Colaborar con Gemini en Gmail

Importante: Para obtener respuestas de Internet, deberás incluir fórmulas como "usa la Búsqueda de Google" o "usando la búsqueda web" en tu petición.

• "Escribe un párrafo que describa el tiempo que hace hoy en Alcalá de Henares (Madrid) usando la búsqueda web".
• "Ayúdame a escribir un párrafo que explique si es posible que un rayo caiga en el mismo sitio dos veces utilizando solo información de Internet".

Puedes usar Gemini en Gmail para redactar respuestas a correos o chats.

1. Abre Gmail en el ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. Escribe una petición. Por ejemplo:
   • "Redacta un correo para Juan en el que se resuma nuestro progreso en el Proyecto Trébol".
   • "Mejora este mensaje de chat que voy a enviar a Laura: 'Podemos empezar con el Proyecto Trébol'. Debe ser profesional y conciso".
4. Haz clic en Enviar .

Gemini puede obtener información sobre reservas, vuelos, paquetes y otros correos que se hayan enviado a tu bandeja de entrada. Por ejemplo:

• "¿Cuándo llegará mi paquete?".
• "¿A qué hora sale mi próximo vuelo?".

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que cree un documento de Google.

1. Abre Gmail en el ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. Escribe una petición, por ejemplo:
   • "Crea una agenda de notas de la reunión".
   • "Genera un borrador con una respuesta a este correo".
   • "Crea un documento breve de coordinación del proyecto que incluya una sección con un plan de acción a 30, 60 y 90 días".
4. Haz clic en Enviar .

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que cree una hoja de cálculo de Google.

1. Abre Gmail en el ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. Escribe una petición, por ejemplo:
   • "Crea una hoja para registrar mis gastos mensuales con columnas para la fecha, la categoría, el importe y notas".
   • "Crea una tabla para hacer el seguimiento de un proyecto en Hojas de cálculo de Google con columnas para la tarea, la persona asignada, la fecha límite y el estado".
   • "Crea un itinerario de 10 días para una persona que visita Tokio, Kioto y Osaka por primera vez".
   • "Crea un panel de control visual en Hojas de cálculo con estos datos de ventas".
4. Haz clic en Enviar .

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que cree una diapositiva en Presentaciones de Google con una sola petición.

1. Abre Gmail en el ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. Escribe una petición. Por ejemplo:
   • "Crea una diapositiva sobre computación cuántica para un público general con un diseño moderno".
   • Opcional:
     • Si quieres que tu presentación tenga el mismo estilo que otra, puedes usar @<nombre de la presentación> para hacer referencia a ella. Por ejemplo: "Crea una presentación basada en @proyecto_antiguo".
4. Haz clic en Enviar .
5. Mantén la pestaña abierta hasta que Gemini genere tu presentación.
   • Este proceso puede tardar varios minutos en completarse.
   • Puedes cambiar a otras pestañas o ventanas, pero no cierres la pestaña actual.
6. Una vez que se haya generado la presentación, puedes abrirla en Presentaciones de Google para verla y editarla. Consulta más información sobre cómo generar presentaciones con Gemini en Presentaciones de Google.

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que genere imágenes.

1. Abre Gmail en el ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. En la parte inferior, escribe tu petición.
   • Ejemplo: "Crea una imagen de un perro con gafas".
4. También puedes hacer lo siguiente:
   • Modificar la petición: haz clic en Editar petición .
   • Enviar tu opinión sobre las imágenes generadas: en la parte inferior, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

• "¿Dónde puedo editar mis filtros de correo?".
• "¿Cómo puedo crear una etiqueta?".

Importante: Gemini en Gmail solo puede proporcionarte información sobre los eventos de tu calendario principal.

• "¿Cuál es mi primera reunión de mañana?".
• "¿Cuándo volveré a reunirme con Laura?".

Nota: Para especificar Google Calendar en tu solicitud, añade "@Calendar" al principio de la petición.

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que cree y gestione tareas, así como que te responda a preguntas sobre ellas, incluidas las tareas pendientes sugeridas de las conversaciones y los correos que requieren tu atención.

1. Abre Gmail en el ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. Escribe una petición. Por ejemplo:
   • "¿Qué tareas tengo que hacer hoy?".
   • "Añade una tarea para terminar la propuesta del proyecto hoy".
   • "Cambia la fecha de esa tarea a mañana".
   • "Marca como completada la tarea de entrenamiento del viernes".
   • "Elimina la última tarea".
4. Haz clic en Enviar .

Puedes usar Gemini en Gmail para hacer lo siguiente:

• Archivar correos
• Eliminar correos
• Etiquetar correos
• Marcar o desmarcar correos como leídos
• Destacar correos

1. Abre Gmail en el ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. Introduce una petición para tu solicitud específica.
4. Haz clic en Enviar .
5. Revisa la tarjeta de confirmación o los correos que coincidan con tu búsqueda que te muestre Gemini para asegurarte de que se ajustan a tus criterios.
6. Haz clic en el botón de confirmación o responde con un mensaje de texto afirmativo para procesar la solicitud.

Ejemplos

Archivar

• "Archiva todos los correos de Juan Pérez".
• "Mueve todos los correos de Juan Pérez a Archivo".
• "Archiva los correos de Juan Pérez que tengan más de 30 días".

Eliminar

• "Elimina todos los correos de Eva Gómez".
• "Elimina los correos de Eva Gómez recibidos la semana pasada".
• "Elimina todos los mensajes de Eva Gómez que contengan 'factura' en el asunto".

Etiquetar

• "Etiqueta los correos de Luciano Reyes como importantes".
• "Aplica la etiqueta Importante a todos los mensajes de Luciano Reyes".
• "Mueve todos los mensajes de Luciano Reyes a Importantes".

Marcar como leído o no leído

• "Marca todos los correos no leídos de Alberta García como leídos".
• "Marca todos los mensajes de Alberta García como no leídos".
• "Marca como leídos los correos de Alberta García que contengan 'actualización'".

Destacar correos

• "Destaca todos los correos de Silvana Acosta".
• "Deja de destacar los correos con la etiqueta Importante".

Cómo gestiona Gemini tus correos

• Tus correos nunca se eliminan, archivan, etiquetan ni marcan como leídos o no leídos hasta que confirmes explícitamente a Gemini que quieres realizar la acción.
• Cuando se confirma una acción, tienes 60 segundos para deshacerla. Si envías una nueva petición a Gemini o han pasado más de 60 segundos, no podrás deshacer tu solicitud.
• Si eliminas varios correos y ya no puedes deshacer la acción, puedes recuperarlos manualmente de la papelera. Los correos se eliminan definitivamente de la papelera transcurridos 30 días.
• Solo puedes añadir etiquetas que ya estén en tu cuenta. No puedes crear etiquetas de Gmail con Gemini.
• Si hay más de 10.000 hilos de correo que coinciden con tus criterios, Gemini no procesará la solicitud.
• No puedes pedirle a Gemini que marque varios correos como spam.

Nota: Si has eliminado varios correos por error, consulta cómo moverlos de la papelera a la bandeja de entrada.

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que use archivos específicos para escribir, editar o mejorar contenido. Por ejemplo: "Actualiza la cronología del proyecto en función de las últimas novedades del documento de notas de la reunión".

1. En la parte inferior, haz clic en Añadir fuentes Añadir desde Drive.
   • También puedes escribir "@" y, a continuación, buscar y seleccionar una opción en el menú.
2. Selecciona uno o varios archivos.
3. Haz clic en Añadir.

Seleccionar dónde puede buscar información Gemini

Puedes elegir las ubicaciones en las que Gemini puede buscar de forma proactiva contenido relacionado con tu petición. Consulta cómo usar fuentes en Google Workspace con Gemini.

Importante: Solo puedes crear eventos en tu calendario principal.

Puedes usar Gemini en Gmail para programar eventos, reprogramar o eliminar eventos, buscar franjas horarias disponibles o consultar calendarios para ver la disponibilidad.

1. Abre Gmail en el ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. Escribe una petición. Por ejemplo:
   • "Crea una reunión de 30 minutos con María esta semana".
   • "Programa 1 hora de tiempo de concentración para mí esta semana".
   • "Reprograma la reunión con Laura para la semana que viene".
4. Haz clic en Enviar .

Nota: Si Gemini en Gmail detecta información sobre eventos en un correo, aparecerá el botón Añadir al calendario encima del correo. Cuando haces clic en Añadir al calendario, Gemini en Gmail extrae la información pertinente del correo y la añade a tu calendario. Gemini en Gmail también te pedirá que confirmes cuál quieres añadir si se encuentran varios eventos.

Gemini puede buscar correos no leídos, de un intervalo de fechas específico y de personas concretas. Gemini cargará los resultados en una búsqueda de Gmail. Por ejemplo:

• "Muestra los correos no leídos".
• "Correos de [persona] enviados la semana pasada".
• "Muestra los correos no leídos de esta semana".

Puedes pedirle un resumen a Gemini en Gmail. Por ejemplo:

• "Crea una lista de tareas para mí a partir de este correo".
• "Explícame este correo como si tuviera 5 años".

Importante: No todos los idiomas admiten Gems. Consulta más información sobre los idiomas disponibles en Google Workspace con Gemini.

1. Abre Gmail en el ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. En la parte superior izquierda, haz clic en Más opciones .
4. Haz clic en el Gem que quieras usar.
   • Para ver más, haz clic en Ver todo.
5. Selecciona un Gem personalizado o predefinido.
   • Para iniciar una conversación con el Gem, escribe una pregunta o una petición en la parte inferior.

Nota: Para crear un Gem, ve a gemini.google.com. Cuando lo crees, podrás usarlo en la aplicación Gemini y en el panel lateral de Gemini. Consulta cómo usar Gems en las aplicaciones de Gemini.

Importante: Para usar una habilidad en Gmail, crea la habilidad y actívala en Workspace Studio.

Puedes usar habilidades en tu conversación con Pregunta a Gemini en Gmail para analizar correos o redactar respuestas con instrucciones personalizadas.

1. Abre Gmail en el ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. En el panel lateral de Pregunta a Gemini, situado a la derecha, escribe tu petición.

   1. Para usar una habilidad, escribe @ en tu petición.

   2. Selecciona la habilidad que quieras de la lista de autocompletado.

4. Haz clic en Enviar .

Nota: Para mejorar los borradores de respuestas de correo y adaptarlos al tono o a las directrices de una marca concreta, añade una habilidad "Comunicación con el cliente".