Önemli: Drive'da Gemini'ı kullanmak için uygun bir Google Workspace veya Google AI planınız olmalıdır. Gemini özellikleri ve planları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Not:
- Yeni Drive projelerini yalnızca web'de (drive.google.com) oluşturabilirsiniz.
- Drive mobil uygulamasında (Android ve iOS) şunları yapabilirsiniz:
- Mevcut projeleri açıp görüntüleme,
- Proje özetlerini ve görüşme geçmişini görüntüleme,
- Gemini'a proje kaynaklarıyla ilgili sorular sorun. Proje kaynakları mobil cihazlarda salt görüntülenebilir. Mobil uygulamayı kullanırken kaynak ekleyemez veya kaldıramazsınız.
Drive'da Gemini ile standart bir sohbet geçmişe kaydedilir ancak proje oluşturmak belirli bir kaynak dosya, klasör veya e-posta grubunu o projeye sabitler. Bu sayede, tam olarak aynı doküman veya e-posta temelini kullanarak birden fazla benzersiz sohbet gerçekleştirebilir ve kaynak dosyalarınızın ve klasörlerinizin orijinal konumunu koruyarak projeyi ekibinizle paylaşabilirsiniz.
Bu makalede şunları öğreneceksiniz:
- Mevcut sohbetinizi proje olarak kaydetme
- Yeni menüsünden proje oluşturma
- Proje araştırmanızı sürdürme ve hassaslaştırma
- Projelerinizi Google Workspace'te kullanma
- Proje paylaşma ve izinleri yönetme
- Ortak çalışan rollerini yönetme
Mevcut sohbetinizi proje olarak kaydetme
- Tam ekran Gemini'a sorun
görünümünüzde sağ üstteki Proje olarak kaydet'i tıklayın.
- Gemini, kaynaklarınıza göre otomatik olarak bir proje adı önerir. Bu adı tıklayarak düzenleyebilirsiniz.
görünümünüzde sağ üstteki Proje olarak kaydet'i tıklayın.İpucu: Proje oluşturduğunuzda orijinal Drive dosyalarınızın konumu veya izinleri taşınmaz ya da değiştirilmez.
Yeni menüsünden proje oluşturma
-
Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
- Sol üstte Yeni
Yeni Proje'yi tıklayın.
- İpucu: Alternatif olarak yeni bir proje oluşturmak için project.new adresine gidebilirsiniz.
- Projeniz için bir ad girin (ör. "3. Çeyrek Finansal Analizi").
- Gemini'ın önerilerinden dosya, klasör veya e-posta seçin ya da Daha fazla kaynak ekle'yi tıklayarak kendi dosya, klasör veya e-postalarınızı açıkça arayın.
- Proje oluştur'u tıklayın.
Yeni Proje'yi tıklayın.
Proje araştırmanızı sürdürme ve hassaslaştırma
Gemini, sohbet geçmişinizi otomatik olarak kaydeder. Böylece, bağlamı kaybetmeden çalışmanıza daha sonra devam edebilirsiniz.
- Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
- Sol üstte Projeler'i tıklayın.
- Mevcut projelerden birini seçin.
- Sol panelde Geçmiş'i tıklayın. Projeye özel sohbetler, Önerilen bölümünde gösterilir.
- Sohbete kaldığınız yerden devam edin.
- İpucu: Gemini'ın sabitlenmiş kaynaklarınızın ötesinde arama yapmasına ve daha geniş Workspace bağlamından bilgi çekmesine izin verirseniz Gemini, yanıtında ilgili dokümanları alıntılar. Herhangi bir alıntı kartında, Add as source'u (Kaynak olarak ekle)
tıklayarak ilgili dokümanı gelecekteki tüm istemler için proje kaynaklarınıza kalıcı olarak sabitleyebilirsiniz.
- İpucu: Gemini'ın sabitlenmiş kaynaklarınızın ötesinde arama yapmasına ve daha geniş Workspace bağlamından bilgi çekmesine izin verirseniz Gemini, yanıtında ilgili dokümanları alıntılar. Herhangi bir alıntı kartında, Add as source'u (Kaynak olarak ekle)
Projelerinizi Google Workspace'te kullanma
Önemli: Drive projelerini Google Workspace uygulamalarında (Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Chat, Meet ve Gmail) kullanmak için Gemini Beta'ya erişmeniz gerekir. Bu erişim şu anda iş ve okul hesaplarıyla sınırlıdır. Bu özelliği bulamıyorsanız yöneticinizin beta özellikleri kuruluşunuz için etkinleştirmesi gerekebilir.
Drive projelerinizi Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Gmail dahil olmak üzere Google Workspace uygulamalarında birleştirilmiş bağlam kaynağı olarak kullanabilirsiniz.
Gemini yan panellerinde ve alt çubuklarında bir projeden @bahsetme
- Google Workspace'teki herhangi bir Gemini yan panelinde veya alt çubuğunda istem kutusunu tıklayın.
- @ işaretini ve ardından proje adını yazın.
- Öneriler menüsünden projenizi seçin. İsteminizde bir proje akıllı çipi
görünür.
- Sorunuzu veya isteminizi girip Enter tuşuna basın. Gemini, yanıt vermek için projede paketlenmiş tüm kaynaklara başvurur.
görünür.İpucu: Proje başlığını, sahibini ve son değiştirilme tarihini gösteren bir önizleme kartını görüntülemek için fareyle proje akıllı çipinin üzerine gelin.
Drive dosya seçicisinden bir proje seçin
- Gemini yan panelinde veya alt çubuğunda Kaynak ekle'yi ya da
- Drive dosya seçici penceresinde Projeler sekmesini tıklayın.
- Bağlam kaynağı olarak kullanmak istediğiniz projeyi seçip Ekle'yi tıklayın.
Proje paylaşma ve izinleri yönetme
İşbirliği yapmak, ilk katılım sürecini basitleştirmek veya birleşik araştırmalar üzerinde ortak çalışmak için projeleri ekibinizle paylaşabilirsiniz.
Paylaşma izinlerinin işleyiş şekli
-
Sohbet geçmişiniz gizli kalır:
-
Bir projeyi paylaştığınızda yalnızca kaynak dosyaların temel listesini paylaşırsınız. Ortak çalışanlar, Gemini ile kendi boş sohbetlerini başlatır.
-
Belirli Gemini çıkışlarını paylaşmak istiyorsanız metni kopyalayın veya ekibinizle paylaşmadan önce bir Google Dokümanı'na aktarın.
-
- Ortak çalışanlar kaynağa erişemiyorsa kaynak hakkında Gemini ile sohbet edemez:
- Ortak çalışanların, projede gruplandırılmış temel dosyaları görüntülemek için Drive izinlerine sahip olması gerekir.
- Bir ortak çalışan, kendi normal Drive'ında bir kaynak dosyayı görüntüleme iznine sahip değilse Gemini ile sohbette bu dosyanın içeriğini görüntüleyemez veya bu içeriği referans olarak kullanamaz.
- Eklediğiniz Gmail kaynakları size özeldir:
- Belirli Gmail e-postalarını kaynak olarak ekleyebilirsiniz. Bu e-postalar size özeldir.
- E-postalarınızı içeren bir projeyi paylaşırsanız projeyi düzenleyen kullanıcılar (görüntüleyen kullanıcılar değil), eklediğiniz e-postaların sayısını görebilir. Ancak bu kullanıcılar konu satırlarını göremez veya e-posta mesajlarını okuyamaz. Ayrıca e-posta içeriklerinizin hiçbir bölümü, bu kullanıcıların Gemini istemleri için kullanılmaz.
Ortak çalışan rollerini yönetme
- Düzenleyen: Gemini ile sohbet edebilir, ana listede kaynak dosya ekleme veya kaldırma işlemi yapabilir (yalnızca web) ve projeyi başkalarıyla paylaşabilir.
- Görüntüleyen: Gemini ile sohbet edebilir ve kendi analizinde kullanmak üzere mevcut kaynakları geçici olarak etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirler. Proje listesinde dosya ekleme veya kaldırma işlemi yapamazlar.
- Geçerlilik bitiş tarihi ayarlama: Bir kullanıcının erişiminin belirli bir tarihte otomatik olarak sona ermesi için paylaşım menüsünde Geçerlilik bitiş tarihi ekle'yi seçin.