در رایانه، میتوانید بااستفاده از فیلترهای Gmail برای ارسال ایمیل به برچسبی خاص، یا بایگانی، حذف، ستارهگذاری، یا بازارسال خودکار ایمیلها، ایمیلهای ورودی را مدیریت کنید.
ایجاد فیلتر
مهم: وقتی که فیلتری برای بازارسال پیامها ایجاد میکنید، فقط پیامهای جدید تحت تأثیر قرار میگیرند. همچنین وقتی که فردی به پیامی که فیلتر کردهاید پاسخ میدهد، آن پاسخ تنها درصورتی فیلتر میشود که با همان معیارهای جستجو مطابقت داشته باشد.
- Gmail را باز کنید.
- در چارگوش جستجوی بالای صفحه، روی «نمایش گزینههای جستجو»
کلیک کنید؛
- معیار جستجویتان را وارد کنید. اگر میخواهید ببینید جستجویتان بهدرستی انجام شده است یا نه، با کلیک روی جستجو بررسی کنید چه ایمیلهایی نشان داده میشوند.
- در پایین پنجره جستجو، روی ایجاد فیلتر کلیک کنید.
- انتخاب کنید فیلتر چه کاری انجام دهد.
- روی ایجاد فیلتر کلیک کنید.
کلیک کنید؛نکته: اگر چندین تقویم را مدیریت میکنید یا حجم بالایی از ایمیلهای دعوت دریافت میکنید، میتوانید فیلترهای سفارشی Gmail ایجاد کنید تا انواع خاصی از بهروزرسانیهای تقویم را سازماندهی، برچسبگذاری، یا بایگانی کنید. برای مثال، میتوانید «لطفاً پاسخ دهید» پذیرفتهنشده را با یادداشت جستجو کنید و دعوتهای پذیرفتهشده معمول را بایگانی کنید. با نحوه فیلتر کردن و سازماندهی اعلانهای «تقویم» در Gmail آشنا شوید.
استفاده کردن از پیامی خاص برای ایجاد فیلتر
- Gmail را باز کنید؛
- کادر تأیید کنار ایمیل موردنظرتان را علامت بزنید؛
- روی «بیشتر»
کلیک کنید؛
- روی پیامهای مشابه فیلتر شود کلیک کنید؛
- معیار فیلتر را وارد کنید؛
- روی ایجاد فیلتر کلیک کنید.
کلیک کنید؛ویرایش یا حذف فیلترها
- Gmail را باز کنید؛
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
دیدن همه تنظیمات کلیک کنید؛
- روی فیلترها و نشانیهای مسدودشده کلیک کنید؛
- فیلتری را که میخواهید تغییر کند پیدا کنید؛
- برای برداشتن فیلتر، روی ویرایش یا حذف کلیک کنید. اگر فیلتر را ویرایش میکنید، بعد از پایان کارتان روی ادامه کلیک کنید؛
- روی بهروزرسانی فیلتر یا تأیید کلیک کنید.
دیدن همه تنظیمات کلیک کنید؛صادر کردن یا وارد کردن فیلترها
اگر از فیلترها پشتیبان گرفته باشید، میتوانید فیلترها را در Gmail وارد کنید. میتوانید فیلترها را صادر هم بکنید.
- Gmail را باز کنید؛
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
- روی فیلترها و نشانیهای مسدودشده کلیک کنید؛
- کادر کنار فیلتر موردنظر را علامت بزنید.
- در پایین صفحه روی وارد کردن فیلترها کلیک کنید.
- فایل موردنظرتان را برای وارد کردن با فیلتر دلخواه انتخاب کنید؛
- روی باز کردن فایل کلیک کنید؛
- روی ایجاد فیلتر کلیک کنید.
- در پایین صفحه، روی صادر کردن کلیک کنید.
- با این کار یک فایل xml. دارید که درصورت تمایل میتوانید آن را در یک ویرایشگر نوشتار ویرایش کنید.