Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si votre organisation l'autorise. Pour obtenir de l'aide, contactez votre administrateur.
Pour beaucoup d'entre nous, commencer à écrire les premiers mots sur une page blanche est un défi. Ce guide vous explique comment surmonter la page blanche et rédiger rapidement une première ébauche à l'aide de Gemini pour Google Workspace dans Gmail et Google Docs.
Vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités Google Workspace avancées pour votre entreprise ?
- Les suggestions des fonctionnalités de Gemini ne représentent pas l'opinion de Google et ne doivent pas être attribuées à Google.
- Vous ne devez pas considérer les réponses générées par Gemini et ses fonctionnalités comme des conseils médicaux, juridiques, financiers ou de toute autre nature professionnelle.
- Les fonctionnalités de Gemini peuvent suggérer des informations inexactes ou inappropriées. Vos commentaires nous permettent de rendre Gemini plus utile et sécurisé.
- Les utilisateurs finaux professionnels peuvent envoyer des commentaires à Google Workspace sur leur expérience avec les fonctionnalités d'IA générative. Les utilisateurs finaux sont prévenus en amont que leurs commentaires ne doivent pas contenir d'informations personnelles, sensibles ou confidentielles, et qu'ils peuvent être lus par des êtres humains.
Rédiger rapidement une première ébauche dans Docs
Utilisez Gemini pour Google Workspace pour rédiger rapidement une première ébauche.
Étape 1 : ouvrez M'aider à écrire dans Docs
- Sur votre ordinateur, ouvrez un fichier Google Docs.
- Dans le document, cliquez à l'endroit où vous souhaitez écrire.
- Sur la gauche, cliquez sur M'aider à écrire
.
.
Étape 2 : indiquez à Gemini ce que vous voulez écrire
- Saisissez une requête contenant vos instructions. Par exemple :
Rédige un plan pour [projet x]. Spécifie quatre phases : recherche, conception, test et production. Le projet débutera au deuxième trimestre de cette année et se terminera au deuxième trimestre de l'année prochaine.
- Cliquez sur Créer.
Étape 3 : vérifiez, peaufinez et insérez la réponse
- Vérifiez la réponse.
- Cliquez sur Peaufiner, puis choisissez comment vous souhaitez que Gemini modifie le contenu.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Insérer.
Rédiger un e-mail avec Aide-moi à écrire
- Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
- En haut à gauche, cliquez sur Nouveau message.
- Vous pouvez également répondre à un e-mail ou ouvrir un brouillon.
- Dans la fenêtre de rédaction, saisissez votre message ou laissez le champ vide.
- En bas, dans la barre de prompt, saisissez votre prompt.
- Si vous ne trouvez pas la barre de prompt, cliquez sur Aide-moi à écrire
- Si vous ne trouvez pas la barre de prompt, cliquez sur Aide-moi à écrire
- Cliquez sur Créer
.
.Affiner votre brouillon
Pour améliorer votre brouillon, vous pouvez effectuer les actions suivantes dans la barre de prompt :
- Saisir une nouvelle instruction, par exemple :
- "Reformulez-le de façon plus professionnelle."
- "Mentionne la date limite de vendredi."
- Utiliser ces options :
- Rendre plus formel
- Amical
- Raccourcir
- Rendre plus formel
Conseil : Pour passer d'un brouillon à un autre, cliquez sur Annuler 
Améliorer vos brouillons
Pour obtenir des brouillons plus pertinents, personnalisés et utiles de la part de Gemini, formulez votre prompt de manière aussi spécifique et détaillée que possible.
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Éléments à inclure dans votre prompt |
Exemple |
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Mentionnez la personne ou le groupe à qui vous écrivez. |
"Rédige une lettre d'excuse pour l'enseignant de mon enfant suite à son absence." |
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Clarifiez l'objet et l'action requise. |
"Refuse la réunion de jeudi." |
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Utilisez des mots comme "formel", "informel" ou d'autres adjectifs pour que le brouillon corresponde à votre intention et à votre ton. |
"Rédige une invitation formelle pour un partenaire commercial." |
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Pour garantir l'exactitude des faits, mentionnez un e-mail ou un fichier spécifique. |
"Rédige un résumé de l'e-mail sur les résultats du quatrième trimestre que j'ai reçu la semaine dernière." |
Comment Aide-moi à écrire personnalise vos brouillons
Lorsque vous utilisez Aide-moi à écrire, l'outil extrait de manière proactive des informations de vos e-mails et fichiers Drive (comme les horaires de vol, les calendriers de matchs de football ou les codes de réservation d'hôtel). Cela lui permet de rédiger une réponse personnalisée qui inclut des détails pertinents et correspond à votre ton et à votre style, sans que vous ayez besoin de fournir d'instructions explicites. Ces informations ne sont utilisées que pour améliorer vos brouillons lorsque vous utilisez Aide-moi à écrire.
Remarque : Afin de trouver les e-mails et documents que Gemini utilise pour personnaliser votre réponse, cliquez sur Sources 
Envoyer un commentaire sur un brouillon
Google Workspace avec Gemini est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre demande.
Si le brouillon généré est inexact ou ne vous semble pas fiable, vous pouvez nous le signaler en envoyant un commentaire. Votre avis peut nous aider à améliorer les fonctionnalités Workspace assistées par l'IA et plus généralement les initiatives de Google dans le domaine de l'IA.
- Sous le texte généré, cliquez sur Bonne suggestion
ou Mauvaise suggestion
.
- Saisissez votre commentaire.
- Cliquez sur Envoyer.
ou Mauvaise suggestion 
.Important :
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