Có nhiều cách để tìm tệp của bạn trong Drive. Để nhanh chóng thu hẹp phạm vi tìm kiếm theo Loại tệp, Người, Ngày sửa đổi, v.v., hãy sử dụng khối bộ lọc. Bạn có thể sử dụng riêng khối bộ lọc hoặc kết hợp với các cụm từ tìm kiếm khác, chẳng hạn như tên tệp hoặc văn bản trong tệp đó.
- Nếu có quyền sử dụng các tính năng của Gemini trong Workspace, bạn có thể dùng ngôn ngữ tự nhiên để đặt câu hỏi ngay trong thanh tìm kiếm để nhanh chóng tìm được thông tin.
- Khi bạn nhập một câu như "Tóm tắt tiến trình dự án" vào thanh tìm kiếm, phần Thông tin tổng quan do AI tạo sẽ xuất hiện ở đầu kết quả. Thông tin tổng quan này cung cấp câu trả lời tóm tắt từ các tệp của bạn, cùng với đường liên kết đến các nguồn được dùng. Tìm hiểu thêm về tính năng tìm kiếm ngôn ngữ tự nhiên trong Gemini.
Trong phần này, bạn sẽ tìm hiểu cách:
Tìm kiếm và lọc tệp
Để thu hẹp danh sách tệp trong Drive, bạn có thể sử dụng khối bộ lọc, tính năng tìm kiếm thông thường hoặc cả hai. Nếu bắt đầu sử dụng khối bộ lọc thì bạn có thể tìm kiếm và lọc theo:
- Loại
- Người dùng
- Đã sửa đổi
Những bộ lọc tìm kiếm này cũng xuất hiện trong thanh tìm kiếm và sẽ lọc kết quả ngay trong hộp tìm kiếm thả xuống. Bạn có thể chọn trong số các bộ lọc được liệt kê ở trên hoặc bắt đầu nhập bộ lọc mong muốn để xem một đề xuất. Ví dụ: Nếu bạn nhập "tài liệu" thì một khối bộ lọc đề xuất sẽ xuất hiện và giúp bạn lọc theo Tài liệu trong hộp tìm kiếm thả xuống.
Sau khi bạn chọn khối bộ lọc mong muốn, hãy chọn:
- Tệp của bạn trong danh sách mới được lọc trong hộp tìm kiếm.
- Để xem thêm kết quả, hãy nhấn phím "Enter".
Bạn cũng có thể kết hợp các bộ lọc này với cụm từ văn bản khác. Ví dụ: Nếu bạn chọn "Loại=Bản trình bày", sau đó nhập "Khách hàng" vào hộp tìm kiếm, thì kết quả của bạn sẽ được lọc thành tất cả Bản trình bày có từ "Khách hàng".
- Cách xoá một khối bộ lọc: Ở phía bên phải của khối, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá
.
- Cách xoá tất cả khối bộ lọc: Ở cuối các khối, hãy nhấp vào Xoá bộ lọc.
Lưu ý: Kết quả tìm kiếm sẽ được tự động sắp xếp theo mức độ liên quan. Hãy nhấp vào bất kỳ tiêu đề cột nào để sắp xếp theo cột đó. Để sắp xếp lại theo mức độ liên quan, hãy nhấp vào biểu tượng Chế độ sắp xếp khác 
Sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao
Quan trọng: Không phải mọi ví dụ đều áp dụng được trên mọi thiết bị.
|
Loại tìm kiếm nâng cao |
Định nghĩa |
Ví dụ |
|---|---|---|
|
Trích dẫn |
Tìm tài liệu chứa một từ hoặc cụm từ chính xác. |
Ví dụ:
|
|
Dấu trừ |
Tìm tài liệu loại trừ một từ cụ thể. Nếu bạn muốn tìm kiếm "salsa" chứ không phải "khiêu vũ". |
Ví dụ:
|
|
owner |
Tìm tài liệu do một người cụ thể sở hữu. |
Ví dụ:
|
|
pendingowner |
Tìm kiếm những tệp mà bạn là chủ sở hữu đang chờ được phê duyệt. Quan trọng: Bạn chỉ có thể tìm những tệp mà bạn là chủ sở hữu đang chờ được phê duyệt. |
Ví dụ:
|
|
creator |
Tìm tài liệu trong bộ nhớ dùng chung do một người cụ thể tạo. |
Ví dụ:
|
|
to |
Tìm kiếm tài liệu bạn đã chia sẻ với một người hoặc một nhóm cụ thể, hoặc tài liệu được chia sẻ với bạn. |
Ví dụ:
|
|
from |
Tìm kiếm tài liệu mà một người cụ thể đã chia sẻ với bạn hoặc bạn đã chia sẻ với họ |
Ví dụ:
|
|
app |
Tìm theo tên ứng dụng, bao gồm cả mọi ứng dụng được kết nối với tài khoản Google Drive của bạn |
Ví dụ:
|
|
sharedwith |
Tìm tài liệu mà một tài khoản Workspace hoặc một nhóm cụ thể có quyền truy cập. Loại trừ các tệp mà tài khoản đó sở hữu. |
Ví dụ:
|
|
is:starred |
Tìm những mục mà bạn gắn dấu sao. |
is:starred |
|
is:trashed |
Tìm kiếm các mục được chuyển vào thùng rác. |
is:trashed |
|
type |
Tìm kiếm theo loại tài liệu:
|
Ví dụ:
|
|
before và after |
Tìm kiếm các mục được sửa đổi trước hoặc sau một ngày nhất định. Định dạng ngày là YYYY-MM-DD. |
Ví dụ:
|
|
createdbefore và createdafter |
Tìm kiếm các mục được tạo trước hoặc sau một ngày nhất định. Định dạng ngày là YYYY-MM-DD. |
Ví dụ:
|
|
title |
Tìm kiếm các mục theo tiêu đề. |
Ví dụ:
|
|
followup |
Tìm kiếm những tệp có mục hành động hoặc đề xuất được giao cho bạn. |
Ví dụ:
|
| unorganized |
Tìm kiếm một tệp bạn đã tạo trong thư mục của người khác nếu họ xoá thư mục đó. Tệp của bạn không bị xoá. Tệp được tự động chuyển vào Drive của tôi. Quan trọng: Chỉ bạn mới có thể xoá những tệp mà bạn sở hữu. |
Ví dụ:
|
Tìm tệp theo kích thước
Cách tìm kiếm tệp theo kích thước:
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Bộ nhớ.
- Cách sắp xếp theo kích thước tệp: Ở bên phải, hãy nhấp vào Bộ nhớ đã sử dụng.
- Cách đảo ngược thứ tự sắp xếp: Ở bên phải, hãy nhấp vào Bộ nhớ đã dùng.
Tìm tệp bị thiếu
Nếu không thể tìm thấy tệp của mình bằng các phương thức tìm kiếm nêu trên thì bạn có thể tìm tệp bị mất theo những cách khác. Tìm tệp bị mất trong Google Drive.