אתם יכולים לנהל את הדואר הנכנס שלכם במחשב בעזרת המסננים של Gmail: לסמן אימיילים בתווית מסוימת, להעביר אותם לארכיון, למחוק אותם, לסמן אותם בכוכב או להעביר אותם לכתובת אחרת.
יצירת מסנן
הערה: כשיוצרים מסנן להעברת הודעות, הוא ישפיע רק על הודעות חדשות. בנוסף, כשמישהו משיב להודעה שסיננתם, התשובה תסונן רק אם היא עומדת באותם קריטריוני חיפוש.
- פותחים את Gmail.
- בתיבת החיפוש שלמעלה, לוחצים על סמל הצגת אפשרויות החיפוש
.
- מזינים את הקריטריונים לחיפוש. כדי לבדוק אם החיפוש פועל כמו שצריך, אפשר לראות אילו הודעות אימייל מופיעות בתוצאות החיפוש בלחיצה על חיפוש.
- בחלק התחתון של חלון החיפוש, לוחצים על יצירת מסנן.
- בוחרים את הפעולות שרוצים שהמסנן יבצע.
- לוחצים על מסנן חדש.
טיפ: אם אתם מנהלים כמה יומנים או מקבלים הרבה הזמנות באימייל, אתם יכולים ליצור מסננים בהתאמה אישית ב-Gmail כדי לארגן, לתייג או להעביר לארכיון סוגים ספציפיים של עדכונים ביומן. לדוגמה, אתם יכולים לחפש אישורי השתתפות שדחיתם עם הערות, ולהעביר לארכיון הזמנות שגרתיות שאישרתם. איך מסננים ומארגנים את התזכורות מהיומן ב-Gmail
שימוש בהודעה מסוימת ליצירת מסנן
- פותחים את Gmail.
- מסמנים את תיבת הסימון שליד הודעת האימייל הרצויה.
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
.
- לוחצים על סינון הודעות מסוג זה.
- מזינים את קריטריוני הסינון הרצויים.
- לוחצים על מסנן חדש.
עריכה או מחיקה של מסננים
- פותחים את Gmail.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות
הצגת כל ההגדרות.
- לוחצים על מסננים וכתובות חסומות.
- מוצאים את המסנן שרוצים לשנות.
- לוחצים על עריכה או על מחיקה כדי להסיר את המסנן. אם עורכים את המסנן, לוחצים על המשך בסיום העריכה.
- לוחצים על עדכון המסנן או על אישור.
יצוא או יבוא של מסננים
אם יש לכם גיבוי של המסננים שיצרתם, תוכלו לייבא את המסננים ל-Gmail. אתם גם יכולים לייצא את המסננים שלכם.
- פותחים את Gmail.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות
הצגת כל ההגדרות.
- לוחצים על מסננים וכתובות חסומות.
- מסמנים את התיבה שליד המסנן.
- בחלק התחתון של הדף, לוחצים על יבוא מסננים.
- בוחרים את הקובץ עם המסנן שרוצים לייבא.
- לוחצים על פתיחת קובץ.
- לוחצים על יצירת מסננים.
- בחלק התחתון של הדף, לוחצים על ייצוא.
- פעולה זו תייצר קובץ xml., שאותו תוכלו לערוך באמצעות עורך טקסט במקרה הצורך.
מקורות מידע שקשורים לנושא
יכול להיות שהדף הזה מכיל תוכן שתורגם בטכנולוגיית AI. תרגומים כאלו עלולים להכיל שגיאות.