Vertrauliche E-Mails senden und öffnen

Wichtig: Im Modus „Vertraulich“ wird zwar verhindert, dass Empfängerinnen oder Empfänger E‑Mails versehentlich weiterleiten, aber sie können trotzdem Screenshots oder Fotos von Ihren E‑Mails machen. Außerdem können sie mit entsprechenden Programmen Ihre Nachrichten und Anhänge möglicherweise kopieren und herunterladen.

Vertrauliche E‑Mails senden

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie oben auf Schreiben.
3. Klicken Sie unten im Fenster „Neue Nachricht“ auf „Modus ‚Vertraulich‘ aktivieren/deaktivieren“ .
   • Wenn der Modus „Vertraulich“ aktiviert ist, klicken Sie unten in der E‑Mail auf Bearbeiten.
4. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü, um ein Ablaufdatum festzulegen.
5. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, um festzulegen, wie Empfängerinnen und Empfänger Ihre E‑Mail öffnen:
   • Kein SMS-Sicherheitscode:
     • Empfängerinnen und Empfänger können die E‑Mail direkt in Gmail öffnen.
     • Falls sie nicht Gmail verwenden, erhalten sie eine E‑Mail mit dem Sicherheitscode.
   • SMS-Sicherheitscode:
     • Empfängerinnen und Empfänger erhalten einen Sicherheitscode per SMS an ihre Telefonnummer.
     • Geben Sie nicht Ihre Telefonnummer ein.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Das Ablaufdatum und die Anforderungen an den Sicherheitscode wirken sich darauf aus, wie Empfängerinnen und Empfänger auf den Nachrichtentext und etwaige Anhänge zugreifen können.

Zugriff auf eine vertrauliche E‑Mail entfernen

Wenn Sie nicht möchten, dass eine Person die E-Mail öffnet, können Sie den Zugriff vor dem Ablaufdatum entfernen.

1. Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links auf Gesendet.
3. Öffnen Sie die vertrauliche E-Mail.
4. Klicken Sie auf Zugriffsrechte entfernen.

Vertrauliche E-Mails öffnen

Wenn Sie eine vertrauliche E-Mail von jemandem erhalten, gilt Folgendes:

• Sie können die Nachricht samt Anhängen bis zum Ablaufdatum öffnen oder so lange, bis die Person die Zugriffsrechte widerruft.
• Sie können den Inhalt oder Anhänge weder kopieren noch an anderer Stelle einfügen und auch nicht herunterladen, drucken oder weiterleiten.
• Zum Öffnen der E‑Mail müssen Sie möglicherweise einen Sicherheitscode eingeben.

Hinweis: Wenn Sie die E‑Mail nicht öffnen können, hat die Absenderin oder der Absender sie möglicherweise gelöscht oder Ihre Zugriffsrechte vor dem Ablaufdatum entfernt. Wenden Sie sich an die Person und bitten Sie sie darum, Ihnen mehr Zeit zu gewähren oder die E‑Mail noch einmal zu senden.

Vertrauliche Nachrichten in Gmail öffnen

1. Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Gerät.
2. Öffnen Sie die E‑Mail in Ihrem Posteingang.
   • Wenn kein SMS-Sicherheitscode benötigt wird: Sie können die E‑Mail öffnen.
   • Wenn ein SMS-Sicherheitscode benötigt wird:
     1. Wählen Sie Sicherheitscode senden aus.
     2. Suchen Sie auf Ihrem Smartphone oder Tablet nach einer Nachricht mit dem Sicherheitscode.
     3. Geben Sie den Sicherheitscode in Gmail ein.
     4. Wählen Sie Senden aus.

Vertrauliche E‑Mails in einem anderen E‑Mail-Client öffnen

1. Öffnen Sie die E‑Mail in Ihrem Posteingang.
2. Wählen Sie E‑Mail ansehen aus.
3. Wählen Sie Sicherheitscode senden aus.
4. Suchen Sie in Ihren Nachrichten oder E‑Mails nach dem Sicherheitscode.
5. Geben Sie ihn ein und wählen Sie Senden aus.

Weitere Informationen

• Sicherheitstipps für Gmail-Konten
• Prüfen, ob eine Gmail-Nachricht authentifiziert ist