Как добавлять ярлыки классификации в Gmail

Важно! Чтобы использовать ярлыки классификации, необходимо войти в рабочий или учебный аккаунт.

• Если вы не видите функций для работы с ярлыками классификации, обратитесь к администратору.
• Если вы администратор, узнайте, как создавать ярлыки классификации.

Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, ваш администратор может просить вас добавлять ярлыки классификации в письма. Они помогают управлять конфиденциальными и важными сообщениями в организации. Например, если ваше письмо содержит конфиденциальную информацию, по правилам вашей организации может быть необходимо добавлять ярлык "Конфиденциально".

Администратор также может настроить правила, по которым ярлыки классификации будут назначаться автоматически. Например, если сообщение содержит информацию, позволяющую идентифицировать личность, ярлык "Конфиденциально" может присваиваться автоматически. Получатель будет видеть ярлык, если работает в той же организации и у него есть разрешение на просмотр ярлыка.

Основная информация о ярлыках классификации

• В каждое письмо можно добавить до 20 ярлыков.
• Создавать и изменять ярлыки может только администратор.
• Чтобы вы могли добавить ярлык к письму, администратор должен дать вам права на просмотр и редактирование ярлыка.
  • Если у вас есть разрешение только на просмотр ярлыка, вы не сможете его изменить или удалить.
• Вы не можете:
  • Изменять названия ярлыков.
  • Добавлять, редактировать и удалять ярлыки в письмах, которые вы отправили.
  • Искать письма с определенным ярлыком классификации.
  • Искать или добавлять ярлыки классификации в приложении Gmail.
• Соблюдайте правила работы с данными вашей организации. Если они вам неизвестны, обратитесь к администратору.

Как добавить ярлык классификации

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите Написать.
   • Добавить ярлык классификации также можно при создании ответа на письмо.
3. В поле "Тема" нажмите на строку Классификация.
4. Выберите ярлык, который нужно добавить.
   • Если у ярлыка несколько полей:
     1. Нажмите на стрелку .
     2. Заполните поля.
     3. Нажмите Применить.
5. Чтобы добавить ещё один ярлык, нажмите на строку Классификация.
6. Выберите другой ярлык.

• Чтобы удалить ярлык, нажмите на значок "Удалить" .
• Чтобы изменить ярлык:
  1. Нажмите на ярлык.
  2. Выберите другой ярлык.

Как найти письма с ярлыками классификации

• Ярлыки отображаются рядом с:
  • письмами в вашем ящике;
  • именем отправителя в письме.
• Если в письме больше одного ярлыка со значком, отображается ярлык с самым высоким приоритетом внутри вашей организации. Чтобы посмотреть полный список назначенных письму ярлыков, откройте письмо и нажмите на ярлык.
• Если в письме несколько ярлыков или у ярлыка нет названия, откройте письмо, чтобы посмотреть все подробности.
• Чтобы найти все назначенные письму ярлыки:
  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Откройте письмо.
  3. Справа от имени отправителя нажмите на ярлык.
  4. Сведения о ярлыках можно посмотреть во всплывающем окне "Примененные классификации".