No computador, pode gerir o correio recebido com os filtros do Gmail para enviar emails para um marcador ou arquivar, eliminar, marcar com estrela ou encaminhar automaticamente correio.
Crie um filtro
Nota: quando cria um filtro para encaminhar mensagens, só as mensagens novas são afetadas. Além disso, quando alguém responde a uma mensagem que filtrou, a resposta apenas é filtrada se corresponder aos mesmos critérios de pesquisa.
- Abra o Gmail.
- Na caixa de pesquisa na parte superior, clique em Mostrar opções de pesquisa
.
- Introduza os seus critérios de pesquisa. Se quiser verificar se a pesquisa funcionou corretamente, veja que emails aparecem ao clicar em Pesquisar.
- Na parte inferior da janela de pesquisa, clique em Criar filtro.
- Escolha o que quer que o filtro faça.
- Clique em Criar filtro.
.Dica: se gerir vários calendários ou receber um grande volume de emails de convite, pode criar filtros personalizados do Gmail para organizar, etiquetar ou arquivar tipos específicos de atualizações do calendário. Por exemplo, pode pesquisar recusas de convites com notas e arquivar convites recorrentes aceites. Saiba como filtrar e organizar as notificações do Calendário no Gmail.
Use uma determinada mensagem para criar um filtro
- Abra o Gmail.
- Selecione a caixa de verificação junto ao email pretendido.
- Clique em Mais
.
- Clique em Filtrar mensagens como estas.
- Introduza os seus critérios de filtro.
- Clique em Criar filtro.
.Edite ou elimine filtros
- Abra o Gmail.
- Na parte superior direita, clique em Definições
Ver todas as definições.
- Clique em Filtros e endereços bloqueados.
- Localize o filtro que pretende alterar.
- Clique em Editar ou Eliminar para remover o filtro. Se estiver a editar o filtro, clique em Continuar quando tiver concluído a edição.
- Clique em Atualizar filtro ou OK.
Ver todas as definições.Exporte ou importe filtros
Se tiver uma cópia de segurança dos seus filtros, pode importá-los no Gmail. Também pode exportar os seus filtros.
- Abra o Gmail.
- Na parte superior direita, clique em Definições
- Clique em Filtros e endereços bloqueados.
- Selecione a caixa junto ao filtro.
- Na parte inferior da página, clique em Importar filtros.
- Escolha o ficheiro com o filtro que pretende importar.
- Clique em Abrir ficheiro.
- Clique em Criar filtros.
- Na parte inferior da página, clique em Exportar.
- Vai obter um ficheiro .xml que, se quiser, pode editar num editor de texto.