У Google Chat можна вести пряму переписку з користувачем або в групі.
Як працюють прямі переписки
- Ви можете вести пряму переписку з одним або багатьма користувачами.
- Якщо один або кілька користувачів прочитають ваше повідомлення, їхні аватари відображатимуться поруч із ним.
- Якщо ви хочете обговорювати тему, проект або спільні інтереси з кількома людьми, натомість створіть групу. Відмінності між групами й прямими переписками.
Як знайти прямі переписки
- Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
- У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
- Ліворуч натисніть Прямі переписки.
Підказка. Щоб знайти прямі переписки, скористайтеся рядком пошуку вгорі. Дізнайтесь, як шукати повідомлення.
Як почати пряму переписку
Важливо. Якщо ви вперше надсилаєте повідомлення користувачу, він має прийняти ваш запит на переписку, щоб ви змогли спілкуватися в чаті.
- Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
- У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
- Виберіть Створити чат.
- Введіть ім’я або електронну адресу користувача.
- Натисніть Почати чат.
- Коли ви вводите ім’я або електронну адресу, можуть з’являтися пропозиції.
- Щоб розпочати групову пряму переписку, додайте більше імен або електронних адрес.
- У рядку відповіді введіть повідомлення.
- Натисніть значок
.
Підказка. Щоб простіше почати нову пряму переписку, біля імені користувача:
- Натисніть значок
.
- Використайте комбінацію клавіш Ctrl + Enter / ⌘ + Enter.
У рядку відповіді можна додати більше контенту, перш ніж надсилати повідомлення. Ви можете виконувати дії нижче.
- Форматувати повідомлення
.
- Додати смайл
.
- Додати файл GIF
.
- Завантажити файл або фото з комп’ютера
.
- Вставити посилання Google Meet
.
.Натисніть значок , щоб скористатися вказаними нижче опціями.
.Як перетворити пряму переписку на групу
Важливо. Якщо в прямій переписці є 2 або більше користувачів, її можна перетворити на групу.
- Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
- У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
- Відкрийте потрібну пряму переписку.
- Угорі натисніть назву чату.
- Натисніть Перетворити чат на групу.
Як почати новий чат зустрічі
Важливо. Усі користувачі планів Business і Enterprise мають доступ до безперервного чату зустрічі.
Щоб створити безперервний чат зустрічі, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть "Чат із гостями" із запрошення в Календарі.
- Відкрийте груповий чат зі списку в Chat.
- Надішліть перше повідомлення у вбудованому чаті в Meet.
- Ці повідомлення синхронізуються з груповою прямою перепискою в Google Chat.
- Натисніть нагадування в календарі зі списку контактів Chat.
Поради
- Щоб знайти чати зустрічей, перегляньте розділ "Прямі переписки" в списку чатів у Chat.
- Щоб вам було простіше впорядковувати чати, ви можете перемістити чати зустрічей із прямих переписок у спеціальний розділ "Зустріч" у Chat. Дізнайтесь, як керувати чатами зустрічей у Google Chat.
Дізнайтесь, як використовувати текстові версії в Google Meet.
Для кожного екземпляра повторюваних подій у Календарі генерується окремий чат зустрічі.
Назва чату зустрічі поєднує назву й дату події, як показано нижче.
- "Щотижнева зустріч відділу продажів – 8 листопада"
- "Щотижнева зустріч відділу продажів – 15 листопада"
Дата в назві відображається у форматі й мовою, які вибрано в налаштуваннях облікового запису. Дізнайтесь, як змінити мову у вебпереглядачі.
Якщо ви використовуєте груповий чат із запрошення в Календарі:
- у груповий чат автоматично додаються всі гості у вашій робочій області незалежно від статусу їхньої відповіді;
- назви чату й події збігаються.
Керування оновленнями
- Якщо ви додасте чи вилучите гостей або зміните назву події до її початку, ці дії автоматично відобразяться в груповому чаті.
- Якщо ви перенесете подію в календарі або зміните список учасників, груповий чат буде зв’язаним із початковою подією.
- Користувачі в робочій області мають доступ до повідомлень у групі й можуть надсилати їх після того, як зустріч завершиться.
Дізнайтесь, як використовувати текстові версії в Google Meet.
Поради
- Зовнішні гості, запрошені на зустріч за допомогою функції "Чат із гостями" в Календарі, не додаються автоматично в чат зустрічі.
- Якщо до або під час зустрічі не надіслано жодного повідомлення, Календар не створить новий чат зустрічі й не відображатиме його у відповідному списку в Chat.
- До чатів зустрічей і груп Google Chat застосовуються ті самі правила збереження. Докладніше про історію переписки з обліковими записами, які належать компаніям або закладам освіти.
- Якщо ви повторно використаєте наявний код зустрічі, щоб створити нову, незапрошені на початкову зустріч користувачі не матимуть доступу до чату попередньої зустрічі в Chat. Докладніше про коди зустрічей у подіях у Календарі.
Як працюють прямі переписки в Google Workspace
Якщо ваша компанія або заклад освіти використовує Google Chat, ваш адміністратор дозволяє вам надсилати повідомлення користувачам із вашої організації і поза нею. Коли ви додаєте користувача не з вашої організації в групову пряму переписку, він отримує запрошення приєднатися до чату.
- Ви можете вести пряму переписку з користувачами за межами вашої організації, якщо:
- він використовує особистий обліковий запис Google;
- обидві організації це дозволяють.
- Значок "Зовнішній користувач" відображається поруч із:
- ім’ям користувача в прямих переписках із користувачами не з вашої організації;
- назвою групи в групових прямих переписках із користувачами не з вашої організації.
- Додавати зовнішніх учасників у наявні внутрішні групові прямі переписки не можна. Натомість створіть нову групову пряму переписку.
- Внутрішні групові прямі переписки не можна перетворити на зовнішні.
- Зовнішні групові прямі переписки, з яких вилучено всіх зовнішніх учасників, і надалі залишатимуться зовнішніми.
- Додаючи людей у пряму переписку, ви можете бачити пропозиції. Список пропозицій міститиме всіх людей у вашій організації, навіть тих, які не використовують Google Chat.
- Для адміністраторів: групові прямі переписки із зовнішніми користувачами контролюються тими самими налаштуваннями адміністратора, що й зовнішні групи (Зовнішній чат і Зовнішні групи).