Google Drive'da içeriğiniz için onay alabilirsiniz. Materyaliniz incelenmeye hazır olduğunda dosyayı kilitleyebilir ve alıcıdan, taslak halindeki içeriği onaylamasını isteyebilirsiniz.
Not: Bu özellik yalnızca Enterprise ve Google Workspace for Education Plus hesaplarında kullanılabilir. Kişisel (@gmail.com) veya standart Workspace hesaplarında kullanılamaz.Onay isteme
Onay isteme özelliği yalnızca uygun iş veya okul hesaplarında kullanılabilir. Şu anda oturumunuz açık değil.
Onayları düzenleme ve sıfırlama
Varsayılan olarak onay sırasında dosyaların kilidi açık kalır. Düzenleyenler dosyada değişiklik yapabilir, yorum yazabilir veya öneride bulunabilir. Bir kullanıcı dosyayı düzenlediğinde onay süreci ayarlarınıza göre değişir:
- "Tüm onaylayanların aynı içeriği incelemesini zorunlu kıl" seçeneğini işaretlediyseniz: Düzenlemeler tüm onayları sıfırlar. İnceleme yapan tüm kişilerin yeni değişiklikleri inceleyip onaylaması gerekir.
- "Tüm onaylayanların aynı içeriği incelemesini zorunlu kıl" seçeneğinin işaretini kaldırdıysanız: Düzenlemeler onayları sıfırlamaz. İnceleme yapan kişiler, onay tamamlanana kadar kararlarını istedikleri zaman değiştirebilir.
Dokümanları kilitleme
Onaydan geçerken inceleme uzmanlarının değişiklik yapamaması için dokümanı kilitleyebilirsiniz. Kilitli dokümanlar düzenlenemez ve bu dokümanlara yorum ile öneri eklenemez.
- Bir dokümanı kilitlemek için Dosya
Kilitle'yi tıklayın.
- Bir dokümanın kilidini açmak için Dosya
Kilitle'yi tıklayın.Düzenlemek için bir dosyanın kilidini açma
Bir dosya onaylandıktan ve kilitlendikten sonra, düzenleme erişimine sahip olan herkes dosyanın kilidini açabilir ve yeni düzenlemeler yapabilir.
Önemli:
- Düzenlemeler onayları sıfırlıyorsa: Etkin bir inceleme sırasında dosyanın kilidini açarsanız tüm onaylar sıfırlanır. Önceki onaylayanların dosyayı yeniden onaylaması gerekir. Onay süreci tamamlandıktan sonra son onayları kaybetmeden dosyanın kilidini açabilirsiniz.
- Düzenlemeler onayları sıfırlamıyorsa: Onay tamamlandığında dosya kilitlenmez. Düzenleyenler, son onayları kaybetmeden dosyayı değiştirebilir.
Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyalarının kilidini açma
- Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
- Dosyayı çift tıklayın.
- Dokümanın üst kısmında Kilitli
Google Drive'daki diğer dosya türlerinin kilidini açma
- Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
- Dosyayı sağ tıklayın
Dosyayı onaylama veya reddetme
Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da bir onay işlemi devam ederken dosyanın üst kısmında bir banner gösterilir.
- Dosyayı onaylamak için Onayla'yı tıklayın. Dilerseniz bir not da ekleyebilirsiniz.
- Dosyayı reddetmek için Reddet'i tıklayın. Dilerseniz bir not da ekleyebilirsiniz.
- Onay ayrıntılarını incelemek amacıyla kenar çubuğunu açmak için Ayrıntıları görüntüle'yi tıklayın.
Onay kenar çubuğunu açma
Dokümanın onay ayrıntılarını, onay süreci devam ederken kenar çubuğunda inceleyebilirsiniz.
Google Drive dosya listesinden
- Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
- Dosyayı sağ tıklayın
- Sağdaki kenar çubuğunda, görünen onay kartındaki Aç'ı tıklayın.
Google Drive önizlemesinden
- Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
- Drive önizlemesini açmak için dosyayı çift tıklayın. Bu seçenek Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Microsoft Office dosyaları dışındaki dosyalar için açılır.
- Kenar çubuğunu açmak için sağ üstte Menü
- Gösterilen onay kartında Aç'ı tıklayın.
Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'dan
- Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
- Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da açmak için dosyayı çift tıklayın.
- Kenar çubuğunu açmak için:
- Üstte Dosya
- Banner'da Ayrıntıları görüntüle'yi tıklayın.
- Üstte Dosya
Onay sırasında yapılan düzenlemeleri inceleme
Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyaları için bir onay işlemi sırasında içerik üzerinde yapılan değişiklikleri inceleyebilirsiniz.
- Onay kenar çubuğunu açın.
-
Sağdaki kenar çubuğunda, açılır listeden bir seçenek belirleyin:
- Onay başlangıcından bu yana
- Son onaylamanızdan bu yana
- Son görüntülemenizden bu yana
- Değişiklikleri onay kenar çubuğunda görüntülemeniz gerekir. Aksi takdirde, açılır listede "Son görüntülememden bu yana" seçeneğini görmezsiniz.
- Dosya onaylanmış veya değiştirilmemiş olmalıdır. Aksi takdirde, açılır menüde "Son onaylamamdan bu yana" seçeneğini görmezsiniz.
- Görüntüle'yi tıklayın.
İsteğinizi düzenleme
Onay isteğinizi gönderdikten sonra bu isteği değiştirebilir veya iptal edebilirsiniz.
- Dosyada onay kenar çubuğunu açın.
- Kenar çubuğundan şunları yapabilirsiniz:
- Onaylayanları değiştirebilirsiniz: Mevcut onaylayanın yanında Diğer
Onaylayanı değiştir'i tıklayın.
- Onaylayanları ekleyebilirsiniz: Sağ üstteki Onaylayan ekle
simgesini tıklayın.
- Son tarihi değiştirebilirsiniz: Üst taraftaki son tarihi
tıklayıp yeni bir tarih girin.
- Onaylayanları değiştirebilirsiniz: Mevcut onaylayanın yanında Diğer
Onaylayanı değiştir'i tıklayın.
simgesini tıklayın.
tıklayıp yeni bir tarih girin. Onay isteğini iptal etme
İsteğinizin onaylanmasını artık istemiyorsanız isteği iptal edebilirsiniz.
- Dosyada onay kenar çubuğunu açın.
- Sağ üstte, Diğer
Onay gerektiren dosyaları bulma
- Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
- Üstteki arama kutusunda Aşağı oku
tıklayın.
- Onaylar'ın yanında, Onayımı bekleyenler veya istediklerim'i seçin.
- Ara'yı tıklayın.
tıklayın.Bir dosyayla ilgili önceki onayları görüntüleme
Önemli: Yalnızca Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarıyla ilgili önceki onayları görüntüleyebilirsiniz.
- Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
- Onaylarını görüntülemek istediğiniz dosyayı açın.
- Onaylanmış sürümleri varsa en üstte, Onaylanmış sürümleri görüntüle'yi tıklayın.
- Sürüm geçmişinde, sağ tarafta Onay ayrıntılarını görüntüle'yi tıklayın.