Sử dụng ứng dụng được kết nối với Gemini bằng Tài khoản Google do nơi làm việc hoặc trường học cấp

Các ứng dụng Gemini có thể tương tác với các dịch vụ (hay còn gọi là Các ứng dụng có thể kết nối) khác để đưa ra câu trả lời hữu ích hơn cho câu lệnh của bạn. Chẳng hạn Gemini có thể giúp bạn:

• Tìm thông tin trong Gmail hoặc tóm tắt các tài liệu trong Drive
• Tìm và tóm tắt thông tin trong Google Chat
• Thêm và hiển thị những việc bạn cần làm trên Google Tasks
• Tạo cũng như hiển thị ghi chú và danh sách trong Google Keep
• Tạo, tìm và chỉnh sửa sự kiện trong Lịch Google
• Nhanh chóng nhận được câu trả lời và luôn sắp xếp khoa học trong Google Lớp học
• Đính kèm một kho lưu trữ trên GitHub để hiểu rõ hơn về cơ sở mã và gỡ lỗi vấn đề

Quan trọng: Nếu bạn đang sử dụng Các ứng dụng Gemini thông qua một tài khoản cá nhân, hãy tìm hiểu cách sử dụng các ứng dụng có thể kết nối trong Gemini.

Khi sử dụng Tài khoản Google do nơi làm việc hoặc trường học cấp, bạn có thể kết nối các ứng dụng với Gemini nếu:

• Bạn có phiên bản Google Workspace đủ điều kiện.
• Chế độ Lưu giữ hoạt động đang bật. Chỉ quản trị viên Google Workspace cho tài khoản của bạn mới có thể quản lý các chế độ cài đặt này. Tìm hiểu thêm về chế độ cài đặt Hoạt động trên Các ứng dụng Gemini cho tài khoản do nơi làm việc hoặc trường học cấp.
• Quản trị viên Google Workspace cho tài khoản của bạn đã bật quyền kết nối các ứng dụng với Gemini. Nếu bạn là một quản trị viên Google Workspace, hãy tìm hiểu cách quản lý quyền truy cập vào các ứng dụng trong Gemini.

1. Chuyển đến gemini.google.com.
   • Nếu bạn đang kết nối với một ứng dụng Google Workspace, hãy nhớ đăng nhập vào chính tài khoản mà bạn sử dụng với Google Workspace.
2. Trong hộp văn bản ở dưới cùng, hãy nhập @ rồi chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng.
   • Mẹo: Nhập @ rồi chọn Google Drive. Trong câu lệnh của bạn, hãy đề cập đến nội dung trong Google Workspace bằng các từ khoá trong chính nội dung đó.
3. Yêu cầu Các ứng dụng Gemini lấy thông tin từ ứng dụng hoặc dịch vụ khác.
4. Nhấp vào biểu tượng Gửi . Các ứng dụng Gemini sẽ tự động sử dụng ứng dụng đó nếu đã được quản trị viên Workspace của bạn bật.

Tìm hiểu về những công cụ và dịch vụ mà Các ứng dụng Gemini có thể tương tác khi bạn đăng nhập bằng tài khoản do nơi làm việc hoặc trường học cấp:

• Bạn có thể yêu cầu Các ứng dụng Gemini tương tác với một số ứng dụng và dịch vụ, trong đó có:
  • Ứng dụng có thể kết nối Google Workspace, bao gồm các dịch vụ sau:
    • Gmail
    • Lịch Google
    • Google Chat (hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh nếu bạn có Các ứng dụng Gemini dưới dạng một dịch vụ cốt lõi)
    • Google Tài liệu
    • Google Drive
    • Google Keep
    • Google Tasks
  • Ứng dụng có thể kết nối Google Lớp học hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh. Quản trị viên phải thiết lập độ tuổi của bạn là từ 18 tuổi trở lên để bạn có thể sử dụng ứng dụng này.
• Để tìm thêm các công cụ và dịch vụ có sẵn, hãy xem danh sách Các ứng dụng có thể kết nối.

Đề cập đến ứng dụng bạn muốn dùng trong câu lệnh

Ví dụ: nhập @, chọn Google Drive và dùng từ khoá trong nội dung bạn muốn Gemini tham khảo trong câu lệnh. Đối với mỗi cuộc trò chuyện mới, bạn cần yêu cầu ứng dụng Gemini lấy thông tin từ ứng dụng hoặc dịch vụ khác một cách rõ ràng. Bạn không cần làm như thế nữa đối với các câu hỏi tiếp theo.

Tổ chức của bạn có thể chưa bật một hoặc một số ứng dụng 

Người dùng sử dụng Tài khoản Google do nơi làm việc hoặc trường học cấp chỉ có thể truy cập vào những ứng dụng đã được quản trị viên Workspace bật. 

Nếu câu lệnh của bạn bao gồm nhiều hành động yêu cầu phải dùng các ứng dụng hoặc dịch vụ riêng biệt nhưng một hoặc nhiều dịch vụ đó chưa được bật, thì sẽ không có hành động nào được thực hiện. Ví dụ: nếu bạn đặt câu lệnh cho Gemini yêu cầu tạo một sự kiện trên lịch và lời nhắc cho sự kiện đó nhưng ứng dụng Tasks chưa được bật, thì sự kiện đó sẽ không được thêm vào lịch và bạn sẽ không nhận được lời nhắc.

Nếu bạn là một quản trị viên Google Workspace, hãy tìm hiểu cách quản lý quyền truy cập vào các ứng dụng trong Gemini.

Quan trọng: Nếu bạn đang sử dụng Gemini thông qua một tài khoản do nơi làm việc hoặc trường học cấp, chỉ quản trị viên Google Workspace của tài khoản đó mới có thể bật hoặc tắt các ứng dụng. 

Nếu các ứng dụng bị tắt sau khi bạn bắt đầu trò chuyện thông qua một ứng dụng, bạn vẫn có thể xem và tiếp tục cuộc trò chuyện đó. Các ứng dụng Gemini sẽ chỉ tiếp tục có quyền truy cập vào những thông tin cần thiết để có thể phản hồi câu lệnh ban đầu. Các ứng dụng Gemini sẽ không thể truy cập vào thông tin nào khác trên ứng dụng hoặc dịch vụ kia trừ phi ứng dụng được bật trở lại trong Gemini.

• Sử dụng Các ứng dụng Gemini
• Sử dụng Gemini bằng Tài khoản Google do nơi làm việc hoặc trường học cấp