Drive में अपनी फ़ाइलें खोजने के कई तरीके हैं. फ़ाइल टाइप, लोग, बदलाव करने की तारीख वगैरह के हिसाब से ज़्यादा सटीक तरीके से खोजने के लिए, फ़िल्टर चिप इस्तेमाल करें. फ़िल्टर चिप को अकेले या अन्य खोज शब्दों के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है, जैसे कि फ़ाइल के नाम या फ़ाइल में मौजूद टेक्स्ट.
- अगर आपके पास Workspace में Gemini की सुविधाओं का ऐक्सेस है, तो खोज बार में सीधे तौर पर आम भाषा में सवाल पूछकर, तुरंत जानकारी पाई जा सकती है.
- खोज बार में "प्रोजेक्ट की समयसीमा के बारे में खास जानकारी दो" जैसी कोई क्वेरी डालने पर, आपको खोज के नतीजों में सबसे ऊपर एआई की मदद से मिली जानकारी दिखेगी. इस खास जानकारी में, आपकी फ़ाइलों से मिले जवाब की खास जानकारी दी जाती है. साथ ही, इसमें इस्तेमाल किए गए सोर्स के लिंक भी शामिल होते हैं. Gemini में बोलचाल की भाषा में क्वेरी पूछने की सुविधा के बारे में ज़्यादा जानें.
इस सेक्शन में, आपको इनके बारे में जानकारी मिलेगी:
- फ़ाइलें खोजना और फ़िल्टर करना
- ऐडवांस खोज का इस्तेमाल करना
- साइज़ के हिसाब से फ़ाइलें ढूंढना
- ऐसी फ़ाइलें ढूंढना जो अब नहीं मिल रही हैं
फ़ाइलें खोजना और फ़िल्टर करना
Drive में मौजूद फ़ाइलों की सूची को छोटा करने के लिए, फ़िल्टर चिप, खोजने के लिए आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले तरीके या इन दोनों का इस्तेमाल किया जा सकता है. फ़िल्टर चिप का इस्तेमाल करने पर, इनके हिसाब से खोजा और फ़िल्टर किया जा सकता है:
- टाइप
- लोग
- बदलाव किया गया
ये खोज फ़िल्टर, खोज बार में भी दिखते हैं. साथ ही, ये खोज के लिए उपलब्ध ड्रॉपडाउन बॉक्स में नतीजों को सीधे तौर पर फ़िल्टर करते हैं. ऊपर दिए गए फ़िल्टर में से कोई भी फ़िल्टर चुना जा सकता है. इसके अलावा, सुझाव देखने के लिए, अपनी पसंद के फ़िल्टर का नाम टाइप करना शुरू करें. उदाहरण के लिए, “doc” टाइप करने पर, सुझाया गया फ़िल्टर चिप दिखता है. इसकी मदद से, खोज के लिए उपलब्ध ड्रॉपडाउन बॉक्स में दस्तावेज़ों के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है.
अपनी पसंद का फ़िल्टर चिप चुनने के बाद, इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
- खोज बॉक्स में फ़िल्टर की गई नई सूची में से अपनी फ़ाइल.
- ज़्यादा नतीजे पाने के लिए, “Enter” दबाएं.
इन फ़िल्टर में और टेक्स्ट भी जोड़ा जा सकता है. उदाहरण के लिए, अगर आपने “Type=Presentations” चुना है और फिर खोज बॉक्स में “Client” टाइप किया है, तो आपके नतीजे में “Client” शब्द वाले सभी प्रज़ेंटेशन फ़िल्टर हो जाएंगे.
- किसी फ़िल्टर चिप को हटाने के लिए: उस चिप की दाईं ओर मौजूद, हटाएं
पर क्लिक करें.
- सभी फ़िल्टर चिप हटाने के लिए: उन चिप के आखिर में मौजूद, फ़िल्टर हटाएं पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: खोज के नतीजे, आपके लिए सबसे काम के नतीजों के हिसाब से अपने-आप क्रम में लग जाते हैं. किसी कॉलम के हिसाब से क्रम से लगाने के लिए, उस कॉलम के हेडर पर क्लिक करें. काम के मुताबिक फिर से क्रम में लगाने के लिए, क्रम से लगाने के ज़्यादा विकल्प 
ऐडवांस खोज का इस्तेमाल करना
अहम जानकारी: ज़रूरी नहीं कि यहां उदाहरण के तौर पर बताए गए सभी मामले, हर डिवाइस पर काम करें.
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ऐडवांस खोज का टाइप |
परिभाषा |
उदाहरण |
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उद्धरण |
इससे ऐसे दस्तावेज़ ढूंढे जा सकते हैं जिनमें खोज बॉक्स में डाले गए शब्द या वाक्यांश से पूरी तरह मेल खाते शब्द या वाक्यांश हों. |
उदाहरण:
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घटाने का निशान |
इससे ऐसे दस्तावेज़ ढूंढे जा सकते हैं जिनमें कोई खास शब्द शामिल न हो. अगर आपको ऐसी फ़ाइलें चाहिए जिनमें “गणित” शब्द हो, लेकिन “विज्ञान” न हो, तो फ़ाइलें इस तरह खोजी जाएंगी. |
उदाहरण:
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स्वामी |
इससे किसी व्यक्ति के मालिकाना हक वाले दस्तावेज़ ढूंढे जा सकते हैं. |
उदाहरण:
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pendingowner |
इससे उन फ़ाइलों को ढूंढा जा सकता है जिनका मालिकाना हक स्वीकार करने के लिए आपको न्योता भेजा गया था, लेकिन आपने अब तक स्वीकार नहीं किया है. अहम जानकारी: इससे सिर्फ़ उन फ़ाइलों को खोजा जा सकता है जिनका मालिकाना हक स्वीकार करने के लिए आपको न्योता भेजा गया था और आपने अब तक स्वीकार नहीं किया है. |
उदाहरण:
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creator |
इससे ‘शेयर की गई ड्राइव’ में किसी व्यक्ति के बनाए गए दस्तावेज़ ढूंढे जा सकते हैं. |
उदाहरण:
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to |
इससे उन दस्तावेज़ों को ढूंढा जा सकता है जिन्हें आपने किसी व्यक्ति या ग्रुप के साथ शेयर किया हो या उसने आपके साथ शेयर किया हो. |
उदाहरण:
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from |
इससे उन दस्तावेज़ों को ढूंढा जा सकता है जिन्हें आपने किसी व्यक्ति के साथ शेयर किया हो या उसने आपके साथ शेयर किया हो |
उदाहरण:
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ऐप्लिकेशन |
इससे, ऐप्लिकेशन के नाम से खोजा जा सकता है. इसमें आपके Google Drive खाते से जुड़े सभी ऐप्लिकेशन शामिल हैं |
उदाहरण:
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sharedwith |
इससे उन दस्तावेज़ों को ढूंढा जा सकता है जिनका ऐक्सेस किसी Workspace खाते या ग्रुप के पास हो. इन दस्तावेज़ों में वे फ़ाइलें शामिल नहीं होती हैं जिनका मालिकाना हक, खाते के मालिक के पास होता है. |
उदाहरण:
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is:starred |
इससे उन आइटम को ढूंढा जा सकता है जिन पर आपने स्टार का निशान लगाया हो. |
is:starred |
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is:trashed |
इससे, ट्रैश में भेजे गए आइटम ढूंढे जा सकते हैं. |
is:trashed |
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प्रकार |
इससे दस्तावेज़ के इन टाइप के हिसाब से खोजा जा सकता है:
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उदाहरण:
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before और after |
इससे उन आइटम को ढूंढा जा सकता है जिनमें किसी खास तारीख से पहले या बाद में बदलाव किया गया हो. तारीख को YYYY-MM-DD के फ़ॉर्मैट में रखें. |
उदाहरण:
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createdbefore और createdafter |
इससे उन आइटम को ढूंढा जा सकता है जिन्हें किसी तारीख से पहले या बाद में बनाया गया हो. तारीख को YYYY-MM-DD के फ़ॉर्मैट में रखें. |
उदाहरण:
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शीर्षक |
इससे आइटम को उनके नाम के हिसाब से खोजा जा सकता है. |
उदाहरण:
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followup |
इससे उन फ़ाइलों को ढूंढा जा सकता है जिनमें आपको कोई ऐक्शन आइटम असाइन किया गया हो या कोई सुझाव दिया गया हो. |
उदाहरण:
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| unorganized |
इससे उस फ़ाइल को ढूंढा जा सकता है जिसे आपने किसी दूसरे व्यक्ति के फ़ोल्डर में बनाया हो. अगर वह व्यक्ति उस फ़ोल्डर को मिटा देता है, तो भी आपकी फ़ाइल नहीं मिटती. वह आपकी 'मेरी ड्राइव' में अपने-आप चली जाती है. अहम जानकारी: सिर्फ़ फ़ाइल का मालिक ही किसी फ़ाइल को मिटा सकता है. |
उदाहरण:
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साइज़ के हिसाब से फ़ाइलें ढूंढना
साइज़ के हिसाब से फ़ाइलें ढूंढने के लिए:
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- बाईं ओर मौजूद स्टोरेज पर क्लिक करें.
- फ़ाइल के साइज़ के हिसाब से क्रम में लगाने के लिए: दाईं ओर, इस्तेमाल किया जा रहा स्टोरेज पर क्लिक करें.
- इस क्रम को उलटा करने के लिए: दाईं ओर, इस्तेमाल किया जा रहा स्टोरेज पर क्लिक करें.
ऐसी फ़ाइलें ढूंढना जो अब नहीं मिल रही हैं
अगर आपको ऊपर दिए गए तरीकों से फ़ाइल नहीं मिल रही है, तो उसे खोजने के दूसरे तरीके भी आज़माए जा सकते हैं. Google Drive में उन फ़ाइलों को ढूंढें जो अब नहीं मिल रही हैं.