Je Gemini-bronnen ordenen, opslaan en delen via projecten in Drive

Belangrijk: Als je Gemini in Drive wilt gebruiken, moet je een in aanmerking komend Google Workspace- of Google AI-abonnement hebben. Meer informatie over Gemini-functies en abonnementen.

Opmerking:

• Nieuwe Drive-projecten kun je alleen maken op het web (drive.google.com).
• In de mobiele Drive-app (Android en iOS) kun je het volgende doen:
  • Bestaande projecten openen en bekijken
  • Projectoverzichten en gespreksgeschiedenis bekijken
  • Gemini vragen stellen over de projectbronnen. Projectbronnen kunnen op mobiele apparaten alleen worden weergegeven. Je kunt geen bronnen toevoegen of verwijderen als je de mobiele app gebruikt.

Een standaard Gemini-gesprek in Drive slaat je gesprek op in de geschiedenis, maar als je een project maakt, wordt er een specifieke set bronbestanden, -mappen of -mails toegevoegd. Zo voer je meerdere losse gesprekken op basis van exact dezelfde documenten en deel je het project met je team terwijl de oorspronkelijke locatie van je bronbestanden en -mappen behouden blijft.

In dit artikel leer je het volgende:

• Je huidige gesprek opslaan als project
• Een project maken via het menu Nieuw
• Doorgaan met je projectonderzoek en dit verfijnen
• Je projecten gebruiken in Google Workspace
• Een project delen en rechten beheren
• Bijdragersrollen beheren

Je huidige gesprek opslaan als project

1. Klik in de weergave Vraag het Gemini op volledig scherm rechtsboven op Opslaan als project.
2. Gemini stelt automatisch een projectnaam voor op basis van je bronnen. Klik op de naam om deze te bewerken.

Tip: Als je een project maakt, worden de locatie of rechten van je oorspronkelijke Drive-bestanden niet verplaatst of gewijzigd.

Een project maken via het menu Nieuw

1. Ga op je computer naar drive.google.com.

2. Klik linksboven op Nieuw Nieuw project.
   1. Tip: Je kunt ook naar project.new gaan om een nieuw project te maken.
3. Geef het project een naam (bijvoorbeeld 'Financiële analyse 3e kwartaal').
4. Selecteer bestanden, mappen of e-mails uit de aanbevelingen van Gemini of klik op Meer bronnen toevoegen om zelf je eigen bestanden, mappen of e-mails te zoeken.
5. Klik op Project maken.

Doorgaan met je projectonderzoek en dit verfijnen

Gemini slaat je gespreksgeschiedenis automatisch op zodat je later verder kunt werken zonder de context kwijt te zijn.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik linksboven op Projecten.
3. Selecteer een bestaand project.
4. Klik in het linkerdeelvenster op Geschiedenis. Projectspecifieke gesprekken staan onder Voorgesteld.
5. Ga door met het gesprek waar je gebleven was.
   • Tip: Als je Gemini toestaat om verder te zoeken dan je vastgezette bronnen en informatie uit de bredere Workspace-context te halen, citeert Gemini relevante documenten in de reactie. Klik op een citatiekaart op Toevoegen als bron om dat document permanent vast te zetten aan je projectbronnen voor alle toekomstige prompts.

Je projecten gebruiken in Google Workspace

Belangrijk: Als je Drive-projecten wilt gebruiken in Google Workspace-apps (Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Chat, Meet en Gmail), heb je toegang nodig tot Gemini Beta. Dit is op dit moment beperkt tot werk- en schoolaccounts. Als je deze functie niet kunt vinden, moet je beheerder misschien bètafuncties aanzetten voor je organisatie.

Je kunt je Drive-projecten gebruiken als uniforme contextbron in Google Workspace-apps, waaronder Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Gmail.

@vermeld een project in de zijvensters en balken onderaan van Gemini

1. Klik in een Gemini-zijvenster of de balk onderaan in Google Workspace op het promptvak.
2. Typ @ gevolgd door de projectnaam.
3. Selecteer je project in het menu met suggesties. Er verschijnt een smartchip voor het project in je prompt.
4. Voer je vraag of prompt in en druk op Enter. Gemini verwijst naar alle bronnen die in het project zijn gebundeld om te antwoorden.

Tip: Plaats de cursor op een smartchip voor een project om een voorbeeldkaart te tonen met de titel, de eigenaar en de datum van de laatste wijziging van het project.

Een project selecteren in de Drive-bestandskiezer

1. Klik in het Gemini-zijvenster of de balk onderaan op Bronnen toevoegen of het icoon en kies Toevoegen vanuit Drive.
2. Klik in het venster van de Drive-bestandskiezer op het tabblad Projecten.
3. Selecteer het project dat je als contextbron wilt gebruiken en klik dan op Invoegen.

Een project delen en rechten beheren

Deel een project met je team om samen te werken, het introductieproces te stroomlijnen of samen te werken aan samenhangend onderzoek.

Hoe deelrechten werken

• Je gespreksgeschiedenis blijft privé:

  • Als je een project deelt, deel je alleen de kernlijst met bronbestanden. Bijdragers beginnen hun eigen blanco gesprekken met Gemini.

  • Als je specifieke Gemini-uitvoer wilt delen, kopieer je de tekst of exporteer je deze naar een Google-document om die met je team te delen.

• Als bijdragers geen toegang hebben tot de bron, kunnen ze er geen Gemini-gesprek over voeren:
  • Medewerkers moeten al Drive-rechten hebben om de onderliggende bestanden weer te geven die in het project zijn gegroepeerd.
  • Medewerkers die geen rechten hebben in hun gewone Drive om een bronbestand weer te geven, kunnen de content niet weergeven of raadplegen in het Gemini-gesprek.
• Gmail-bronnen die je toevoegt, zijn privé voor jou:
  • Je kunt specifieke Gmail-mails toevoegen als bronnen. Deze e-mails zijn privé voor jou.
  • Als je een project deelt dat je e-mails bevat, zien projectbewerkers (niet kijkers) het aantal bijgevoegde e-mails. Ze zien de onderwerpregels en de e-mailteksten niet. Ook wordt je e-mailcontent niet gebruikt voor hun Gemini-prompts.

Bijdragersrollen beheren

• Bewerker: Kan een gesprek voeren met Gemini, bronbestanden toevoegen aan of verwijderen uit de hoofdlijst (alleen op het web) en het project met anderen delen.
• Kijker: Kan een gesprek voeren met Gemini en bestaande bronnen tijdelijk aan- of uitzetten voor eigen analyse. Kan geen bestanden toevoegen aan of verwijderen uit de projectlijst.
• Een vervaldatum instellen: Als je de toegang van een gebruiker automatisch op een specifieke datum wilt beëindigen, selecteer je in het deelmenu Vervaldatum toevoegen.

Gerelateerde bronnen

• Aan de slag met Gemini in Google Drive
• Gemini in Drive gebruiken voor onderzoek en analyse
• Je bestanden zoeken en ophalen met Gemini
• Content, afbeeldingen en audio-overzichten maken met Gemini in Drive