En tu computadora, puedes administrar los correos electrónicos entrantes con los filtros de Gmail para enviar mensajes a una etiqueta, archivarlos, borrarlos, destacarlos o reenviarlos automáticamente.
Cómo crear un filtro
Importante: Cuando crees un filtro para reenviar mensajes, solo se verán afectados los nuevos correos electrónicos. Además, cuando alguien responda a un mensaje filtrado, la respuesta solo se filtrará si cumple con los mismos criterios de búsqueda.
- Abre Gmail.
- En el cuadro de búsqueda de la parte superior, haz clic en Mostrar opciones de búsqueda
.
- Ingresa tus criterios de búsqueda. Para verificar si la búsqueda funcionó de forma correcta, haz clic en Buscar para ver qué correos electrónicos aparecen.
- En la parte inferior de la ventana de búsqueda, haz clic en Crear filtro.
- Elige la acción que quieres que realice el filtro.
- Haz clic en Crear filtro.
.Nota: Si administras varios calendarios o recibes un gran volumen de correos electrónicos de invitación, puedes crear filtros personalizados de Gmail para organizar, etiquetar o archivar tipos específicos de actualizaciones de calendario. Por ejemplo, puedes buscar las confirmaciones de asistencia rechazadas con notas y archivar las invitaciones aceptadas de rutina. Obtén más información para filtrar y organizar las notificaciones del Calendario en Gmail.
Cómo usar un mensaje específico para crear un filtro
- Abre Gmail.
- Marca la casilla de verificación que aparece junto al correo electrónico que deseas utilizar.
- Haz clic en Más
.
- Haz clic en Filtrar mensajes como estos.
- Ingresa tus criterios para el filtro.
- Haz clic en Crear filtro.
.Cómo editar o borrar los filtros
- Abre Gmail.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración
Ver toda la configuración.
- Haz clic en Filtros y direcciones bloqueadas.
- Busca el filtro que quieres modificar.
- Haz clic en Editar o Borrar para quitar el filtro. Si lo editas, haz clic en Continuar una vez que hayas finalizado.
- Haz clic en Actualizar filtro o Aceptar.
Ver toda la configuración.Cómo exportar o importar filtros
Si tienes una copia de seguridad de tus filtros, puedes importarlos en Gmail. También puedes exportar los filtros.
- Abre Gmail.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración
- Haz clic en Filtros y direcciones bloqueadas.
- Marca la casilla junto al filtro.
- En la parte inferior de la página, haz clic en Importar filtros.
- Elige el archivo que contiene el filtro que quieres importar.
- Haz clic en Abrir archivo.
- Haz clic en Crear filtros.
- En la parte inferior de la página, haz clic en Exportar.
- De esta forma, se te proporciona un archivo .xml, que se puede editar en un editor de texto.