INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION

La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di aiutarti a comprendere quali dati raccogliamo, perché li raccogliamo e come puoi gestire le tue informazioni quando utilizzi un account Google Workspace for Education.

• Google Workspace for Education agevola l'apprendimento e la collaborazione tra gli studenti (e i genitori), gli insegnanti e gli amministratori della scuola. Google Workspace for Education comprende diverse categorie di servizi, come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Si tratta di una distinzione importante, in quanto l'ambito dei servizi e le modalità di trattamento dei dati al loro interno sono diversi.

  • • I servizi principali di Google Workspace for Education sono elencati nel Riepilogo dei servizi e comprendono Gmail, Calendar, Classroom, Contatti, Drive, Documenti, Moduli, Gruppi, Fogli, Sites, Presentazioni, Chat, Meet, Vault, Sincronizzazione Chrome, Gemini for Education, Gemini Notebook e Google Workspace LTI™.

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  • • Gli altri servizi di Google Workspace for Education sono elencati nel Riepilogo dei servizi e comprendono AppSheet e Read Along.

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  • • I servizi aggiuntivi di Google Workspace for Education includono servizi che Google rende disponibili a livello generale per tutti i consumatori, ad esempio la Ricerca Google, Maps e YouTube, a cui gli utenti di Workspace for Education potrebbero avere accesso con i loro account Workspace.

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• Questo documento fornisce le informazioni chiave su entrambi i tipi di servizi. Ulteriori informazioni ed esempi sono disponibili nei documenti seguenti, applicabili anche agli account Google Workspace for Education. L'Informativa sulla privacy di Google Cloud e l'Addendum per il trattamento dei dati Google Cloud offrono ulteriori informazioni sui dati trattati da Google durante l'erogazione dei Servizi principali, mentre le Norme sulla privacy di Google forniscono maggiori informazioni sui dati trattati da Google nei Servizi aggiuntivi. Le informazioni fornite in questo documento relativamente ai Servizi principali si applicano anche agli Altri servizi elencati nel Riepilogo dei servizi.

• Un account Google Workspace for Education è un Account Google creato e gestito da una scuola e destinato all'utilizzo da parte di studenti e docenti. L'account può essere utilizzato sia per i Servizi principali sia per i Servizi aggiuntivi e le informazioni che raccogliamo e archiviamo nel tuo account sono trattate come informazioni personali. Gli amministratori gestiscono il modo in cui gli studenti utilizzano i Servizi principali e i Servizi aggiuntivi con i loro account Google Workspace for Education, compresa l'acquisizione del consenso dei genitori per i Servizi aggiuntivi che scelgono di attivare per gli studenti. Scopri di più sui Servizi principali e aggiuntivi per gli utenti di Google Workspace for Education.

• Quando gli studenti, gli insegnanti e gli amministratori utilizzano i Servizi principali di Workspace, raccogliamo due tipi di dati:

  • • Elementi che fornisci o crei mediante i Servizi principali (dati dei clienti)

  • • Informazioni che raccogliamo quando utilizzi i Servizi principali (dati dei servizi)

• Nei Servizi principali di Google Workspace for Education non vengono mostrati annunci. Inoltre, nessuna delle informazioni personali raccolte nei Servizi principali viene utilizzata per scopi pubblicitari.

• Elementi che fornisci o crei mediante i Servizi principali

• Riceviamo dati dei clienti mediante i Servizi principali e li trattiamo secondo le istruzioni della scuola (il cliente). Tra i dati dei clienti sono incluse tutte le informazioni fornite, archiviate, inviate o ricevute mediante i Servizi principali, da te o dalla scuola.

• Tra gli elementi che potresti creare mediante i servizi sono incluse le email che scrivi e ricevi quando utilizzi Gmail o i documenti di cui crei bozze e che archivi su Drive.

• I dati dei clienti vengono utilizzati per fornire, proteggere e monitorare i Servizi principali in conformità al contratto Google Workspace for Education applicabile della tua scuola. Ad esempio, con Gmail, Google tratta i contenuti delle tue email per inviare e recapitare i messaggi tra gli insegnanti e gli studenti.

• Informazioni che raccogliamo quando utilizzi i Servizi principali

• Come descritto in dettaglio nell'Informativa sulla privacy di Google Cloud, raccogliamo anche dati dei servizi mediante i Servizi principali, tra cui:

  • • I dati del tuo account: sono incluse informazioni quali nome, indirizzo email e password. La tua scuola potrebbe condividere altre informazioni, come indirizzo email secondario, numero di telefono e indirizzo. Inoltre, puoi scegliere di aggiungere informazioni al tuo account, ad esempio un numero di telefono aggiuntivo e una foto del profilo.

  • • La tua attività durante l'utilizzo dei Servizi principali abilitati: sono inclusi la visualizzazione e l'interazione con i contenuti, le persone con cui comunichi o condividi contenuti e altri dettagli riguardanti il tuo utilizzo dei servizi abilitati.

  • • Impostazioni, app, browser e dispositivi: raccogliamo informazioni sulle tue impostazioni e sulle app, sui browser e sui dispositivi che utilizzi per accedere ai nostri servizi. Queste informazioni includono il tipo di browser e di dispositivo, le impostazioni, gli identificatori univoci, il sistema operativo, le informazioni sulla rete mobile e il numero di versione delle applicazioni. Raccogliamo inoltre informazioni sull'interazione tra le tue app, i tuoi browser e i tuoi dispositivi e i nostri servizi, inclusi l'indirizzo IP, i report sugli arresti anomali, l'attività di sistema e la data e l'ora della tua richiesta.

  • • Dati sulla posizione: raccogliamo dati sulla tua posizione ricavati con varie tecnologie, tra cui indirizzo IP e GPS. Scopri di più sui dati sulla posizione all'indirizzo g.co/privacypolicy/location.

  • • Comunicazioni dirette da parte tua: registriamo le comunicazioni quando tu o il tuo amministratore fornite feedback, fate domande o chiedete aiuto all'assistenza tecnica.

  • • Inoltre, per gli amministratori, raccogliamo i dati sui pagamenti e sulle transazioni.

• I dati dei servizi vengono utilizzati per fornire e gestire i servizi utilizzati dalle scuole e dagli studenti, nonché per migliorare la sicurezza e l'affidabilità dei servizi stessi. Per apportare simili miglioramenti, utilizziamo i dati dei servizi aggregati per risolvere problemi tecnici, mantenere le nostre misure di sicurezza solide e aggiornate e garantire che i servizi funzionino come previsto. Se scegli di fornire un feedback tramite i servizi, potremmo utilizzarlo per una gamma più ampia di miglioramenti ai servizi; tuttavia, fornire feedback è del tutto volontario e puoi utilizzare i servizi anche senza fornirne alcuno.

• Inoltre, utilizziamo i dati dei servizi per fornire consigli volti a ottimizzare l'utilizzo dei servizi, fornire e migliorare altri servizi di cui tu faccia richiesta, fornirti assistenza, proteggere i nostri utenti, i clienti, il pubblico e Google e ottemperare agli obblighi di legge. Ulteriori informazioni sono disponibili nell'Informativa sulla privacy di Google Cloud.

• Read Along raccoglie anche dati vocali. I dati vocali vengono elaborati principalmente solo sul dispositivo dell'utente e non vengono condivisi con Google. In alcuni casi, i dati vocali vengono inviati temporaneamente ai server di Google per attivare il riconoscimento vocale in tempo reale. I dati vocali non vengono archiviati dopo l'elaborazione.

• Quando gli studenti, gli insegnanti e gli amministratori utilizzano i Servizi aggiuntivi, raccogliamo due tipi di dati:

  • • Elementi che fornisci o crei mediante i Servizi aggiuntivi

  • • Informazioni che raccogliamo quando utilizzi i Servizi aggiuntivi

• Elementi che fornisci o crei mediante i Servizi aggiuntivi

• Come descritto in maggior dettaglio nelle Norme sulla privacy di Google, raccogliamo informazioni quando gli studenti e gli insegnanti utilizzano i Servizi aggiuntivi, inclusi elementi che ci fornisci, contenuti che vengono creati o caricati e contenuti ricevuti da altri. Ad esempio, se accedi a un Servizio aggiuntivo con un account Workspace, utilizzeremo il nome e le informazioni associati al tuo profilo Workspace per identificare il tuo account. Inoltre, puoi scegliere di salvare i tuoi contenuti su Google, ad esempio foto e video.

• Informazioni che raccogliamo quando utilizzi i Servizi aggiuntivi

• Le Norme sulla privacy di Google descrivono anche le informazioni che raccogliamo quando utilizzi i nostri Servizi aggiuntivi, tra cui:

  • • La tua attività durante l'utilizzo dei Servizi aggiuntivi: sono inclusi elementi quali i termini cercati dallo studente, informazioni dei siti che visita, i video che guarda, i contenuti e gli annunci che visualizza e con cui interagisce, i contenuti multimediali correlati, tra cui i file e le immagini che carica, le informazioni vocali e audio relative all'uso delle funzionalità audio, le risposte dell'AI generativa, le attività di acquisto e le attività svolte su siti e app di terze parti che utilizzano i servizi Google.

  • • Informazioni su app, browser e dispositivi: raccogliamo le informazioni relative alle tue app, ai tuoi browser e ai dispositivi descritte in precedenza nella sezione dedicata ai Servizi principali.

  • • Dati sulla posizione: raccogliamo informazioni sulla tua posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui GPS, indirizzo IP, dati dai sensori del tuo dispositivo e informazioni su elementi vicini al tuo dispositivo, ad esempio punti d'accesso Wi-Fi, torri cellulari e dispositivi dotati di Bluetooth. I tipi di dati sulla posizione che raccogliamo dipendono in parte dal dispositivo utilizzato e dalle impostazioni dell'account. Scopri di più sui dati sulla posizione all'indirizzo g.co/privacypolicy/location.

• Finalità di raccolta dei dati

• I dati che raccogliamo nei Servizi aggiuntivi vengono utilizzati in tutti i nostri servizi al fine di: erogarli, gestirli e migliorarli; sviluppare nuovi servizi; fornire servizi personalizzati; misurare le prestazioni; comunicare con te e proteggere Google, i nostri utenti e il pubblico. Maggiori dettagli sono disponibili nelle Norme sulla privacy di Google.

• Alcuni Servizi aggiuntivi possono contenere annunci. Tuttavia, se utilizzi il tuo account Google Workspace for Education in un istituto di istruzione primaria e secondaria, non ti mostriamo annunci personalizzati, il che significa che non utilizziamo informazioni derivate dal tuo account o dalle tue attività precedenti per determinare il target degli annunci. Ciò nonostante, potremmo mostrare annunci basati su fattori generici come la tua query di ricerca, l'ora del giorno o i contenuti della pagina che stai leggendo.

• Quando sei tu a condividere le tue informazioni

• L'amministratore della scuola può consentire agli studenti di accedere ai servizi Google, ad esempio Documenti Google e YouTube, che hanno funzionalità che permettono agli utenti di condividere informazioni con altri o pubblicamente. Ad esempio, se lasci una recensione su Google Play, il tuo nome e la tua foto vengono visualizzati accanto alla tua recensione. Inoltre, se condividi una foto con un amico, il quale successivamente ne fa una copia o la condivide nuovamente, la foto potrebbe continuare a essere visualizzata nel suo Account Google anche dopo che l'hai rimossa dal tuo. Ricorda che, quando condividi informazioni pubblicamente, i contenuti potrebbero diventare accessibili tramite i motori di ricerca, inclusa la Ricerca Google.

• Quando è Google a condividere le tue informazioni

• Come descritto in dettaglio nelle Norme sulla privacy di Google e nell'Informativa sulla privacy di Google Cloud, non forniamo le tue informazioni personali a società, organizzazioni o privati che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi:

  • • Con l'amministratore della tua scuola: l'amministratore e i rivenditori che gestiscono l'account Workspace della tua organizzazione avranno accesso alle tue informazioni. Ad esempio, potrebbero essere in grado di:

    • ▪ visualizzare i dati, l'attività e le statistiche dell'account;

    • ▪ modificare la password dell'account;

    • ▪ sospendere o interrompere l'accesso al tuo account;

    • ▪ accedere ai dati del tuo account per soddisfare una legge vigente, un regolamento, un procedimento giudiziario o una richiesta del governo applicabile;

    • ▪ limitare la tua capacità di eliminare o modificare le tue informazioni o le tue impostazioni della privacy;

    • ▪ controllare la condivisione di alcune informazioni, come le tue impostazioni e i record dei contenuti che crei con i nostri servizi, con altri insegnanti della tua scuola.

  • • Con il tuo consenso: condivideremo le tue informazioni personali al di fuori di Google quando abbiamo il tuo consenso o quello di un tuo genitore.

  • • Per il trattamento esterno dei dati: condividiamo informazioni personali con le nostre società affiliate e altri fornitori affidabili di terze parti affinché provvedano al loro trattamento per nostro conto, secondo le nostre istruzioni e nel rispetto delle nostre Norme sulla privacy, dell'Informativa sulla privacy di Google Cloud e di altre eventuali misure appropriate in materia di riservatezza e sicurezza.

  • • Per motivi legali: condividiamo informazioni personali all'esterno di Google se riteniamo in buona fede che l'accesso, l'utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per motivi legali, ad esempio per ottemperare a una richiesta esecutiva del governo e per tutelarti o proteggere Google.

• Forniamo diversi controlli che consentono a studenti e genitori di fare scelte significative riguardo al modo in cui le informazioni vengono utilizzate nei servizi Google. A seconda delle impostazioni attivate dall'amministratore della scuola, gli studenti possono utilizzare impostazioni come Gestione attività Google per gestire la propria privacy e le proprie informazioni. Forniamo informazioni aggiuntive per i genitori, gli studenti e gli amministratori nel Centro sulla privacy di Google Workspace for Education.

• Anche gli amministratori delle scuole hanno a disposizione controlli dei servizi che ti consentono di gestire le informazioni personali, incluso limitarne l'ulteriore raccolta o utilizzo. Se tu o tuo figlio avete un account Google Workspace for Education, puoi contattare l'amministratore per:

  • • Accedere alle tue informazioni personali

  • • Limitare l'accesso a funzionalità o servizi

  • • Eliminare le informazioni personali nei servizi o eliminare l'intero account

• La presente Informativa ha lo scopo di fornire informazioni essenziali sulla raccolta e sull'utilizzo da parte di Google dei dati degli utenti di Google Workspace for Education e sono coerenti con le Norme sulla privacy di Google, l'Addendum per il trattamento dei dati Cloud e l'Informativa sulla privacy di Google Cloud. Nei casi di discrepanza di impegni specifici, la priorità sarà attribuita nell'ordine alla presente Informativa sulla privacy, all'Informativa sulla privacy di Google Cloud e alle Norme sulla privacy di Google. Ad esempio, le Norme sulla privacy di Google contengono una descrizione degli annunci personalizzati che non è pertinente per gli utenti di Google Workspace for Education delle scuole primarie e secondarie; inoltre, la presente Informativa chiarisce che non mostriamo annunci personalizzati a questi studenti.

  Di tanto in tanto potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy. Non apporteremo modifiche significative senza avvisarti in anticipo tramite la pubblicazione di una nota in evidenza in questa pagina, in cui saranno descritte le modifiche, o inviandoti una comunicazione diretta. Ti invitiamo a consultare con regolarità la presente Informativa sulla privacy.

• Visita il Centro sulla privacy di Google Workspace for Education per trovare risposta alla maggior parte delle domande. Per domande sulla privacy e sui servizi Google, consulta anche il nostro Centro assistenza per la privacy.

• Se sei un genitore:

  • • Per domande riguardanti la gestione degli account Google Workspace for Education o l'utilizzo delle informazioni da parte della scuola di tuo figlio, contatta l'amministratore della scuola

  • • Per domande riguardanti le informazioni contenute nella presente Informativa, contatta Google

• Se sei un amministratore, contatta Google in merito alle informazioni contenute nella presente Informativa inviando il modulo di contatto dopo aver fatto l'accesso al tuo account amministratore.

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