Penting: Meskipun mode rahasia dapat membantu mencegah penerima membagikan email secara tidak sengaja, mereka masih dapat mengambil screenshot atau memfoto email Anda. Penerima yang memiliki program berbahaya mungkin masih dapat menyalin atau mendownload pesan Anda.
Untuk membantu melindungi informasi sensitif dari akses tidak sah, gunakan mode rahasia di Gmail. Dengan mode rahasia, Anda dapat:
- Menetapkan tanggal habis masa berlaku untuk email
- Mencabut akses ke email kapan saja
- Menonaktifkan opsi bagi penerima untuk meneruskan, menyalin, mencetak, dan mendownload email Anda
- Mewajibkan penerima membuka email Anda dengan kode sandi SMS, yang tersedia untuk nomor telepon dari wilayah berikut:
- Amerika Utara
- Amerika Selatan
- Eropa
- Australia
- Asia: India, Korea, dan Jepang
Mengirim email rahasia
- Di komputer, buka Gmail.
- Di bagian atas, klik Tulis.
- Di bagian bawah jendela tulis, klik Aktifkan/nonaktifkan mode rahasia
.
- Jika mode rahasia aktif, di bagian bawah email, klik Edit.
- Untuk menetapkan tanggal habis masa berlaku, klik menu drop-down.
- Untuk memilih cara penerima membuka email Anda, klik:
- Tidak ada kode sandi SMS:
- Penerima dapat membuka email langsung di Gmail.
- Jika penerima tidak menggunakan Gmail, mereka akan mendapatkan email berisi kode sandi.
- Kode sandi SMS:
- Penerima mendapatkan kode sandi melalui pesan teks ke nomor telepon mereka.
- Jangan masukkan nomor telepon Anda.
- Tidak ada kode sandi SMS:
- Klik Simpan.
Tips: Persyaratan tanggal habis masa berlaku dan kode sandi memengaruhi cara penerima mengakses teks pesan dan lampiran apa pun.
Menghapus akses ke email rahasia
Jika Anda tidak ingin penerima membuka email, Anda dapat menghapus akses sebelum masa berlakunya habis.
- Di komputer, buka Gmail.
- Di sebelah kiri, klik Terkirim.
- Buka email rahasia.
- Klik Hapus akses.
Membuka email rahasia
Jika Anda menerima email rahasia dari pengirim:
- Anda dapat membuka pesan dan lampiran hingga tanggal habis masa berlaku atau sampai pengirim menghapus akses.
- Opsi Anda untuk menyalin, menempel, mendownload, mencetak, dan meneruskan teks pesan serta lampiran dinonaktifkan.
- Anda mungkin perlu memasukkan kode sandi untuk membuka email.
Tips: Jika Anda tidak dapat membuka email, ada kemungkinan pengirim telah menghapus email atau akses Anda sebelum tanggal habis masa berlaku. Hubungi pengirim untuk meminta perpanjangan waktu atau mengirim ulang email.
Membuka pesan rahasia di Gmail
- Dari perangkat Anda, buka Gmail.
- Dari kotak masuk, buka email.
- Jika pengirim tidak mewajibkan kode sandi SMS: Anda dapat membuka email.
- Jika pengirim mewajibkan kode sandi SMS:
- Pilih Kirim kode sandi
- Di ponsel atau tablet Anda, cari kode sandi di pesan teks.
- Di Gmail, masukkan kode sandi.
- Pilih Kirim.
Membuka email rahasia di program email lain
- Dari kotak masuk, buka email.
- Pilih Lihat email.
- Pilih Kirim kode sandi.
- Cari kode sandi di pesan teks atau email.
- Masukkan kode sandi, lalu pilih Kirim.