Starta eller schemalägga ett Google Meet-videomöte

Det går att konfigurera eller starta ett nytt Google Meet-videomöte med:

• Meet
• Gmail
• Google Kalender
• Google Chat (endast mobila enheter)
• Annat schemaläggningssystem

1. ​Öppna Google Meet på datorn.
2. Klicka på Nytt möte .
3. Välj ett alternativ:
   • Skapa ett möte till senare:
     • Så här delar du mötesinformationen för ett framtida möte:
       1. Kopiera möteslänken.
       2. Dela länken med deltagarna.
     • Starta mötet med länken direkt:
       1. Klistra in länken i en webbläsare.
          • Du kan även ange länken i fältet Ange en kod eller länk.
       2. Klicka på Delta.
   • Starta ett direktmöte:
     1. Skapa ett nytt möte.
     2. Anslut till mötet direkt.
   • Schemalägg i Google Kalender: Om du vill schemalägga ett möte omdirigeras du till Google Kalender.
   • Alternativ för videosamtal: Om du vill lägga till extra kryptering i mötet markerar du Lägg till kryptering från google.com.

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Klicka på Meet Nytt möte i sidofältet till vänster.
3. Klicka på Skicka inbjudan om du vill skicka mötesinbjudan via länk eller e-post.
   • Klicka på Kopiera mötesinbjudan om du vill kopiera informationen i mötesinbjudan.
   • Om du vill skicka en e-postinbjudan klickar du på Dela via e-post .
4. Klicka på Gå med nu .
5. Avsluta samtalet genom att klicka på Lämna samtal .

Tips! Innan du går med i ditt första möte måste du ge behörighet till mikrofonen och kameran. När du har beviljat behörighet:

• Om du vill aktivera eller inaktivera mikrofonen klickar du på Mikrofon .
• Om du vill aktivera eller inaktivera kameran klickar du på Kamera .

Läs mer om att starta eller gå med i ett videosamtal från Gmail.

När du skapar en händelse i Google Kalender kan du lägga till en videomöteslänk.

• Google Workspace-användare: Det går även att lägga till ett uppringningsnummer i kalenderhändelsen.
• Användare med Google Workspace Essentials: Det går inte att schemalägga ett möte i Google Kalender.

Gäster kan vidarebefordra möteslänken till andra.

• Om en oinbjuden person vill gå med måste en mötesdeltagare från organisationen godkänna begäran innan personen kan gå med.
• För möten organiserade genom ett personligt Google-konto får endast den som skapat mötet godkänna deltagarna.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Om du vill skapa en händelse väljer du Skapa Händelse Lägg till gäster längst upp till vänster.
3. Välj Spara.
4. Valfritt: Välj Skicka om du vill avisera gästerna.

Obs! Användare på domänen som inte har lagts till i kalenderhändelsen måste knacka på när mötets åtkomsttyp är Begränsad.

Använd värdkontroller för att hantera vem som får gå med i mötena och hur de går med i dem.

Obs! Inställningarna tillämpas på mötesnivå och olika möten kan ha olika alternativ för mötesåtkomst. Återkommande möten behåller samma inställningar som det första mötet.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Så här aktiverar du värdkontroller:
   • När du skapar ett möte:
     1. Skapa en ny kalenderhändelse i Google Kalender.
        1. Klicka på Skapa Händelse Lägg till Google Meet-videokonferenser .
        2. Klicka på Alternativ för videosamtal intill Anslut genom Google Meet.
     2. Klicka på Värdkontroller i sidopanelen.
     3. Scrolla till Mötesåtkomst.
   • När du är i ett möte:
     1. Klicka på Värdkontroller nere till höger.
     2. Scrolla till Mötesåtkomst.
3. Välj mötesåtkomsttyp:
   • Öppet: Alla som har en möteslänk får gå med i dina möten. Ingen behöver knacka.
   • Betrodda: Alla inom värdens organisation får gå med utan att knacka. Alla utanför organisationen men inbjudna genom en Google Kalender-händelse får gå med utan att knacka. Alla andra måste knacka.
   • Begränsade: Alla som bjuds in genom en Google Kalender-händelse eller inifrån mötet av en värd får gå med. Alla andra måste knacka.
     • Inte tillgängligt för konsumentanvändare.
4. Välj Spara.
   • Det går även att stänga panelen Värdkontroller.

Tips!

• Om du måste gå med i ett möte före deltagarna aktiverar du Värden måste gå med före alla andra.
  • Workspace-användare med åtkomst till Google Meet-funktionen för väntrum ser inte det här alternativet.
• Anonyma användare eller botar från tredje part, till exempel anteckningsbotar, som försöker använda Begär att få gå med nekas automatiskt åtkomst utan att värden behöver göra något.

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • Klicka på Chat till vänster i Gmail.
2. Öppna en konversation med en användare eller en chattgrupp.
   • Om du deltar i en 1:1-konversation:
     • Om du vill ringa någon direkt klickar du på Starta ett videosamtal uppe till höger.
     • Om du vill skicka en Meet-länk till någon klickar du på Google Workspace-verktyg till vänster om komponeringsrutan för chatt Skicka en Meet-länk Skicka meddelande .
   • Om du deltar i en gruppkonversation:
     • Klicka på Google Workspace-verktyg till vänster om skrivfältet för chatt Skicka en Meet-länk Skicka meddelande .

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • Klicka på Chat till vänster i Gmail.
2. Öppna en konversation med en användare eller chattgrupp.
   • Om du deltar i en 1:1-konversation:
     • Överst till höger klickar du på Fler alternativ .
       • Om du vill ringa någon direkt klickar du på Ring .
       • Om du vill skicka en Meet-länk till någon klickar du på Skicka en Meet-länk Skicka meddelande .
       • Starta ett ljudsnabbmöte med dem genom att klicka på Starta ett snabbmöte .
     • Klicka på Google Workspace-verktyg till vänster om skrivfältet för chatt Skicka en Meet-länk Skicka meddelande .
   • Om du deltar i en gruppkonversation:
     • Överst till höger klickar du på Fler alternativ .
       • Om du vill dela en möteslänk med andra så att de kan gå med klickar du på Skicka en Meet-länk Skicka meddelande .
       • Starta ett ljudsnabbmöte genom att klicka på Starta en huddle . Läs mer om snabbmöten i Google Chat.
   • Klicka på Google Workspace-verktyg till vänster om skrivfältet för chatt Skicka en Meet-länk Skicka meddelande .

Så här aktiverar du väntrummet:

1. Scrolla till Väntrum.
2. Aktivera eller inaktivera Väntrum.

Använda väntrum i möte

1. Starta ett videomöte från Gmail-appen eller Google Meet-appen .
   • Kontrollera att väntrummet är aktiverat.
   • Deltagare som vill gå med i mötet visas under I väntrummet.
2. Klicka på Släpp in bredvid namnet på deltagaren du vill släppa in i mötet.
3. Om du vill skicka en deltagare till väntrummet klickar du på Fler åtgärder Skicka till väntrummet bredvid namnet.

Läs mer om väntrum i Google Meet.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Skapa ett nytt videomöte genom att klicka på Skapa Händelse uppe till vänster.
3. Lägg till rubrik och gäster.
4. Klicka på Lägg till Google Meet-videokonferenser .
5. Klicka på Alternativ för videosamtal intill Anslut genom Google Meet.
6. Klicka på Värdkontroller i sidopanelen.
7. Aktivera Värdhantering under Mötesmoderering.
8. Klicka på Gäster till vänster.
9. Aktivera Alla är tittare som standard.
10. Valfritt: Lägg till medvärdar eller medverkande.
    • Om du vill lägga till medvärdar eller medverkande måste du lägga till gästerna i Kalender-inbjudan.
    • Om den medverkandes e-postadress inte visas måste du först lägga till hen i inbjudan.
11. Klicka på Spara.

Läs mer om att tilldela skrivskyddade roller i Google Meet.

Innan ett schemalagt möte börjar är kontinuerliga möteschattar aktiverade som standard för Business- och Enterprise-användare. Om du är mötesvärd och vill inaktivera kontinuerlig möteschatt kan du redigera alternativ för videosamtal i kalenderhändelsen. Mötesvärdar och organisatörer kan även förhindra att deltagarna skickar chattmeddelanden. Läs mer om att använda Chat med Google Meet.