Als u Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) gebruikt, worden uw e-mails extern opgeslagen in de cloud en lokaal in een PST-postvakbestand op uw computer.
Hoeveel berichten worden er opgeslagen?
Hoeveel er in de cloud wordt opgeslagen, hangt af van uw opslaglimieten voor Google Workspace. Ga naar Opslag- en uploadlimieten voor Google Workspace voor meer informatie.
Het aantal e-mails dat u lokaal kunt opslaan, wordt beperkt door de postvakgrootte van Microsoft Outlook.
Wat gebeurt er als ik geen opslagruimte meer heb?
Als u lokaal geen ruimte meer heeft, worden oudere e-mails van uw computer verwijderd en vervangen door nieuwere berichten. Als u in Outlook zoekt naar berichten, vindt u alleen berichten die lokaal op uw computer zijn opgeslagen. U kunt deze berichten wel zoeken via de Gmail-webinterface.
De meeste mensen hebben genoeg aan een lokale limiet van 1 GB, maar als u meer e-mails lokaal wilt opslaan, moet u uw postvakgrootte uitbreiden. We raden u aan hiervoor GWSMO te gebruiken. Deze optie wordt hieronder uitgelegd.
U of uw beheerder kan een limiet instellen voor de postvakgrootte met een Windows-registersleutel. Zie Postvakgrootte instellen voor meer informatie. U kunt de registersleutel of de GWSMO-optie gebruiken om de grootte van het postvak in te stellen, maar niet beide.
GWSMO gebruiken om de postvakgrootte van Outlook in te stellen (aanbevolen)
-
Klik op GWSMO
in het meldingengedeelte van de Microsoft Windows-taakbalk.
Als u het icoon niet kunt vinden, is het misschien verborgen in het overloopgebied. Als u alle iconen wilt bekijken, klikt u op de pijl-omhoog op de taakbalk.
- Klik op Groottelimiet voor postvak instellen.
- Selecteer een postvakgrootte: 1 GB, 2 GB, 4 GB of Onbeperkt.
Afhankelijk van uw computer kan een grotere postvakgrootte de prestaties verlagen.
- Klik op OK.
Problemen oplossen
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Waarom wordt de optie 'Groottelimiet voor postvak instellen' niet weergegeven?De optie is niet beschikbaar als de groottelimiet voor uw postvak is ingesteld met een Windows-registersleutel. Zie Postvakgrootte instellen voor meer informatie.
Als u een grotere limiet heeft gekozen en uw PST-bestand de limiet heeft bereikt, is een kleinere optie niet meer beschikbaar.
Het PST-bestand is misschien groter dan de groottelimiet, afhankelijk van uw Outlook-instellingen. Bekijk de Microsoft-documentatie voor informatie over hoe u de groottelimiet voor pst-bestanden in Outlook kunt instellen.
U kunt ook een lokaal PST-bestand comprimeren, zodat het kleiner wordt. Als u het PST-bestand verkleint, kunt u misschien een kleinere postvakgrootte instellen. Bekijk de Microsoft-documentatie voor informatie over hoe u uw postvak en het Outlook-gegevensbestand kunt verkleinen.
-
Klik op GWSMO
Als u het icoon niet kunt vinden, is het misschien verborgen in het overloopgebied. Als u alle iconen wilt bekijken, klikt u op de pijl-omhoog op de taakbalk.
- Klik op Wijzig pad van PST-/logboekmappen.
- Voeg bij Pad van PST-map het nieuwe pad van de PST-map in.
Nee. Standaard beperkt Outlook de grootte van een lokaal PST-bestand tot 20 GB (voor Outlook 2007) of 50 GB (voor Outlook 2010, 2013, 2016 en 2019). Als u dus de postvakgrootte Onbeperkt kiest in GWSMO, wordt het PST-bestand niet groter dan 20 GB of 50 GB.
Bekijk de Microsoft-documentatie voor informatie over het verhogen van de groottelimiet van een PST-bestand. Als u de postvakgrootte Onbeperkt kiest in GWSMO en het PST-bestand groter wordt dan de standaardlimiet in Outlook, kunnen er synchronisatiefouten optreden. Daarnaast kunnen grote PST-bestanden de prestaties van de computer verminderen.
Nee. Als u de postvakgrootte instelt voor Outlook, wijzigt dit alleen het primaire postvakaccount. Als u een andere groottelimiet wilt instellen voor de postvakken van uw gemachtigde accounts, moeten u of uw beheerder een Windows-registersleutel gebruiken. Check Postvakgrootte instellen voor meer informatie.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.