Richiedere approvazioni per i file su Google Drive

Modificare e reimpostare le approvazioni

Per impostazione predefinita, i file rimangono sbloccati durante un'approvazione. Gli editor possono aggiungere modifiche, commenti o suggerimenti. Quando qualcuno modifica il file, la procedura di approvazione cambia in base alle tue impostazioni:

• Se hai selezionato "Richiedi a tutti gli approvatori di esaminare gli stessi contenuti": le modifiche reimpostano tutte le approvazioni. Tutti i revisori devono esaminare e approvare le nuove modifiche.
• Se hai deselezionato l'opzione "Richiedi a tutti gli approvatori di esaminare gli stessi contenuti": le modifiche non reimpostano le approvazioni. I revisori possono modificare le proprie decisioni in qualsiasi momento fino al completamento dell'approvazione.

Blocca un documento

Puoi bloccare un documento per assicurarti che i revisori non possano modificarlo in fase di approvazione. Non è possibile aggiungere modifiche, commenti e suggerimenti ai documenti bloccati.

• Per bloccare un documento, fai clic su File Blocca.
• Per sbloccare un documento, fai clic su File Sblocca.

Sblocca un file da modificare

Dopo che un file è stato approvato e bloccato, chiunque abbia accesso in modifica può sbloccarlo e apportare nuove modifiche.

Importante:

• Se hai deciso che le modifiche reimpostano le approvazioni: quando sblocchi un file durante una revisione attiva, reimposti tutte le approvazioni. Gli approvatori precedenti devono approvare nuovamente il file. Una volta completato il processo di approvazione, puoi sbloccare il file senza perdere le approvazioni finali.
• Se hai deciso che le modifiche non reimpostano le approvazioni: il file non viene bloccato al termine dell'approvazione. I revisori possono modificare il file senza perdere le approvazioni finali.

Approva o rifiuta un file

In Documenti, Fogli e Presentazioni Google, quando è in corso un processo di approvazione, nella parte superiore del file viene visualizzato un banner.

• Per approvare il file, fai clic su Approva. Puoi anche aggiungere una nota facoltativa.
• Per rifiutare il file, fai clic su Rifiuta. Puoi anche aggiungere una nota facoltativa.
• Per aprire la barra laterale e rivedere i dettagli dell'approvazione, fai clic su Visualizza dettagli.

Apri la barra laterale di approvazione

Puoi esaminare i dettagli di approvazione di un documento nel processo di approvazione nella barra laterale.

Rivedi le modifiche apportate durante l'approvazione

Per i file di Documenti, Fogli e Presentazioni Google, puoi rivedere le modifiche apportate ai contenuti durante un processo di approvazione.

1. Apri la barra laterale di approvazione.

2. Nella barra laterale a destra, seleziona un'opzione dall'elenco a discesa:

   • Da inizio approvazione
   • Dall'ultima approvazione
   • Dall'ultima visualizzazione
   Suggerimenti:
   • Devi visualizzare le modifiche dalla barra laterale di approvazione, altrimenti nell'elenco a discesa non sarà presente l'opzione "dall'ultima visualizzazione".
   • Il file deve essere stato approvato o lasciato invariato, altrimenti nell'elenco a discesa non sarà presente l'opzione "dall'ultima approvazione".
3. Fai clic su Visualizza.

Dopo aver presentato la richiesta di approvazione, puoi modificarla o annullarla.

1. Nel file, apri la barra laterale di approvazione. 
2. Dalla barra laterale, puoi effettuare le seguenti operazioni:
   • Cambiare gli approvatori: accanto all'approvatore corrente, fai clic su Altro   Cambia approvatore.
   • Aggiungere approvatori: in alto a destra, fai clic su Aggiungi approvatori .
   • Modificare la data di scadenza: in alto, fai clic sulla data di scadenza  e inserisci una nuova data. 

Se non vuoi più ricevere l'approvazione per la tua richiesta, puoi annullarla.

1. Nel file, apri la barra laterale di approvazione. 
2. In alto a destra, fai clic su Altro   Annulla richiesta.

1. Sul computer, apri Google Drive.
2. In alto, nella casella di ricerca, fai clic sulla Freccia giù .
3. Accanto ad Approvazioni, seleziona In attesa della mia approvazione o Richieste da me.
4. Fai clic su Cerca.

Visualizzare le approvazioni precedenti di un file

Importante: puoi visualizzare le approvazioni precedenti solo per i file di Documenti, Fogli e Presentazioni.

1. Sul computer, apri Google Drive.
2. Apri il file di cui vuoi visualizzare le approvazioni.
3. Se sono disponibili versioni approvate, fai clic su Visualizza versioni approvate in alto.
4. Nella cronologia delle versioni, sulla destra, fai clic su Visualizza il dettaglio dell'approvazione.