В Gmail к отправляемым сообщениям можно прикреплять документы, фотографии и другие файлы, хранящиеся на Google Диске. Если размер файла превышает лимиты Gmail или вы планируете работать над документом совместно с получателями, прикрепите файл с Диска.
Как прикрепить к письму файл с Google Диска
- Откройте Gmail на компьютере.
- В левом верхнем углу экрана нажмите Написать.
- Внизу сообщения нажмите на кнопку "Вставить ссылки на файлы в Google Диске"
.
- Выберите нужные файлы.
- Внизу окна выберите способ отправки:
- Ссылка на Диск – позволяет добавить любые файлы с Диска, в том числе созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах.
- Прикрепленный файл – позволяет добавить файлы других форматов (созданные не в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах).
- Нажмите Вставить.
Настройки доступа к файлам на Google Диске
Когда вы прикрепляете к письму файл с Google Диска, Gmail проверяет, есть ли у получателей доступ к нему, и при необходимости предлагает его предоставить.
Открывая доступ всем, у кого есть ссылка, вы можете разрешить другим пользователям просматривать, комментировать или редактировать документ.
При этом если кто-то перешлет ваше сообщение или добавит новых пользователей в переписку, они получат тот же уровень доступа, который вы задали изначально.
Смотреть или редактировать файл с доступом по ссылке смогут даже те, у кого нет аккаунта Google.
Если вы хотите разрешить просмотр или редактирование файла только получателям письма, нажмите "Ещё" в открывшемся окне настроек доступа.
Получатель не сможет открыть файл с ограниченным доступом, если:
- у него нет аккаунта Google;
- вы отправили сообщение не из аккаунта Google;
- письмо адресовано списку рассылки (исключение: Google Группы с доступом к файлу).
Примечание. Если предоставить доступ к файлу невозможно, Gmail сообщит об этом. Возможно, придется обратиться к владельцу файла и попросить изменить настройки доступа.
Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, ваш администратор может задать особые ограничения на предоставление доступа к файлам.
Файлы, прикрепленные с Google Диска, смогут открыть только те, у кого есть аккаунт Google.