Aggiungi etichette di classificazione in Gmail

Importante: per utilizzare le etichette di classificazione, devi accedere a un account di lavoro o della scuola.

• Se non riesci a trovare l'opzione per aggiungere le etichette di classificazione, contatta l'amministratore.
• Se sei un amministratore, scopri come creare etichette di classificazione.

Se utilizzi Gmail al lavoro o a scuola, l'amministratore può chiederti di aggiungere etichette di classificazione alle email. Con le etichette di classificazione, puoi gestire le email sensibili o importanti nella tua organizzazione. Ad esempio, se l'email contiene informazioni riservate, le norme relative ai dati della tua organizzazione possono richiedere di aggiungere l'etichetta "Riservato" all'email.

L'amministratore può anche configurare regole che applicano automaticamente le etichette di classificazione a un messaggio. Ad esempio, se il messaggio contiene informazioni che consentono l'identificazione personale, la regola può rilevarle e applicare un'etichetta "Riservato" al messaggio. Questa etichetta è disponibile per il destinatario del messaggio se fa parte della stessa organizzazione e dispone delle autorizzazioni di visualizzazione per l'etichetta.

Scopri le nozioni di base sulle etichette di classificazione

• Puoi aggiungere fino a 20 etichette a ogni email.
• Solo l'amministratore può creare e modificare le etichette.
• Per aggiungere un'etichetta a un'email, l'amministratore deve concederti l'accesso in visualizzazione e in modifica all'etichetta.
  • Se hai solo accesso in visualizzazione a un'etichetta, non puoi modificarla o rimuoverla.
• Non puoi:
  • Modificare i nomi delle etichette.
  • Aggiungere, modificare o rimuovere le etichette dalle email che hai inviato.
  • Cercare le email per etichetta.
  • Trovare o aggiungere le etichette nell'app Gmail.
• Rispetta le norme relative ai dati della tua organizzazione. Se non le conosci, contatta l'amministratore.

Aggiungere un'etichetta di classificazione

1. Accedi a Gmail da un computer.
2. In alto a sinistra, fai clic su Scrivi.
   • Puoi anche aggiungere un'etichetta quando rispondi a un'email.
3. Nella riga "Oggetto", fai clic sulla riga Classificazione.
4. Seleziona l'etichetta da applicare.
   • Se un'etichetta ha più campi:
     1. Fai clic sulla freccia .
     2. Compila i campi.
     3. Fai clic su Applica.
5. Per aggiungere un'altra etichetta, fai clic sulla riga Classificazione.
6. Seleziona un'altra etichetta.

• Per rimuovere un'etichetta, fai clic su Rimuovi .
• Per modificare un'etichetta:
  1. Tocca l'etichetta.
  2. Seleziona un'altra etichetta.

Identificare le email con le etichette di classificazione

• Le etichette vengono visualizzate accanto a:
  • Email nella Posta in arrivo
  • Nome del mittente in un'email
• Se a un'email sono applicate più etichette con badge, viene visualizzata quella con il ranking più alto all'interno dell'organizzazione. Per trovare l'elenco completo delle etichette applicate a un'email, puoi aprire l'email e fare clic sull'etichetta.
• Se un'email ha più etichette o se l'etichetta non ha un nome, puoi aprirla per trovare tutti i dettagli.
• Per trovare tutte le etichette applicate a un'email:
  1. Accedi a Gmail da un computer.
  2. Apri l'email.
  3. A destra, accanto al nome del mittente, fai clic sull'etichetta.
  4. Nel popup "Classificazioni applicate", esamina i dettagli di ogni etichetta.