สำคัญ: หากต้องการใช้ Gemini ในไดรฟ์ คุณต้องมีแพ็กเกจ Google Workspace หรือ Google AI ที่มีสิทธิ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์และแพ็กเกจของ Gemini
หมายเหตุ:
- คุณสร้างโปรเจ็กต์ในไดรฟ์ใหม่ได้บนเว็บ (drive.google.com) เท่านั้น
- ในแอปไดรฟ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ (Android และ iOS) คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- เปิดและดูโปรเจ็กต์ที่มีอยู่
- ดูข้อมูลสรุปโปรเจ็กต์และประวัติการสนทนา
- ถามคำถาม Gemini เกี่ยวกับแหล่งข้อมูลของโปรเจ็กต์ แหล่งข้อมูลของโปรเจ็กต์เป็นแบบดูอย่างเดียวบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณไม่สามารถเพิ่มหรือนำแหล่งที่มาออกเมื่อใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ขณะที่การสนทนากับ Gemini แบบมาตรฐานในไดรฟ์จะบันทึกการสนทนาไว้ในประวัติ การสร้างโปรเจ็กต์จะล็อกชุดไฟล์ โฟลเดอร์ หรืออีเมลต้นฉบับที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งจะช่วยให้คุณมีการสนทนาที่ไม่ซ้ำกันได้หลายรายการโดยใช้พื้นฐานของเอกสารหรืออีเมลเดียวกัน และช่วยให้แชร์โปรเจ็กต์กับทีมได้ในขณะที่ยังคงตำแหน่งเดิมของไฟล์และโฟลเดอร์ต้นฉบับไว้
ในบทความนี้ คุณจะได้ทราบวิธีทำสิ่งต่างๆ ดังนี้
- บันทึกการสนทนาปัจจุบันเป็นโปรเจ็กต์
- สร้างโปรเจ็กต์จากเมนูใหม่
- ค้นคว้าข้อมูลโปรเจ็กต์ต่อและปรับปรุง
- ใช้โปรเจ็กต์ใน Google Workspace
- แชร์โปรเจ็กต์และจัดการสิทธิ์
- จัดการบทบาทของผู้ทำงานร่วมกัน
บันทึกการสนทนาปัจจุบันเป็นโปรเจ็กต์
- ในมุมมองขอความช่วยเหลือจาก Gemini
แบบเต็มหน้าจอ ให้คลิกบันทึกเป็นโปรเจ็กต์ที่ด้านขวาบน
- Gemini จะแนะนำชื่อโปรเจ็กต์โดยอัตโนมัติตามแหล่งข้อมูล ซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อแก้ไขได้
แบบเต็มหน้าจอ ให้คลิกบันทึกเป็นโปรเจ็กต์ที่ด้านขวาบนเคล็ดลับ: การสร้างโปรเจ็กต์ไม่ได้เป็นการย้ายหรือเปลี่ยนตำแหน่งหรือสิทธิ์ของไฟล์ในไดรฟ์ต้นฉบับ
สร้างโปรเจ็กต์จากเมนูใหม่
-
ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านซ้ายบน ให้คลิกใหม่
โปรเจ็กต์ใหม่
- เคล็ดลับ: หรือคุณจะไปที่ project.new เพื่อสร้างโปรเจ็กต์ใหม่ก็ได้
- ป้อนชื่อโปรเจ็กต์ (เช่น "การวิเคราะห์ทางการเงินในไตรมาส 3")
- เลือกไฟล์ โฟลเดอร์ หรืออีเมลจากคำแนะนำของ Gemini หรือค้นหาไฟล์ โฟลเดอร์ หรืออีเมลของคุณเองอย่างชัดเจนโดยคลิกเพิ่มแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- คลิกสร้างโปรเจ็กต์
โปรเจ็กต์ใหม่
ค้นคว้าข้อมูลโปรเจ็กต์ต่อและปรับปรุง
Gemini จะบันทึกประวัติการสนทนาโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณทำงานต่อได้ในภายหลังโดยไม่เสียบริบท
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านซ้ายบน ให้คลิกโปรเจ็กต์
- เลือกโปรเจ็กต์ที่มีอยู่
- ในแผงด้านซ้าย ให้คลิกประวัติ การสนทนาเฉพาะโปรเจ็กต์จะปรากฏในส่วนแนะนำ
- สนทนาต่อจากจุดที่ค้างไว้
- เคล็ดลับ: หากอนุญาตให้ Gemini ค้นหานอกเหนือจากแหล่งข้อมูลที่ปักหมุดไว้และดึงข้อมูลจากบริบทของ Workspace ที่กว้างขึ้น Gemini จะอ้างอิงเอกสารที่เกี่ยวข้องในคำตอบ ในการ์ดการอ้างอิง ให้คลิกเพิ่มเป็นแหล่งข้อมูล
เพื่อปักหมุดเอกสารนั้นไว้ในแหล่งข้อมูลของโปรเจ็กต์อย่างถาวรสำหรับพรอมต์ทั้งหมดในอนาคต
- เคล็ดลับ: หากอนุญาตให้ Gemini ค้นหานอกเหนือจากแหล่งข้อมูลที่ปักหมุดไว้และดึงข้อมูลจากบริบทของ Workspace ที่กว้างขึ้น Gemini จะอ้างอิงเอกสารที่เกี่ยวข้องในคำตอบ ในการ์ดการอ้างอิง ให้คลิกเพิ่มเป็นแหล่งข้อมูล
ใช้โปรเจ็กต์ใน Google Workspace
สำคัญ: การใช้โปรเจ็กต์ในไดรฟ์ในแอป Google Workspace (เอกสาร, ชีต, สไลด์, Chat, Meet และ Gmail) ต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Gemini เวอร์ชันเบต้า ซึ่งปัจจุบันจำกัดไว้สำหรับบัญชีงานและบัญชีโรงเรียน หากไม่พบฟีเจอร์นี้ ผู้ดูแลระบบอาจต้องเปิดใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันเบต้าให้กับองค์กร
คุณอ้างอิงโปรเจ็กต์ในไดรฟ์เป็นแหล่งที่มาของบริบทแบบรวมในแอป Google Workspace ได้ ซึ่งรวมถึงเอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Gmail
@กล่าวถึงโปรเจ็กต์ในแผงด้านข้างและแถบด้านล่างของ Gemini
- คลิกช่องพรอมต์ในแผงด้านข้างของ Gemini หรือแถบด้านล่างใน Google Workspace
- พิมพ์ @ ตามด้วยชื่อโปรเจ็กต์
- เลือกโปรเจ็กต์จากเมนูคำแนะนำ ชิปอัจฉริยะของโปรเจ็กต์
จะปรากฏในพรอมต์
- ป้อนคำถามหรือพรอมต์ แล้วกด Enter Gemini จะอ้างอิงแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่รวมอยู่ในโปรเจ็กต์เพื่อตอบคำถาม
จะปรากฏในพรอมต์เคล็ดลับ: วางเมาส์เหนือชิปอัจฉริยะของโปรเจ็กต์เพื่อดูการ์ดตัวอย่างที่แสดงชื่อโปรเจ็กต์ เจ้าของ และวันที่แก้ไขล่าสุด
เลือกโปรเจ็กต์จากเครื่องมือเลือกไฟล์ในไดรฟ์
- ในแผงด้านข้างของ Gemini หรือแถบด้านล่าง ให้คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูลหรือไอคอน
- ในหน้าต่างเครื่องมือเลือกไฟล์ของไดรฟ์ ให้คลิกแท็บโปรเจ็กต์
- เลือกโปรเจ็กต์ที่ต้องการใช้เป็นแหล่งที่มาของบริบท แล้วคลิกแทรก
แชร์โปรเจ็กต์และจัดการสิทธิ์
คุณสามารถแชร์โปรเจ็กต์กับทีมเพื่อทำงานร่วมกัน เพิ่มประสิทธิภาพการเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ หรือทำงานร่วมกันในการวิจัยแบบครบวงจร
วิธีการทำงานของสิทธิ์การแชร์
-
ประวัติการสนทนาของคุณจะยังคงเป็นส่วนตัว
-
เมื่อคุณแชร์โปรเจ็กต์ ระบบจะแชร์เฉพาะรายการหลักของไฟล์ต้นฉบับเท่านั้น โดยผู้ทำงานร่วมกันจะเริ่มการสนทนากับ Gemini ในหน้าแชทใหม่ของตนเอง
-
หากต้องการแชร์เอาต์พุตที่เฉพาะเจาะจงของ Gemini ให้คัดลอกหรือส่งออกเอาต์พุตนั้นไปยัง Google เอกสารก่อนแชร์กับทีม
-
- หากผู้ทำงานร่วมกันเข้าถึงแหล่งข้อมูลไม่ได้ ก็จะสนทนากับ Gemini เกี่ยวกับแหล่งข้อมูลนั้นไม่ได้
- ผู้ทำงานร่วมกันต้องมีสิทธิ์ในไดรฟ์อยู่แล้วเพื่อดูไฟล์พื้นฐานที่จัดกลุ่มไว้ในโปรเจ็กต์
- หากผู้ทำงานร่วมกันไม่มีสิทธิ์ดูไฟล์แหล่งข้อมูลในไดรฟ์ปกติ ก็จะดูหรืออ้างอิงเนื้อหาของไฟล์ในบทสนทนากับ Gemini ไม่ได้
- แหล่งข้อมูลของ Gmail ที่คุณเพิ่มจะเป็นแบบส่วนตัวซึ่งมีเพียงคุณที่ดูได้
- คุณสามารถเพิ่มอีเมล Gmail ที่เฉพาะเจาะจงเป็นแหล่งข้อมูลได้ อีเมลเหล่านี้จะเป็นแบบส่วนตัวซึ่งมีเพียงคุณที่ดูได้
- หากคุณแชร์โปรเจ็กต์ที่มีอีเมลรวมอยู่ด้วย ผู้แก้ไขโปรเจ็กต์ (แต่ไม่ใช่ผู้มีสิทธิ์อ่าน) จะเห็นจำนวนอีเมลที่คุณแนบมา แต่จะไม่สามารถเห็นบรรทัดเรื่องหรืออ่านเนื้อหาของอีเมลได้ และผู้แก้ไขจะนำเนื้อหาอีเมลของคุณไปใช้สำหรับพรอมต์ Gemini ไม่ได้
จัดการบทบาทของผู้ทำงานร่วมกัน
- ผู้แก้ไข: สามารถสนทนากับ Gemini รวมถึงเพิ่มหรือนำไฟล์ต้นฉบับออกจากรายการต้นแบบ (เว็บเท่านั้น) และแชร์โปรเจ็กต์กับผู้อื่นได้
- ผู้มีสิทธิ์อ่าน: สามารถสนทนากับ Gemini และเปิดหรือปิดใช้แหล่งข้อมูลที่มีอยู่ชั่วคราวเพื่อการวิเคราะห์ของตนเองได้ แต่จะไม่สามารถเพิ่มหรือนำไฟล์ออกจากรายการโปรเจ็กต์ได้
- ตั้งวันหมดอายุ: หากต้องการสิ้นสุดสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้โดยอัตโนมัติในวันที่ที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือก "เพิ่มวันหมดอายุ" ในเมนูการแชร์