Google Meetin Tee muistiinpanoja ‑ominaisuus

Tärkeää:

• Ominaisuus edellyttää ehdot täyttävää Google Workspace ‑versiota tai Googlen tekoälypakettia. Lue lisää Gemini-ominaisuuksista ja ‑paketeista.
• Ominaisuus on saatavilla seuraavilla kielillä:
  • englanti
  • ranska
  • saksa
  • italia
  • japani
  • korea
  • portugali
  • espanja.

Vinkki: Ominaisuus tukee yhtä kieltä kerrallaan. Useiden kielten käyttämistä samassa kokouksessa ei tällä hetkellä tueta. Lue lisää Tee muistiinpanoja ‑ominaisuuden kielen vaihtamisesta.

Voit järjestää Google Meetissä tehokkaita ja tuottavia kokouksia tekoälyn avulla. Tämän ominaisuuden avulla voit

• tallentaa kokousmuistiinpanot automaattisesti Google Docs -tiedostoiksi ja jakaa ne tiimille
• kerrata kokouksen aikana käsiteltyjä asioita Yhteenveto tähän mennessä ‐ominaisuudella, jos et ehdi mukaan heti alusta
• kokouksen järjestäjänä saada sähköpostilla linkin yhteenvetoon pian kokouksen päättymisen jälkeen.
  • Linkki tulee saataville myös kalenteritapahtumaan.

Ennen Tee muistiinpanoja ‐ominaisuuden käyttöä

Tärkeää:

• Ominaisuus toimii vain, kun kokouksessa puhutaan jotain seuraavista kielistä:
  • englanti
  • ranska
  • saksa
  • italia
  • japani
  • korea
  • portugali
  • espanja.

Jos järjestäjän tehtävät ovat päällä Meetissä, vain kokouksen järjestäjät voivat laittaa ominaisuuden päälle tai pois päältä. Lue lisää järjestäjän asetuksista.

Suostumuksen antaminen kokousominaisuuksille

Tärkeää: Ominaisuus on käytettävissä vain, jos Google-tilisi on luotu työpaikan tai oppilaitoksen kautta tai jos sinulla on ehdot täyttävä Googlen tekoälypaketti.

Järjestelmänvalvoja voi edellyttää, että kaikki osallistujat antavat nimenomaisen suostumuksensa ennen tiettyjen kokousominaisuuksien käyttöä. Tällaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi seuraavat:

• Tee muistiinpanoja
• Tallennus
• Litterointi

Asetus on oletuksena pois päältä, mutta järjestelmänvalvoja voi laittaa sen päälle.

• Jos haluat käynnistää ominaisuuden ja antaa suostumuksen, klikkaa Aloita.
• Jos haluat liittyä kokoukseen, jossa ominaisuus on käytössä, klikkaa Liity.
• Jos haluat pysyä kokouksessa ominaisuuden päälle laittamisen jälkeen, klikkaa Jatka.
  • Jos haluat poistua kokouksesta, klikkaa Poistu.

Vinkki: Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön Pikalopetus‑ominaisuuden ja järjestäjän asetukset ovat poissa päältä, sisäinen käyttäjä voi lopettaa tallennuksen kaikilta osallistujilta klikkaamalla Lopeta.

"Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden käyttäminen

Tärkeää:

• "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuutta suositellaan käytettäväksi kokouksissa, joiden kesto on 15 minuutista enintään kahdeksaan tuntiin.
• Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen Google-tiliä, "Tee muistiinpanoja" ‐ominaisuus voi olla automaattisesti päällä tietyissä kokouksissa järjestelmänvalvojan asetuksista riippuen.

Voit laittaa ominaisuuden päälle joko Google Kalenterista, Meetin lämpiöstä ennen kokousta tai Meet-puhelun aikana. Voit käyttää ominaisuutta myös paikan päällä järjestettävissä kokouksissa tai liikkeellä ollessasi. Lue lisää "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden käyttämisestä missä tahansa.

1. Jos kokouksen järjestäjä laittaa ominaisuuden päälle Google Kalenterissa:
   • Käyttäjät voivat lisätä ominaisuuden luodessaan kalenteritapahtumaa, johon on jo lisätty Google Meet ‑kokous.
   • Käyttäjät voivat lisätä ominaisuuden myös muokatessaan tapahtumaa, johon on jo lisätty Google Meet ‑kokous Videopuheluasetukset‑kohdasta:
     1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
     2. Valitse tapahtuma tai kokous.
     3. Klikkaa ponnahdusvalikosta Muokkaa tapahtumaa .
     4. Lisää Google Meet ‑videokokous.
     5. Valitse Videopuheluasetukset .
     6. Klikkaa vasemmasta sarakkeesta Kokoustallenteet .
     7. Merkitse "Gemini-muistiinpanot"-kohdan ruutu valituksi tai poista sen valinta.

   Lue lisää "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden asetuksista Kalenterissa ja Meetissä.

   Lue lisää videokonferenssin lisäämisestä kalenteritapahtumaan tai poistamisesta kalenteritapahtumasta.

2. Jos laitat ominaisuuden päälle Google Meetissä, siirry tietokoneella osoitteeseen meet.google.com.
   1. Valitse kokous.
   2. Kun olet liittynyt kokoukseen, klikkaa näytön oikeasta yläkulmasta Tee muistiinpanoja .
   3. Valinnainen: Juuri ennen kuin aloitat "Tee muistiinpanoja" ‐ominaisuuden käytön, voit muuttaa joitakin ominaisuusasetuksia, kuten kokousmuistiinpanojen vastaanottajia, kieltä ja osioita. Asetuksia voi muuttaa myös sen jälkeen, kun "Tee muistiinpanoja" ‐ominaisuuden käyttö on aloitettu. Katso valinnaiset muokattavat asetukset alta.
   Valinnaiset muokattavat asetukset

   Voit määrittää kokousmuistiinpanojen vastaanottajat, muokata muistiinpanojen pituutta ja valita, mitkä osiot näkyvät muistiinpanodokumentissa. Lue lisää "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden asetuksista Kalenterissa ja Meetissä.

   • Valitse Asetukset.
     • Klikkaa "Lähetä muistiinpanot:" ‐kohdasta avattavaa valikkoa .
       • Tärkeää: Valikko näkyy vain järjestäjille ja apujärjestäjille.
         • Valitse haluamasi jakamisvaihtoehto:
           • Kaikki kutsutut osallistujat, myös organisaation ulkopuoliset: Muistiinpanot jaetaan kaikille.
           • Organisaation kutsutut osallistujat: Muistiinpanot jaetaan sisäisille osallistujille.
           • Vain järjestäjät ja apujärjestäjät: Muistiinpanot jaetaan vain järjestäjille ja apujärjestäjille.

             Vinkki: Voit määrittää jakamisasetukset myös Google Kalenterissa.

         • Muistiinpanojen vastaanottajat saavat kokouksen jälkeen sähköpostitse pääsyn luotuun muistiinpanodokumenttiin.

           Vinkki: Kutsutuilla osallistujilla tarkoitetaan kaikkia kalenterikutsussa olevia osallistujia, ei kokoukseen todellisuudessa osallistuneita. Jos osallistujat lisätään ryhmän sähköpostiosoitteen kautta, heidän on pyydettävä pääsyä dokumenttiin erikseen. Pikakokouksissa muistiinpanot jaetaan järjestäjille sekä sille, joka käynnisti "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden.

     • Valitse Muistiinpanojen pituus ‑kohdasta:
       • Normaali: Tarjoaa tiiviin yhteenvedon kokouksesta.
       • Pidempi: Sisältää enemmän yksityiskohtia ja kattavia huomioita keskustelusta.
     • Betakäyttäjät voivat valita Osiot-kohdasta, mitkä seuraavista osioista sisällytetään tai jätetään pois:
       • Yhteenveto: Osio sisältää lyhyen yhteenvedon kokouksen pääaiheista.
       • Päätökset: Osio tunnistaa kokouksen tulokset ja seuraa niiden tilaa (Samaa mieltä, Vaatii lisäkeskustelua, Eri mieltä tai Odottaa).
         • Ominaisuus on kaikkien käyttäjien saatavilla englanniksi ja betakäyttäjien saatavilla ranskaksi, saksaksi, italiaksi, japaniksi, koreaksi, portugaliksi ja espanjaksi.
       • Seuraavat vaiheet: Osiossa näkyvät tehtävät ja niihin liittyvät toimenpiteet.
       • Tiedot: Osio tarjoaa lisätietoa keskustelunaiheista.
     • Kuvakaappaukset muistiinpanoissa: Saatat nähdä kuvakaappauksia muistiinpanojen asetusosiossa. Kuvakaappaukset voivat sisältää esityksiä muistuttavia materiaaleja, kuten dioja ja niihin liittyviä dokumentteja.
       • Asetus on oletuksena valittuna kaikilla muistiinpanojen aloittajilla (ellei järjestelmänvalvoja ole laittanut ominaisuutta pois päältä).
         • Kun ominaisuus on valittu, kokousnäytön yläreunassa näkyy viesti "Gemini voi parantaa muistiinpanoja kuvakaappauksilla". Näin kokouksen osallistujat tietävät, että muistiinpanoissa on kuvakaappauksia.
       • Kuvakaappauksia otetaan vain, jos esitys on näytöllä vähintään 10 sekuntia.
     • Voit vaihtaa kokouskieltä valitsemalla haluamasi kielen "Kokouskieli" ‑kohdasta. Voit muuttaa asetusta myös Google Kalenterissa. Lue lisää "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden asetuksista Kalenterissa ja Meetissä.
     • Jos olet järjestäjä ja "Laita päälle myös tulevissa kokouksissa" ‑kohdassa on valittuna "Tee muistiinpanoja", voit pitää sen oletuksena päällä kyseisen kokouksen tulevilla kerroilla. Asetus on valittu valmiiksi oletuksena.
   Kun olet laittanut "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden päälle, kerro kaikille, että se on käytössä. Google Meet ilmoittaa kaikille kokouksen osallistujille, että muistiinpanoja tehdään, ja osallistujien näytöillä näkyy kynäkuvake.

   Osa tässä näkyvistä muokkausasetuksista on vain betakäyttäjien saatavilla.

   
3. Valitse Aloita muistiinpanot.
   • Muistiinpanojen tekemisen lopettaminen ja aloittaminen uudelleen: Kaikki järjestäjän organisaation sisäiset kokouksen osallistujat voivat lopettaa "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuuden käytön milloin tahansa. Näin voidaan varmistaa, että luottamuksellisia ja arkaluontoisia keskusteluja ei tallenneta kokouksen yhteenvetoon.
   • Kun järjestäjän asetukset ovat käytössä kokouksessa, vain järjestäjä ja apujärjestäjät voivat aloittaa ja lopettaa muistiinpanojen tekemisen.
   • Jos muuta kieltä puhutaan vähintään 30 sekunnin ajan, saat ilmoituksen mahdollisuudesta vaihtaa muistiinpanojen kieltä. Voit valita Vaihda kieltä tai Ohita.
     • Kieliasetuksen päivitys ei koske toistuvia tai tulevia kokouksia.

     • Tämä muuttaa myös Kysy Geminiltä ‑ominaisuuden, kaikkien aktiivisten kokoustallenteiden ja niihin liittyvien muistiinpanojen kielen.