Google Drive의 콘텐츠에 대한 승인을 받을 수 있습니다. 자료를 검토할 준비가 되면 파일을 잠그고 수신자에게 이미 임시보관된 콘텐츠를 승인해 달라고 요청할 수 있습니다.
참고: 이 기능은 Enterprise 및 Google Workspace for Education Plus 계정에서만 사용할 수 있습니다. 개인 (@gmail.com) 또는 표준 Workspace 계정에서는 사용할 수 없습니다.승인 요청
승인 요청은 자격요건을 충족하는 직장 또는 학교 계정에서만 가능합니다. 현재 로그인되어 있지 않습니다.
승인 수정 및 재설정하기
기본적으로 승인 중에는 파일이 잠금 해제 상태로 유지됩니다. 편집자는 파일을 변경하고 댓글을 달거나 제안할 수 있습니다. 다른 사용자가 파일을 수정하면 설정에 따라 승인 절차가 변경됩니다.
- '모든 승인 담당자가 동일한 콘텐츠를 검토하도록 요구'를 선택한 경우: 수정하면 모든 승인이 재설정됩니다. 모든 검토자가 새로운 변경사항을 검토하고 승인해야 합니다.
- '모든 승인 담당자가 동일한 콘텐츠를 검토하도록 요구'를 선택 해제한 경우: 수정해도 승인이 재설정되지 않습니다. 검토자는 승인이 완료될 때까지 언제든지 결정을 변경할 수 있습니다.
문서 잠금 설정하기
승인 절차가 진행되는 동안 검토자가 파일을 변경할 수 없도록 문서를 잠글 수 있습니다. 잠금 설정된 문서에는 수정사항이나 댓글, 제안사항을 추가할 수 없습니다.
- 문서를 잠그려면 파일
잠그기를 클릭합니다.
- 문서를 잠금 해제하려면 파일
잠그기를 클릭합니다.파일을 잠금 해제하여 수정하기
파일이 승인되고 잠금 설정된 후에는 수정 권한이 있는 모든 사용자가 파일을 잠금 해제하고 새로 수정할 수 있습니다.
중요:
- 수정으로 인해 승인이 재설정되는 경우: 검토가 진행 중일 때 파일을 잠금 해제하면 모든 승인이 재설정됩니다. 이전 승인자가 파일을 다시 승인해야 합니다. 승인 절차가 완료되면 최종 승인 상태를 유지한 채로 파일을 잠금 해제할 수 있습니다.
- 수정해도 승인이 재설정되지 않는 경우: 승인이 완료되어도 파일이 잠기지 않습니다. 편집자는 최종 승인 상태를 유지하면서 파일을 변경할 수 있습니다.
Google Docs, Sheets Slides 파일 잠금 해제하기
- 컴퓨터에서 Google Drive로 이동합니다.
- 파일을 더블클릭합니다.
- 문서 상단에서 잠금 설정됨
Google Drive에서 다른 파일 형식 잠금 해제하기
- 컴퓨터에서 Google Drive로 이동합니다.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음
파일 승인 또는 거부하기
Google Docs, Sheets, Slides에서 승인이 진행되면 파일 상단에 배너가 표시됩니다.
- 파일을 승인하려면 승인을 클릭합니다. 선택사항으로 메모를 추가할 수도 있습니다.
- 파일을 거부하려면 거부를 클릭합니다. 선택사항으로 메모를 추가할 수도 있습니다.
- 승인 세부정보를 검토할 수 있도록 사이드바를 열려면 세부정보 보기를 클릭합니다.
승인 사이드바 열기
사이드바의 승인 절차에서 문서의 승인 세부정보를 검토할 수 있습니다.
Google Drive 파일 목록에서
- 컴퓨터에서 Google Drive로 이동합니다.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음
- 오른쪽 사이드바에 표시되는 승인 카드에서 열기를 클릭합니다.
Google Drive 미리보기에서
- 컴퓨터에서 Google Drive로 이동합니다.
- 파일을 더블클릭하여 Drive 미리보기를 엽니다. 이렇게 하면 Google Docs, Sheets, Slides, Microsoft Office 파일이 아닌 파일이 열립니다.
- 사이드바를 열려면 오른쪽 상단에서 메뉴
- 표시되는 승인 카드에서 열기를 클릭합니다.
Google Docs, Sheets, Slides에서
- 컴퓨터에서 Google Drive로 이동합니다.
- 파일을 더블클릭하여 Google Docs, Sheets, Slides에서 파일을 엽니다.
- 사이드바를 열려면 다음 안내를 따르세요.
- 상단에서 파일
- 배너에서 세부정보 보기를 클릭합니다.
- 상단에서 파일
승인 중에 수정된 사항 검토하기
Google Docs, Sheets Slides 파일의 경우 승인 과정 중에 콘텐츠 변경사항을 검토할 수 있습니다.
- 승인 사이드바를 엽니다.
-
오른쪽 사이드바의 드롭다운에서 옵션을 선택합니다.
- 승인이 시작된 후
- 내가 마지막으로 승인한 후
- 내가 마지막으로 확인한 후
- 승인 사이드바에서 변경사항을 확인해야 하며, 그렇지 않은 경우 드롭다운에 '내가 마지막으로 본 후' 옵션이 표시되지 않습니다.
- 파일이 승인되거나 변경되지 않아야 합니다. 그렇지 않으면 드롭다운에 '내가 마지막으로 승인한 후' 옵션이 표시되지 않습니다.
- 보기를 클릭합니다.
요청 수정
승인 요청을 제출한 후 요청을 변경하거나 취소할 수 있습니다.
- 파일에서 승인 사이드바를 엽니다.
- 사이드바에서 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 승인 담당자 변경: 현재 승인 담당자 옆에 있는 더보기
승인 담당자 변경을 클릭합니다.
- 승인 담당자 추가: 오른쪽 상단에서 승인 담당자 추가
를 클릭합니다.
- 마감일 변경: 상단에서 마감일
을 클릭하고 새로운 날짜를 입력합니다.
- 승인 담당자 변경: 현재 승인 담당자 옆에 있는 더보기
승인 담당자 변경을 클릭합니다.
를 클릭합니다.
을 클릭하고 새로운 날짜를 입력합니다. 승인 요청 취소
더 이상 요청 승인을 원하지 않으면 취소할 수 있습니다.
- 파일에서 승인 사이드바를 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 더보기
승인이 필요한 파일 찾기
- 컴퓨터에서 Google Drive로 이동합니다.
- 상단의 검색창에서 아래쪽 화살표
를 클릭합니다.
- 승인 옆에서 승인 대기 중 또는 내가 요청한 항목을 선택합니다.
- 검색을 클릭합니다.
를 클릭합니다.파일의 이전 승인 내역 보기
중요: Docs, Sheets, Slides 파일에서는 이전 승인 내역만 볼 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Google Drive로 이동합니다.
- 승인 내역을 확인하려는 파일을 엽니다.
- 승인된 버전이 있는 경우 상단에서 승인된 버전 보기를 클릭합니다.
- 버전 기록의 오른쪽에서 승인 세부정보 보기를 클릭합니다.
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