Aby poinformować innych o swojej nieobecności w biurze lub o urlopie, możesz utworzyć w Gmailu wiadomość o nieobecności. Gdy ktoś wyśle Ci wiadomość, otrzyma automatyczną odpowiedź.
Konfigurowanie wiadomości o nieobecności
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia
Zobacz wszystkie ustawienia.
- Na karcie „Ogólne” otwórz sekcję „Wiadomość o nieobecności”.
- Wybierz Wiadomość o nieobecności włączona.
- Wypełnij zakres dat, temat i treść wiadomości.
- Opcjonalnie: aby wysłać odpowiedź tylko do kontaktów, zaznacz pole wyboru pod wiadomością.
- U dołu strony kliknij Zapisz zmiany.
Zobacz wszystkie ustawienia.Wskazówki:
- Jeśli masz podpis, będzie on widoczny pod odpowiedzią.
- Gdy wiadomość o nieobecności jest włączona, u góry Odebranych wyświetla się baner. Aby go wyłączyć, kliknij Zakończ teraz.
Dowiedz się, jak działa automatyczna odpowiedź
Twoja automatyczna odpowiedź zaczyna działać o godzinie 00:00 w pierwszym dniu jej ważności i przestaje działać o 23:59 w ostatnim dniu ważności, o ile nie zostanie wyłączona wcześniej.
W większości przypadków odpowiedź jest wysyłana do nadawcy e-maila tylko przy pierwszej próbie kontaktu z jego strony.
Ktoś może otrzymać Twoją odpowiedź więcej niż raz, jeśli:
- Ta sama osoba kontaktuje się z Tobą ponownie po 4 dniach, a Twoja automatyczna odpowiedź jest nadal aktywna.
- Wyedytujesz automatyczną odpowiedź.
- Ktoś, kto otrzymał Twoją początkową automatyczną odpowiedź, a następnie napisze do Ciebie ponownie po jej edytowaniu, dostanie również nową automatyczną odpowiedź.
Wskazówki:
- Aby zapobiec wysyłaniu automatycznej odpowiedzi w wątku rozmowy, dodaj temat do odpowiedzi. Gdy to zrobisz, odbiorca otrzyma Twoją odpowiedź w osobnym e-mailu.
- E-maile wysłane do folderu ze spamem lub adresowane do subskrybowanej przez Ciebie listy adresowej nie otrzymają automatycznej odpowiedzi.
Przydatne materiały
Ta strona może zawierać treści przetłumaczone przy użyciu technologii AI. Tłumaczenia wygenerowane przez AI mogą zawierać błędy.