عند استخدام أداة "أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO)"، يتم تخزين بريدك في كلٍ من السحابة الإلكترونية عن بُعد، وفي ملف صندوق بريد PST على الكمبيوتر.
كم عدد الرسائل المخزّنة؟
يعتمد حجم المحتوى المخزّن في السحابة الإلكترونية على حدود مساحة التخزين في Google Workspace. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى حدود مساحة التخزين والتحميل في Google Workspace.
إنّ مقدار البريد الذي يمكنك تخزينه محليًا مقيّد بحجم صندوق البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook.
ماذا لو نفدت المساحة؟
إذا نفدت مساحة التخزين المحلية، تتم إزالة رسائل البريد القديمة من جهاز الكمبيوتر واستبدالها بالرسائل الجديدة. إذا كنت تبحث عن رسائل في Outlook، فستجد الرسائل المخزنة محليًا على جهاز الكمبيوتر فقط. ومع ذلك، يمكنك البحث عن هذه الرسائل باستخدام واجهة ويب Gmail.
يعمل معظم الأشخاص بشكل جيد مع حد مساحة تخزين محلية يبلغ 1 غيغابايت، ولكن إذا أردت تخزين المزيد من البريد محليًا، يجب زيادة حجم صندوق البريد. ننصحك باستخدام أداة GWSMO لإجراء ذلك. تتم مناقشة هذا الخيار تاليًا.
بدلاً من ذلك يمكنك أنت أو مشرفك ضبط حد حجم صندوق البريد الإلكتروني باستخدام مفتاح قاعدة بيانات المسجّلين على نظام التشغيل Windows. للتعرُّف على التفاصيل، انتقِل إلى ضبط حجم صندوق البريد الإلكتروني. يمكنك استخدام إما مفتاح التسجيل أو خيار GWSMO لضبط حجم صندوق البريد الإلكتروني، ولكن ليس كليهما.
استخدام GWSMO لضبط حجم صندوق البريد الإلكتروني في Outlook (إجراء مقترَح)
-
انقر على GWSMO
في منطقة إشعارات شريط تطبيقات Microsoft Windows.
في حال تعذَّر العثور على الرمز، قد يكون مخفيًا في المنطقة الكاملة. لعرض جميع الرموز، انقر على السهم المتّجه للأعلى في شريط التطبيقات.
- انقر على ضبط حد حجم صندوق البريد الإلكتروني.
- اختَر حجم صندوق البريد الإلكتروني: 1 غيغابايت أو 2 غيغابايت أو 4 غيغابايت أو بلا حدود.
يمكن أن يؤدي حجم صندوق البريد الإلكتروني الكبير إلى انخفاض مستوى الأداء، وذلك استنادًا إلى جهاز الكمبيوتر.
- انقر على موافق.
تحديد المشاكل وحلّها
فتح القسم | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة
لماذا لا يظهر خيار ضبط حد حجم صندوق البريد الإلكتروني؟لا يتوفر الخيار في حال ضبط حد حجم صندوق البريد الإلكتروني باستخدام مفتاح قاعدة بيانات المسجّلين على نظام التشغيل Windows. للتعرُّف على التفاصيل، انتقِل إلى ضبط حجم صندوق البريد الإلكتروني.
إذا حددت حجمًا أكبر وازداد ملف PST إلى هذا الحجم، فلن يصبح الخيار الأصغر متاحًا.
قد يتجاوز حجم ملف PST حد الحجم، استنادًا إلى إعداد Outlook. يُرجى الرجوع إلى وثائق Microsoft لمعرفة كيفية ضبط حد الحجم لملفات PST في Outlook.
يمكنك أيضًا تقليل حجم ملف PST المحلي، ما يساعد على ضغط حجم الملف. عند تقليل حجم ملف PST، قد تتمكن من إعداد حجم صندوق بريد أصغر. يُرجى الرجوع إلى وثائق Microsoft لمعرفة كيفية تقليل حجم صندوق البريد الإلكتروني وملفات بيانات Outlook.
-
انقر على GWSMO
في حال تعذَّر العثور على الرمز، قد يكون مخفيًا في المنطقة الكاملة. لعرض جميع الرموز، انقر على السهم المتّجه للأعلى في شريط التطبيقات.
- انقر على تعديل مسارات مجلدات السجلّات/PST.
- بالنسبة إلى مسار مجلد PST، أضف المسار الجديد لمجلد PST.
لا. وفقًا للإعدادات التلقائية، يقتصر حجم ملف PST المحلي في Outlook على 20 غيغابايت (في Outlook 2007) أو 50 غيغابايت (في Outlook 2010، أو 2013، أو 2016، أو 2019). لذلك، إذا اختَرت حجم صندوق البريد الإلكتروني Unlimited (غير محدود) في GWSMO، لن يتجاوز حجم ملف PST 20 غيغابايت أو 50 غيغابايت.
لزيادة حد ملف PST، يرجى الاطِّلاع على وثائق Microsoft. (في حال اختيار حجم صندوق بريد إلكتروني Unlimited (غير محدود) في GWSMO وازدياد حجم ملف PST عن حدّ Outlook التلقائي، قد تواجه أخطاءً في المزامنة. علاوة على ذلك، يمكن أن تتسبب ملفات PST الكبيرة في حدوث مشاكل في الأداء).
لا، حيث لا تؤثر إعدادات حجم صندوق بريد Outlook الإلكتروني إلا على حساب صندوق البريد الإلكتروني الأساسي فقط. لتطبيق حد أقصى لحجم صندوق البريد الإلكتروني على حساباتك المفوّضة، عليك أو على المشرف ضبط حد حجم صندوق البريد الإلكتروني باستخدام مفتاح قاعدة بيانات المسجّلين على نظام التشغيل Windows. للتعرُّف على التفاصيل، انتقِل إلى ضبط حجم صندوق البريد الإلكتروني.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.