाम लिखें.
3. सुझावों के मेन्यू से, अपना प्रोजेक्ट चुनें. आपके प्रॉम्प्ट में प्रोजेक्ट का स्मार्ट चिप दिखेगा.
4. अपना सवाल या प्रॉम्प्ट डालें. इसके बाद, Enter दबाएं. Gemini, प्रोजेक्ट में मौजूद सभी सोर्स का इस्तेमाल करके जवाब देता है.

अहम जानकारी: प्रोजेक्ट की स्मार्ट चिप पर कर्सर घुमाकर, झलक दिखाने वाला कार्ड देखें. इसमें प्रोजेक्ट का टाइटल, मालिक, और पिछली बार किए गए बदलाव की तारीख दिखती है.

Drive के फ़ाइल पिकर से कोई प्रोजेक्ट चुनना

1. साइड पैनल में Gemini या बॉटम बार में, सोर्स जोड़ें या आइकॉन पर क्लिक करें. इसके बाद, Drive से जोड़ें को चुनें.
2. Drive की फ़ाइल पिकर विंडो में, प्रोजेक्ट टैब पर क्लिक करें.
3. वह प्रोजेक्ट चुनें जिसे आपको कॉन्टेक्स्ट सोर्स के तौर पर इस्तेमाल करना है. इसके बाद, शामिल करें पर क्लिक करें.

प्रोजेक्ट शेयर करना और अनुमतियां मैनेज करना

अपनी टीम के साथ किसी प्रोजेक्ट को शेयर किया जा सकता है, ताकि उस पर मिलकर काम किया जा सके, उसमें आसानी से शामिल हुआ जा सके या एक साथ मिलकर रिसर्च की जा सके.

शेयर करने की अनुमतियां कैसे काम करती हैं

• आपकी बातचीत का इतिहास निजी रहता है:

  • प्रोजेक्ट शेयर करने पर, सिर्फ़ सोर्स फ़ाइलों की मुख्य सूची शेयर की जाती है. साथ मिलकर काम करने वाले लोग, Gemini के साथ अपनी नई बातचीत शुरू कर सकते हैं.

  • अगर आपको Gemini के कुछ खास जवाब शेयर करने हैं, तो अपनी टीम के साथ शेयर करने से पहले, टेक्स्ट को कॉपी करें या उसे Google Docs में एक्सपोर्ट करें.

• अगर साथ मिलकर काम करने वाले लोगों के पास सोर्स का ऐक्सेस नहीं है, तो वे इसके बारे में Gemini से बातचीत नहीं कर सकते:
  • साथ मिलकर काम करने वाले लोगों के पास, प्रोजेक्ट में ग्रुप की गई फ़ाइलों को देखने के लिए, Drive की अनुमतियां पहले से होनी चाहिए.
  • अगर किसी सहयोगी के पास, Drive में मौजूद सोर्स फ़ाइल को देखने की अनुमति नहीं है, तो वह Gemini से की गई बातचीत में उस फ़ाइल का कॉन्टेंट नहीं देख पाएगा या उसका रेफ़रंस नहीं दे पाएगा.
• आपके जोड़े गए Gmail सोर्स सिर्फ़ आपको दिखते हैं:
  • Gmail के कुछ ईमेल को सोर्स के तौर पर जोड़ा जा सकता है. ये ईमेल सिर्फ़ आपको दिखते हैं.
  • अगर आपने कोई ऐसा प्रोजेक्ट शेयर किया है जिसमें आपके ईमेल शामिल हैं, तो प्रोजेक्ट एडिटर (दर्शक नहीं) यह देख सकते हैं कि आपने कितने ईमेल अटैच किए हैं. हालांकि, वे विषय की लाइनें नहीं देख सकते या ईमेल का मुख्य हिस्सा नहीं पढ़ सकते. साथ ही, आपके ईमेल के किसी भी कॉन्टेंट का इस्तेमाल, वे Gemini को प्रॉम्प्ट देने के लिए नहीं कर सकते.

सहयोगियों की भूमिकाएं मैनेज करना

• एडिटर: Gemini से बातचीत कर सकता है. साथ ही, मास्टर लिस्ट में सोर्स फ़ाइलें जोड़ या हटा सकता है (सिर्फ़ वेब पर). इसके अलावा, प्रोजेक्ट को अन्य लोगों के साथ शेयर कर सकता है.
• दर्शक: Gemini से बातचीत कर सकता है. साथ ही, अपनी ज़रूरत के हिसाब से मौजूदा सोर्स को कुछ समय के लिए चालू या बंद कर सकता है. इस भूमिका वाले लोग, प्रोजेक्ट की सूची में फ़ाइलें जोड़ या हटा नहीं सकते.
• ऐक्सेस खत्म होने की तारीख सेट करना: अगर आपको किसी उपयोगकर्ता के लिए ऐक्सेस अपने-आप खत्म होने की तारीख सेट करनी है, तो शेयर करने की सुविधा वाले मेन्यू में जाकर, 'ऐक्सेस खत्म होने की तारीख जोड़ें' को चुनें.

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