Obtener aprobaciones de archivos en Google Drive

Editar y borrar aprobaciones

De forma predeterminada, los archivos permanecen desbloqueados durante el proceso de aprobación. Es decir, los editores pueden hacer cambios, comentarios o sugerencias en el archivo. Cuando alguien edita el archivo, el proceso de aprobación cambia en función de tu configuración:

• Si has marcado la opción "Todos los aprobadores deben revisar el mismo contenido": los cambios borran todas las aprobaciones. Todos los revisores deben revisar y aprobar los nuevos cambios.
• Si has desmarcado la opción "Todos los aprobadores deben revisar el mismo contenido": los cambios no borran las aprobaciones. Los revisores pueden cambiar de opinión en cualquier momento hasta que se complete la aprobación.

Bloquear un documento

Puedes bloquear un documento para asegurarte de que ningún revisor lo modifique mientras esté en proceso de aprobación. No es posible hacer cambios, comentarios ni sugerencias en los documentos bloqueados.

• Para bloquear un documento, haz clic en Archivo Bloquear.
• Para desbloquear un documento, haz clic en Archivo Desbloquear.

Desbloquear un archivo para editarlo

Una vez que se haya aprobado y bloqueado un archivo, cualquier persona que tenga permiso para editarlo podrá desbloquearlo y modificarlo.

Importante:

• Si los cambios borran las aprobaciones: si desbloqueas un archivo durante una revisión activa, se eliminarán todas las aprobaciones. Los aprobadores anteriores deben volver a aprobar el archivo. Una vez que se haya completado el proceso de aprobación, se podrá desbloquear el archivo sin que se borre ninguna aprobación.
• Si las modificaciones no borran las aprobaciones: el archivo no se bloquea cuando se completa la aprobación. Los editores pueden hacer cambios en el archivo sin perder las aprobaciones finales.

Aprobar o rechazar archivos

En Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, se mostrará un aviso en la parte superior del archivo cuando esté en un proceso de aprobación.

• Para aprobar el archivo, haz clic en Aprobar. Si quieres, también puedes añadir una nota.
• Para rechazar el archivo, haz clic en Rechazar. Si quieres, también puedes añadir una nota.
• Para abrir la barra lateral y consultar los detalles de la aprobación, haz clic en Ver detalles.

Abrir la barra lateral de aprobación

Puedes consultar los detalles de la aprobación de un documento en el proceso de aprobación que se muestra en la barra lateral.

Revisar los cambios hechos durante la aprobación

En Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, se pueden revisar los cambios hechos en el contenido durante una aprobación.

1. Abre la barra lateral de aprobación.

2. En la barra lateral de la derecha, selecciona una opción del menú desplegable.

   • Desde el inicio de la aprobación
   • Desde la última vez que lo aprobaste
   • Desde la última vez que lo abriste
   Notas:
   • Para que aparezca en el menú desplegable la opción Desde la última vez que lo abriste, tienes que estar consultando los cambios desde la barra lateral de aprobación.
   • El archivo debe estar aprobado o no debe haberse modificado, o no aparecerá la opción "Desde la última vez que lo abriste" en el menú desplegable.Not
3. Haz clic en Ver.

Después de presentar una solicitud de aprobación, puedes modificarla o cancelarla.

1. En el archivo, abre la barra lateral de aprobación. 
2. Desde la barra lateral, puedes hacer lo siguiente:
   • Cambiar los responsables de aprobación: junto al responsable de aprobación actual, haz clic en Más   Cambiar responsable de aprobación.
   • Añadir responsables de aprobación: arriba a la derecha, haz clic en Añadir responsables de aprobación .
   • Cambiar la fecha de entrega: en la parte superior, haz clic en la fecha de entrega  e introduce una nueva. 

Si ya no quieres que alguien apruebe tu solicitud, puedes cancelarla.

1. En el archivo, abre la barra lateral de aprobación. 
2. Arriba a la derecha, haz clic en Más   Cancelar solicitud.

1. En un ordenador, ve a Google Drive.
2. Arriba, en el cuadro de búsqueda, haz clic en la flecha hacia abajo .
3. Junto a Aprobaciones, selecciona A la espera de mi aprobación o Solicitados por mí.
4. Haz clic en Buscar.

Ver aprobaciones anteriores de un archivo

Importante: Solo puedes ver las aprobaciones anteriores de archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

1. En un ordenador, ve a Google Drive.
2. Abre el archivo cuyas aprobaciones quieras ver.
3. Si hay versiones aprobadas disponibles, en la parte superior, haz clic en Ver versiones aprobadas.
4. A la derecha, en el historial de versiones, haz clic en Ver detalle de la aprobación.