Låt Gemini ordna dina filer

Gemini kan hjälpa dig att organisera lösa filer i Drive så att du sparar tid och får mindre stök. Utifrån filinnehåll, dina organiseringsmönster och allmänna rekommendationer för organisering föreslår Gemini att du flyttar filer till befintliga mappar eller skapar nya mappar åt dig.

Läs mer om ansvarsfriskrivningar och dataanvändning om du vill veta mer om hur din data används och vad du kan förvänta dig av Gemini-förslag.

Låt Gemini hjälpa dig att organisera dina filer

Obs!

• Kvalificerade filer omfattar PDF-filer, Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Microsoft Office-filer, bilder och videor med transkriptioner. Gemini kan även organisera genvägar.
• Du måste ha redigeringsåtkomst till filerna.

Så här organiserar du dina filer med Gemini:

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Öppna Min enhet eller en mapp.
   • Om du har filer som kan ordnas visas knappen Föreslå flytt av filer.
3. Klicka på Föreslå filflyttar.
   • Gemini analyserar dina lösa filer och föreslår att du flyttar dem till befintliga eller nya mappar. Gemini flyttar inga filer utan din tillåtelse.
4. Granska Geminis förslag. Du kan
   • Finjustera förslag: Om du vill ändra hur filerna grupperas klickar du på Finjustera högst upp i listan. Du kan
     • Finjustera med en prompt: Ange specifika anvisningar för att anpassa organisationen, till exempel Gruppera dessa efter år.
     • Organisera efter projekt: Gruppera filer automatiskt utifrån projektkontext.
     • Organisera mötesanteckningar: Specifik gruppering för anteckningar och agendor.
     • Justera mappskapandet: Välj Fler nya mappar eller Färre nya mappar om du vill ändra detaljnivån.
     • Förkorta mappnamn: Gör föreslagna mappnamn mer kortfattade.
     • Försök igen: Generera nya förslag.
   • Byt namn på en föreslagen ny mapp: Håll muspekaren över det föreslagna mappnamnet och klicka på Byt namn . Du uppmanas att ange ett nytt namn.
     • Om mappen visas i listan med rekommendationer för fler än en fil uppmanas du att byta namn på även de mapparna. Om du vill byta namn på mappen klickar du på Byt namn på mappar Godkänn.
   • Ändra mappdestination:
     1. Håll muspekaren över den föreslagna mappen under Föreslagen plats och klicka på Ändra plats .
     2. Klicka på Flytta Flytta bredvid mappen där du vill flytta objektet.
        • Objektet du flyttade är tillfälligt nedtonat.
     3. Stäng aviseringen genom att klicka på Stäng .
   • Godkänn flytt och förslag:
     1. Markera rutan bredvid varje fil du vill flytta.
     2. Klicka på Flytta filer högst upp i listan.
     3. En dialogruta visas där du kan bekräfta. Klicka på Skapa och flytta.
   • Avvisa förslag: Klicka på Ta bort om du vill ta bort ett förslag.
     • Om du avvisar ett förslag föreslår Gemini inte fil- eller mapparet igen på 30 dagar.
5. Ett bekräftelsemeddelande visas längst ned till vänster när filerna har flyttats.

Tips!

• Om du flyttar filer av misstag kan du klicka på Ångra i bekräftelsemeddelandet som visas längst ned på skärmen när filerna har flyttats.
  • Kortkommando i Windows: Ctrl + z
  • Kortkommando i MacOS: command + z
• Nya mappar raderas inte när du ångrar en flytt för att förhindra potentiell dataförlust.

Relaterade resurser

• Komma igång med Gemini i Google Drive
• Använda Gemini i Drive för research och analys
• Dela din Gemini-research med Drive-projekt