Postmaster Tools'u kullanarak kişisel Gmail hesaplarına gönderdiğiniz e-postalar ve e-posta göndermek için kullandığınız alan ve IP adresleri hakkındaki bilgileri izleyebilirsiniz. Postmaster Tools'un sağladığı bilgiler, Gmail'in kişisel Gmail hesaplarına e-posta gönderme şartlarını karşılamanıza yardımcı olur. Bu şartlar E-posta gönderen yönergeleri ve E-posta gönderen yönergeleri hakkında SSS başlıklı makalelerde açıklanmıştır.
Postmaster Tools kontrol panelleri; spam oranı, itibar, ileti kimlik doğrulaması ve teslim hataları hakkında detaylı bilgiler sunar. Her bir kontrol paneli hakkında ayrıntılı bilgiye ulaşmak için Postmaster Tools kontrol panelleri başlıklı makaleyi ziyaret edin.
Postmaster Tools'u kullanmak için bir Google Hesabınızın veya Google Workspace hesabınızın olması gerekir. Postmaster Tools'un sağladığı bilgiler, yalnızca kişisel Gmail hesaplarına gönderilen iletiler için geçerlidir. Kişisel Gmail hesabı, @gmail.com veya @googlemail.com ile biten bir hesaptır.
Postmaster Tools'u kurma
Postmaster Tools'u alan adlarınıza kurmak için şu adımları izleyin. Not:
- Alt alan adlarına ait kontrol panellerini birincil alan adından bağımsız olarak görmek için, alt alan adlarını birincil alan adını eklediğiniz şekilde Postmaster Tools'a ekleyin. Birincil alan adını ekleyip doğruladıktan sonra alt alan adlarını eklemenizi öneririz. Birincil alan adı doğrulandıysa alt alan adlarını doğrulamanız gerekmez.
- Bir alan adına ait birden fazla hesaba Postmaster Tools erişimini ayarlamak amacıyla her hesap için ayrı DNS doğrulama kayıtları oluşturun.
1. adım: Gönderen alanınızı Postmaster Tools'a ekleyin
Önemli: DKIM (d=) alanını veya SPF (Return-Path) alanını ekleyin. DKIM ve SPF alanları aynıysa Postmaster Tools, kontrol paneli verileri için SPF, DKIM veya her ikisi tarafından imzalanmış iletileri kullanır.
- Bilgisayarınızda, Postmaster Tools'da oturum açın.
- "Alanları yönet" sayfasının sağ üst kısmında Yeni alan ekle'yi tıklayın.
- "Yeni alan ekle" sayfasında, giden e-postaların kimliğini SPF, DKIM veya her ikisiyle doğrulamak için kullandığınız alanı girin.
- Oluştur'u tıklayın.
- Alan adını bulmak için sol üstte Geri'yi tıklayın.
2. adım: Gönderen alanlarınızı doğrulayın
Önemli:
- Bu adımı atlayabilir ve alanınızı doğrulamadan kuruluma devam edebilirsiniz. Ancak alanınız doğrulanana kadar Postmaster Tools'da e-postanızla ilgili bilgiler gösterilmez. Bu adımı atlamak için Şimdi değil'i tıklayın.
- Bu adımda, alan sağlayıcınızın yönetim konsoluna giriş yapacaksınız. Bu nedenle, konsolu başka bir tarayıcı sekmesinde açabilirsiniz. Alanınızı Google Workspace ile nasıl doğrulayacağınızı öğrenin.
- Bilgisayarınızda, Postmaster Tools'da oturum açın.
- "Alanları yönet" sayfasında, alan adının sağ tarafındaki Diğer seçenekler'i
tıklayın.
- Alanı doğrula'yı tıklayın.
- "Alan sahipliğini doğrulayın" penceresinde TXT veya CNAME kayıtlarını kopyalayın.
- Alan sağlayıcınızda oturum açın ve kopyalanan metni alanınızın DNS kayıtlarına ekleyin.
- "Alan sahipliğini doğrulayın" penceresine dönün ve Doğrula'yı tıklayın.
tıklayın.İpucu: Postmaster Tools genellikle alanları anında doğrular ancak alanınızın doğrulama durumunun güncellenmesi 10 dakikayı bulabilir.
3. adım: Başkalarına Postmaster Tools kontrol panellerinize erişim izni verin (isteğe bağlı)
Başka kullanıcıların alanlarınızla ilgili Postmaster Tools kontrol panellerine erişmesine izin vermek için bu kullanıcıları Postmaster Tools'da alana ekleyin. Yalnızca doğrulanmış alanlara kullanıcı ekleyebilirsiniz. Bu kullanıcıların Google veya Google Workspace hesabı olmalıdır.
- Bilgisayarınızda, Postmaster Tools'da oturum açın.
- "Alanları yönet" sayfasında, alan adının sağ tarafındaki Diğer seçenekler'i
- Kullanıcıları yönet'i tıklayın.
- Sağ üstte Yeni kullanıcı'yı tıklayın. "Kullanıcı ekle" penceresinde, alana eklediğiniz kişinin Google e-posta adresini girin ve Ekle'yi tıklayın.
Kullanıcılara alanınıza erişim izni verdiğinizde onları haberdar etmeniz gerekir. Postmaster Tools bu kullanıcıları otomatik olarak bilgilendirmez. Bu kullanıcılar Postmaster Tools'a giriş yaptığında, erişebildikleri alanları "Alanları yönet" sayfasında görür.
Alana erişimi olmayan kullanıcılar bir kontrol panelini açmaya çalıştıklarında şu mesajı alır: "Bu alanla ilgili verilere erişim yetkiniz yok. Lütfen kendinizi sahip olarak doğruladığınızdan veya bir sahibin size okuma erişimi verdiğinden emin olun."
Postmaster Tools kontrol panellerini kullanarak giden e-postalarınızı izlemeye hazırsınız.
Postmaster Tools kurulumuyla ilgili sorunları giderme
Postmaster Tools kurulumu sırasında karşılaşılabilecek sorunları gidermek için önerilen işlemler aşağıda verilmiştir.
| Sorun | Olası sebepler | Önerilen işlemler |
|---|---|---|
| Alanı doğrulayamıyorum. |
Postmaster Tools, alanın DNS sunucusuna bağlanamamış olabilir. Alanda DNS CNAME kaydı doğrulaması bulunamamış olabilir. |
CNAME kayıtlarında yaptığınız değişikliklerin Google tarafından işlenmesi için birkaç dakika bekleyin. Alanın DNS kayıtlarındaki alan doğrulaması dizesinin doğru olup olmadığını kontrol edin. Yeni bir dizeyle alanı tekrar doğrulamayı deneyin. |
| Diğer kişilerin alanıma erişmesi için izin veremiyorum. | İlgili kişinin Google Hesabı olmayabilir. | Eklemeye çalıştığınız kişinin Google Hesabı'nın olduğundan ve bu hesapla ilişkili e-posta adresini kullandığınızdan emin olun. |
| Bir veya daha fazla kontrol panelinde alanım için görmeyi beklediğim verileri göremiyorum. | Belirli bir günde çok az ileti gönderildiyse verilerin tamamı gösterilmeyebilir. Bunun sebebi, kullanıcı gizliliğini korumaktır. |
E-posta gönderme hacminiz kontrol panellerini dolduracak kadar arttığında tekrar kontrol edin. E-posta gönderirken aşağıdaki en iyi uygulamalardan yararlanın:
|