مهم:
- این ویژگی به نسخه واجدشرایط Google Workspace یا طرح Google AI نیاز دارد. با ویژگیها و طرحهای Gemini آشنا شوید.
- این ویژگی به زبانهای زیر دردسترس است:
- انگلیسی
- فرانسوی
- آلمانی
- ایتالیایی
- ژاپنی
- کرهای
- پرتغالی
- اسپانیایی
نکته: این ویژگی فقط از یک زبان بهطور همزمان پشتیبانی میکند. درحالحاضر، از صحبت کردن به چندین زبان در یک جلسه پشتیبانی نمیشود. با نحوه تغییر دادن زبان «یادداشتبرداری از جلسه» آشنا شوید.
در Google Meet میتوانید از هوشواره برای برگزاری جلسات کارآمد و سازنده استفاده کنید. با این ویژگی، میتوانید:
- بهطور خودکار یادداشتهای جلسه سازماندهیشده در «سندنگار Google» ضبط کنید و با تیم خود همرسانی کنید.
- اگر دیر به جلسه پیوستید، بااستفاده از «چکیده تا اینجا» از محتوای جلسه مطلع شوید.
- اندکی بعداز پایان جلسه، بهعنوان سازماندهنده ایمیلی حاوی پیوند به خلاصه دریافت میکنید.
- این پیوند در رویداد «تقویم» هم دردسترس است.
قبلاز استفاده کردن از «یادداشتبرداری از جلسه»
مهم:
- برای اینکه این ویژگی کار کند، جلسات باید به زبانهای گفتاری زیر برگزار شود:
- انگلیسی
- فرانسوی
- آلمانی
- ایتالیایی
- ژاپنی
- کرهای
- پرتغالی
- اسپانیایی
اگر «مدیریت میزبان» در Meet روشن باشد، فقط میزبانهای جلسه میتوانند «یادداشتبرداری از جلسه» را روشن یا خاموش کنند. درباره کنترلهای میزبان بیشتر بدانید.
رضایت دادن برای ویژگیهای جلسه
مهم: این ویژگی فقط درصورتی دردسترس است که «حساب Google» شما ازطریق محل کار یا تحصیلتان راهاندازی شده باشد یا طرح Google AI واجدشرایطی داشته باشید.
سرپرست شما ممکن است از همه شرکتکنندگان بخواهد قبلاز استفاده کردن از ویژگیهای خاص جلسه، مثل موارد زیر، رضایت صریح خود را اعلام کنند:
- «یادداشتبرداری از جلسه»
- ضبط کردن
- آوانویسی
این تنظیم بهطور پیشفرض خاموش است و سرپرستتان میتواند انتخاب کند که آن را روشن کند.
- برای شروع به کار کردن با یک ویژگی و رضایت دادن، روی شروع کلیک کنید.
- برای پیوستن به جلسهای با ویژگی فعال، روی پیوستن کلیک کنید.
- برای ماندن در جلسه پساز روشن شدن ویژگی، روی ادامه کلیک کنید.
- اگر میخواهید از جلسه خارج شوید، روی تَرک کردن کلیک کنید.
نکته: اگر سرپرست «توقف سریع» را فعال کرده باشد و کنترلهای میزبان خاموش باشد، برای پایان دادن به ضبط برای همه شرکتکنندگان، کاربر درونسازمانی میتواند روی توقف کلیک کند.
استفاد کردن از «یادداشتبرداری از جلسه»
مهم:
- «یادداشتبرداری از جلسه» برای جلسات ۱۵ دقیقهای تا حداکثر ۸ ساعته توصیه میشود.
- اگر «حساب Google» شما مربوطبه محل کار یا تحصیلتان باشد، ممکن است «یادداشتبرداری از جلسه» براساس تنظیمات سرپرستتان بهطور خودکار برای جلسات خاصی روشن باشد.
میتوانید این ویژگی را از «تقویم Google»، «صفحه پیشجلسه» Meet پیشاز جلسه، یا در خود تماس Meet روشن کنید. همچنین، میتوانید از این ویژگی برای جلسههای حضوری یا درحرکت استفاده کنید. با نحوه استفاده کردن از «یادداشتبرداری از جلسه» در هرجا آشنا شوید.
- اگر سازماندهنده جلسه این ویژگی را ازطریق «تقویم Google» روشن کند:
- میتواند این ویژگی را هنگام ایجاد رویداد «تقویم» پس از افزودن Google Meet به آن، اضافه کند.
- همچنین، میتواند این ویژگی را هنگام ویرایش رویدادی که Google Meet از قبل به آن اضافه شده است، ازطریق «گزینههای تماس تصویری» به آن اضافه کند:
- در رایانه، به تقویم Google بروید.
- رویداد یا جلسه را انتخاب کنید.
- در منو بالاپر، روی «ویرایش رویداد»
کلیک کنید.
- کنفرانس ویدیویی Google Meet را اضافه کنید.
- گزینههای تماس تصویری
را انتخاب کنید.
- در ستون سمت راست، روی «سوابق جلسه»
کلیک کنید.
- چارگوش کنار «یادداشتبرداری با Gemini» را علامت بزنید یا لغو انتخاب کنید.
درباره تنظیمات «یادداشتبرداری از جلسه» در «تقویم» و Meet بیشتر بدانید.
درباره افزودن یا برداشتن کنفرانس ویدیویی از رویداد «تقویم» بیشتر بدانید.
- برای روشن کردن این ویژگی در Google Meet، در رایانه، به meet.google.com بروید.
- جلسهای را انتخاب کنید.
- پس از پیوستن به جلسه، در بالا سمت چپ صفحه، روی «یادداشتبرداری از جلسه»
کلیک کنید.
- اختیاری: درست قبل از شروع «یادداشتبرداری از جلسه»، میتوانید برخی از تنظیمات ویژگی را، ازجمله اینکه چه کسی یادداشتهای جلسه را دریافت کند، زبان یادداشتهای جلسه، و سفارشیسازی بخش را تنظیم کنید. این تنظیمات را میتوانید پس از شروع «یادداشتبرداری از جلسه» نیز تغییر دهید. تنظیمات اختیاری قابلسفارشیسازی را در زیر ببینید.
میتوانید گیرندگان یادداشتهای جلسه را پیکربندی کنید، طول یادداشت را تنظیم کنید، و انتخاب کنید کدام بخشها در سند یادداشت نشان داده شود. درباره تنظیمات «یادداشتبرداری از جلسه» در «تقویم» و Meet بیشتر بدانید.
- روی تنظیمات کلیک کنید.
- در بخش «ارسال یادداشتها به:»، روی
کلیک کنید.
- مهم: این منو فقط برای میزبانان و کمکمیزبانان قابلمشاهده است.
- از بین گزینههای همرسانی زیر انتخاب کنید:
- همه مهمانان دعوتشده، ازجمله مهمانان خارج از سازمان من: یادداشتها را با همه همرسانی کنید.
- مهمانان دعوتشده در سازمان من: یادداشتها را با شرکتکنندگان درونسازمانی همرسانی کنید.
- فقط میزبانان و کمک میزبانان: یادداشتها را فقط با میزبان و کمک میزبانان همرسانی کنید.
نکته: همچنین، میتوانید تنظیمات همرسانی را در «تقویم Google» پیکربندی کنید.
-
افرادی که یادداشتها را با آنها همرسانی میکنید بعداز جلسه ایمیلی با دسترسی به سند یادداشتهای تولیدشده دریافت خواهند کرد.
نکته: مهمانان دعوتشده یعنی همه مهمانان دعوتشده در «تقویم»، نه مهمانانی که درواقع در جلسه شرکت کردهاند. اگر مهمانان ازطریق ایمیل گروهی اضافه شوند، باید درخواست «دسترسی تکی» به سند بدهند. برای «جلسات فوری»، یادداشتها با میزبانان و هرکسی که «یادداشتبرداری از جلسه» را آغاز کرده است همرسانی میشود.
- از بین گزینههای همرسانی زیر انتخاب کنید:
- مهم: این منو فقط برای میزبانان و کمکمیزبانان قابلمشاهده است.
- در بخش «طول یادداشتها»، میتوانید موارد زیر را انتخاب کنید:
- استاندارد: خلاصه مختصری از جلسه ارائه میدهد.
- طولانیتر: شامل جزئیات بیشتر و نکات جامع بحث میشود.
- در قسمت «بخشها»، کاربران نسخه «بتا» میتوانند انتخاب کنند که هریک از بخشهای زیر را اضافه کنند یا کنار بگذارند:
- خلاصه: این بخش نمای کلی مختصری از موضوعات اصلی مورد بحث در جلسه ارائه میدهد.
- تصمیمات: نتایج جلسه را شناسایی میکند و وضعیتها را بهعنوان «همسوشده»، «نیازمند بحث بیشتر»، «مخالفتشده»، یا «کنارگذاشتهشده» ردگیری میکند.
- این ویژگی برای همه کاربران به زبان انگلیسی و برای کاربران نسخه «بتا» به زبانهای آلمانی، اسپانیایی، ایتالیایی، پرتغالی، ژاپنی، فرانسوی، و کرهای دردسترس است.
- مراحل بعدی: این بخش دستورهای اقدام و تکالیف واگذارشده را فهرست میکند.
- جزئیات: گزینه جزئیات بیشتری درباره نکات بحث ارائه میدهد.
- برای کسی که یادداشتها را شروع میکند، این تنظیم پیشفرض بهطور خودکار از قبل انتخاب / علامتگذاری میشود (مگر اینکه سرپرست او یکی از پیکربندیهای پیشین را از قبل داشته باشد).
- پس از انتخاب، در بالای صفحه جلسه، پیام «Gemini ممکن است یادداشتهایتان را با نماگرفتها بهبود بخشد» نشان داده میشود. این به شرکتکنندگان جلسه اطلاع میدهد که نماگرفتها در یادداشتهای جلسه گنجانده میشوند. در نماگرفتها میتواند منابعی شبیه ارائهها مثل اسلایدها و اسناد مرتبط باشد.
- نماگرفتها فقط درصورتی گنجانده میشوند که ارائه حداقل ۱۰ ثانیه روی صفحه باشد.
- در بخش «زبان جلسه»، میتوانید زبان را انتخاب کنید و آن را به زبان دیگری تغییر دهید. همچنین، میتوانید این تنظیم را در «تقویم Google» تغییر دهید. درباره تنظیمات «یادداشتبرداری از جلسه» در «تقویم» و Meet بیشتر بدانید.
- در بخش «و روشن کردن برای جلسات بعدی این جلسه»، اگر میزبان هستید و «یادداشتبرداری از جلسه» را روشن کردهاید، میتوانید آن را بهطور پیشفرض برای دفعههای آینده آن جلسه روشن نگه دارید. این تنظیم بهطور پیشفرض از قبل انتخاب شده است.
- در بخش «ارسال یادداشتها به:»، روی
زمانی که این ویژگی را روشن کردید، به دیگران اطلاع دهید که از «یادداشتبرداری از جلسه» استفاده میکنید. Google Meet به همه شرکتکنندگان جلسه اطلاع میدهد که یادداشتبرداری انجام میشود و نماد مداد روی صفحه همه شرکتکنندگان دیده میشود.برخی از تنظیمات سفارشیسازی نمایشدادهشده در اینجا فقط برای کاربران نسخه «بتا» دردسترس است. - روی شروع یادداشتبرداری کلیک کنید.
- یادداشتبرداری را متوقف و بازراهاندازی کنید، همه شرکتکنندگان جلسه که برای سازمانِ میزبان درونسازمانی هستند میتوانند «یادداشتبرداری از جلسه» را هر زمانی که بخواهند متوقف کنند. با این کار میتوانید مطمئن شوید مباحث حساس و محرمانه وارد خلاصه جلسه نمیشوند.
- زمانی که کنترلهای میزبان برای جلسه فعال میشود، تنها میزبان و کمک میزبانان میتوانند یادداشتبرداری را شروع یا متوقف کنند.
- اگر حداقل ۳۰ ثانیه به زبان دیگری صحبت شود، اعلانی دریافت خواهید کرد که در آن گزینه تغییر زبان یادداشتها وجود دارد. میتوانید تغییر زبان یا نادیده گرفتن را انتخاب کنید.
- بهروزرسانی تنظیم زبان برای جلسههای تکرارشونده یا آینده اعمال نخواهد شد.
-
این کنش همچنین زبان «پرسیدن از Gemini»، همه سوابق جلسه فعال، و یادداشتهای منسوب به آنها را تغییر میدهد.
کلیک کنید.
را انتخاب کنید.
کلیک کنید.
کلیک کنید.
کلیک کنید.
بعداز پایان جلسه
- سند یادداشتهای جلسه اندکی بعداز پایان جلسه تولید میشود و در Google Drive سازماندهنده جلسه در پوشه «Google Meet» ذخیره میشود. در این پوشه، یک زیرپوشه برای جلسه خاص ایجاد میشود که حاوی یادداشتهای جلسه است.
- نکته: از ژوئیه ۲۰۲۶، پوشه «سوابق Meet» موجود شما (که حاوی یادداشتهای جلسههای قبلی شما است) بهطور خودکار به «سوابق قدیمی Meet» تغییر نام خواهد داد. این پوشه به داخل پوشه جدید «Google Meet» منتقل خواهد شد. یادداشتهای جلسههای قدیمی شما همچنان دردسترس خواهند بود و یادداشتهای جلسههای جدید در زیرپوشههای جدید مخصوص جلسه ذخیره خواهند شد.
- سازماندهنده جلسه میتواند سند یادداشتها را طوری راهاندازی کند که بهطور خودکار با شرکتکنندگان دعوتشده همرسانی شود. میانبری به این سند در پوشههای «Google Meet» این شرکتکنندگان ایجاد خواهد شد.
- سند یادداشتها بهطور خودکار به رویداد «تقویم Google» پیوست میشود و براساس تنظیمات پیکربندیشده برای دعوتشوندگان درونسازمانی جلسه دردسترس قرار میگیرد.
- مستندات یادداشتهای جلسه از خطمشی نگهداری داده Meet که سازمانتان پیکربندی کرده است پیروی میکنند.
- سازماندهنده جلسه باید نسخهای از Workspace داشته باشد که مجهز به ویژگی «یادداشتبرداری از جلسه» باشد.
عیبیابی کردن مشکلات
گاهیاوقات، ممکن است نتوانید «یادداشتبرداری از جلسه» را انتخاب کنید. این ممکن است بهدلایل زیر باشد:
- سازماندهنده جلسه «نسخه Workspace» با ویژگی «یادداشتبرداری از جلسه» را نداشته باشد.
- اگر «حساب Google» شما مربوطبه محل کار یا تحصیلتان است، ممکن است سرپرستتان «یادداشتبرداری از جلسه» را روشن نکرده باشد.
- کنترل «ویژگی هوشمند» غیرفعال شده باشد. با نحوه فعال کردن «ویژگیهای هوشمند» آشنا شوید.
گاهی خلاصه جلسه ممکن است کامل یا دقیق نباشد یا تولید نشود. این ممکن است بهدلایل زیر باشد:
- ممکن است محتوای جلسه از خطمشی استفاده مجاز Google Meet پیروی نکرده باشد.
- ممکن است درطول جلسه مشکل اتصال وجود داشته است.
- ممکن است جلسه طول توصیهشده ۱۵ دقیقه یا بیشتر را نداشته باشد.
اگر برای ایجاد خلاصه جلسه در «سندنگار Google» با مشکل مواجه هستید، مرورگرتان را مجدد بار کنید.
پرسشگان
- چه کسی میتواند یادداشتبرداری را شروع یا متوقف کند؟
سازماندهنده جلسه و شرکتکنندگان داخلی سازمان میزبان میتوانند یادداشتبرداری را شروع یا متوقف کنند. وقتی کنترلهای میزبان را فعال کنید، فقط سازماندهنده جلسه، میزبان، و کمک میزبانان میتوانند این کار را انجام دهند. - چه کسی ایمیل حاوی پیوند یادداشتها را دریافت میکند؟
به تنظیمات همرسانی که توسط سازماندهنده جلسه تنظیم شده است بستگی دارد. این ایمیل حاوی پیوندی به یادداشتهای جلسه تولیدشده، سند، خلاصه جلسه، و مراحل بعدی پیشنهادی است. - چه کسی اجازه دارد به سند یادداشتها دسترسی داشته باشد؟
اجازه دسترسی توسط تنظیمات همرسانی انتخابشده از جانب میزبان یا کمک میزبان هنگام شروع یادداشتبرداری تعیین میشود. با نحوه کنترل کردن تنظیمات همرسانی در «یادداشتبرداری از جلسه» آشنا شوید.- یادداشتها فقط با افرادی که به دعوت تقویم اضافه شدهاند همرسانی میشود. اگر یک ایمیل گروهی اضافه شود، اعضای گروه همچنان باید به سند یادداشتها «دسترسی تکی» داشته باشند.
- چه کسی میتواند سند یادداشتهای پیوستشده به رویداد تقویم را ببیند؟
سازماندهنده جلسه، دعوتشوندگان داخلی، و مهمانان خارجی میتوانند ببینند که رویداد تقویم حاوی پیوستهایی است که سند یادداشتهای جلسه در آن لحاظ شده است. توانایی دیدن سند پیوستشده به دعوت تقویم به معنی این نیست که فرد میتواند به سند دسترسی داشته باشد. اجازههای همرسانی سند که در بالا شرح داده شده است تعیین میکند آیا فرد میتواند به سند دسترسی داشته باشد یا نه.